NetDocuments, la principale plateforme de gestion de contenu dans le cloud utilisée par les professionnels du droit, a lancé aujourd'hui son Inspire , avec plusieurs mises à jour de produits mettant en avant une intégration plus poussée avec Microsoft et la vision à long terme de l'organisation sur la manière dont les produits combinés profitent mutuellement à leurs clients. En outre, NetDocuments a présenté des solutions pratiques fournies par ses clients et partenaires dans le cadre de son premier concours Microsoft Power Automate et NetDocuments Hackathon.

NetDocuments est convaincu que l'efficacité résulte de l'intégration directe de la productivité dans les flux de travail fondamentaux, comme le démontre Inspire. Parmi les nouveautés qui seront présentées cette semaine, citons :

• Expérience « Single Pane of Glass » avec M365: alors que les utilisateurs peuvent déjà facilement enregistrer leurs e-mails au bon endroit grâce au classement prédictif de NetDocuments, cette intégration M365 sera étendue afin de mettre en avant encore davantage les capacités de NetDocuments, notamment les tâches associées, les documents et bien plus encore. Les utilisateurs pourront même créer de nouvelles tâches directement depuis Outlook et les enregistrer dans leur calendrier Outlook.
• Intégration de MS Teams avec ChatLink: afin de faciliter la gestion de la prolifération croissante de contenu qui peut se produire dans Teams, ChatLink fournira une fonctionnalité de synchronisation pour garantir que le dossier de dossier dans NetDocuments reste à jour avec le contenu ajouté à Teams.
• Intégration de Microsoft Cloud Access Security (MCAS) et Microsoft Information Protection (MIP): cette mise à jour renforce la sécurité existante et offre une plus grande flexibilité aux cabinets d'avocats et aux stratégies de gouvernance d'entreprise. L'intégration de NetDocuments à MIP permet d'appliquer aux documents des étiquettes et des politiques de confidentialité gérées par le cabinet. Ces étiquettes et politiques sont intégrées sous forme de métadonnées et accompagnent le document, lorsque son transfert est autorisé.
• Innovations Power Automate: le Hackathon 2021 présente des possibilités d'intégration uniques entre NetDocuments et Microsoft Power Automate et a réuni 23 équipes, sept partenaires et 16 clients, dont cinq contributions d'Orrick. Les solutions présentées comprenaient l'intégration de calendriers de gestion des dossiers, la modification de l'accès à l'espace de travail, les politiques de conservation, la création de nouveaux espaces de travail et la gestion des précédents. Les cinq premiers gagnants seront annoncés à la fin de la première journée d'Inspire.

Les participants à Inspire pourront en savoir plus sur ces améliorations apportées aux produits et les prochaines versions lors de la session « Inspired Innovation Roadmap » (Feuille de route pour l'innovation inspirée) qui se tiendra le mercredi 3 novembre ou lors de la « Coffee Hour » (pause-café) avec l'équipe Produits le troisième jour. Les participants pourront également suivre une interview exclusive sur les tendances et les perspectives avec Alan Gibson, l'un des juges du NetDocuments Hackathon et directeur de l'innovation juridique et de la conformité chez Microsoft.

« Alors que nous poursuivons notre mission visant à aider les professionnels du droit à donner le meilleur d'eux-mêmes, nous sommes constamment à la recherche de nouvelles technologies qui nous permettront d'accélérer cette progression. Inspire a pour objectif de partager nos nouvelles solutions, de montrer comment nos clients les utilisent et de mettre en avant les partenaires qui travaillent main dans la main pour accroître la valeur ajoutée de l'investissement de nos clients dans leur plateforme », a déclaré Josh Baxter, PDG de NetDocuments.

NetDocuments a également élargi son partenariat avec Microsoft en tirant parti d'Azure pour fournir le premier système de gestion de documents juridiques autorisé par FedRAMP dans le cloud. Cela a démontré non seulement la polyvalence de la technologie NetDocuments dans le passage à un cloud public, mais aussi son engagement envers les normes de sécurité et de conformité les plus élevées, comme l'exigent les réglementations FedRamp.

« L'une des façons dont nous avons rendu nos produits plus faciles à utiliser tout en répondant aux besoins des utilisateurs sur leur lieu de travail est notre initiative « AI2 » : Attorney-Inspired Innovation (Innovation inspirée par les avocats) », a commenté Dan Hauck, directeur des produits chez NetDocuments. « Au cours des 12 derniers mois, notre équipe de conception a pris contact avec près de 300 utilisateurs finaux, administrateurs et partenaires de mise en œuvre afin de repenser la manière dont nos clients travaillent. Les fruits de cette collaboration sont présentés dans leur intégralité à Inspire, à travers des démonstrations de produits, des études de cas clients et des efforts de collaboration avec nos partenaires. »

Inspire a pour objectif de présenter de nouveaux produits et de célébrer l'innovation mise en œuvre par les clients et les partenaires. Les récentes améliorations en matière de productivité, notamment l'intégration de DocuSign eSignature dans NetDocuments et la fonctionnalité Highlights optimisée par LexisNexis, ont reçu des commentaires extrêmement positifs de la part des clients en raison des gains d'efficacité qu'elles permettent. Toutes ces fonctionnalités seront présentées lors du salon Inspire.

Pour plus d'informations sur Inspire 2021, rendez-vous sur NetDocuments Inspire.

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