Det är dags för årets IT-konferens. NetDocuments har haft framgångsrika konferenser i Salt Lake City (USA) och London (Storbritannien), och våra kunder från hela Asien-Stillahavsområdet samlas i Sydney, Australien, denna vecka. På samma sätt höll Microsoft sin stora Ignite-konferens för ett par veckor sedan. Precis som NetDocuments presenterade nya funktioner och egenskaper på Elevate, översvämmar Microsoft vanligtvis IT-branschpressen med produktnyheter från hela sitt breda produktsortiment, tack vare sin storlek och omfattning.

Ur ett SharePoint-perspektiv var många av årets tillkännagivanden av något nördig, administrativ karaktär, såsom förbättringar av administrationscentret, ökade gränser för webbplatssamlingar och möjligheten att köra SharePoint Server 2019 på Azure Stack. Förra årets konferens introducerade idén om hemsidor, hubbsidor och andra förbättringar av den färdiga SharePoint Online för att skapa ett fantastiskt företagsintranät.

Jag har haft en personlig kärleks-hat-relation till SharePoint sedan det uppfanns. Jag minns att jag laddade en CD i en Dell-server och byggde en SharePoint 2001-installation för vetenskapsfakulteten vid Open University (Storbritannien) 2001, och det blev en praktisk liten intranätssajt för cirka 350 personer. När jag ser tillbaka på funktionerna och funktionaliteten i den första versionen för 18 år sedan kan ingen bestrida att produkten har kommit långt sedan dess. NetDocuments har utvecklats i samma takt under den tiden, men vi hade förstås fördelen att vara molnbaserade från början, så det behövdes inga CD- eller DVD-skivor för installation på Windows 2000-servrar! På den tiden fokuserade jag på SharePoint som intranät, men senare blev jag chef för ett Enterprise Content Management-initiativ (ECM) för universitetet och implementerade det som då hette EMC Documentum, för ”seriös innehållshantering”. Naturligtvis har SharePoints dokumenthanteringsfunktioner förbättrats avsevärt i takt med att SharePoint har utvecklats till de nuvarande varianterna SharePoint Online och SharePoint Server 2019, men det har aldrig varit ett strikt fokuserat, specialiserat dokumenthanteringssystem. Det är egentligen mer en samarbetsplattform med viss DM-funktionalitet, och eftersom det nu finns en ”dold” SharePoint-webbplats som tillhandahåller lagringsutrymme för varje Teams-instans, verkar det som om den utvecklingen kommer att fortsätta.

Så varför har det varit en ”kärlek-hat”-relation? Jo, för att under större delen av dessa 18 år kunde SharePoint göra mellan 50 % och 75 % av vad jag ville att det skulle göra, men ofta saknade vissa funktioner eller krävde att jag köpte tillägg från tredje part eller spenderade mycket pengar på att anpassa det. Vid olika tillfällen har plattformen marknadsförts som en utvecklingsplattform som kan göra allt, till ett färdigt intranät. Just nu, med min senaste erfarenhet som ledare för en digital arbetsplats, skulle jag säga att jag återigen är förälskad i SharePoints förmåga att skapa ett mycket funktionellt intranät, i stort sett direkt ur lådan.

NetDocuments är däremot inte ett lämpligt verktyg för att bygga ett företagsintranät för en stor global organisation, eftersom vi tillhandahåller en specialiserad plattform för dokumenthantering. Eftersom vi är mycket mindre än Microsoft kan vi fokusera helt på vår huvuduppgift – att tillhandahålla en förstklassig molnbaserad och mycket säker plattform för hantering av juridiska dokument. Under samma period har vi fokuserat på att utveckla våra kärnfunktioner för dokumenthantering, våra säkerhets- och efterlevnadsfunktioner och att utnyttja vår molnteknik för att tillhandahålla liknande fokuserade samarbetstekniker. Detta gör det möjligt för advokatbyråer, företagsjuridiska avdelningar och kunder med liknande behov att dela information på ett säkert sätt över företagsgränserna. Det är därför vi nyligen hedrades av läsarna av KMWorld med det första KMWorld Readers’ Choice-priset för bästa plattform för efterlevnad och informationssäkerhet.

SharePoint har utvecklats till en fantastisk produktserie, men har aldrig följt samma utvecklingsväg som NetDocuments. Vi har utvecklat den prisbelönta, mycket säkra och ärendebaserade dokumenthanteringsfunktionalitet som krävs inom juridikbranschen.