A NetDocuments, a principal plataforma de gestão de conteúdos na nuvem onde os profissionais do sector jurídico trabalham, lançou hoje o seu Inspire com várias actualizações de produtos que mostram integrações mais profundas com a Microsoft e a visão a longo prazo da organização de como os produtos combinados beneficiam mutuamente os seus clientes. Para além disso, a NetDocuments demonstrou soluções práticas apresentadas por clientes e parceiros como parte do seu concurso inaugural Microsoft Power Automate e NetDocuments Hackathon.

A NetDocuments acredita firmemente que a eficiência existe quando a produtividade é incorporada diretamente nos fluxos de trabalho principais, e isto está em exibição na Inspire. Os pormenores que serão apresentados esta semana incluem:

• Experiência "Single Pane of Glass" com o M365: Embora os utilizadores possam facilmente guardar e-mails na localização correta utilizando o arquivo preditivo do NetDocuments, esta integração com o M365 será expandida para mostrar ainda mais capacidades do NetDocuments, incluindo tarefas relacionadas, documentos e muito mais. Os utilizadores poderão até criar novas tarefas num processo diretamente a partir do Outlook e ter todas essas tarefas guardadas no seu calendário do Outlook.
• Integração do MS Teams com o ChatLink: Para ajudar a gerir a crescente dispersão de conteúdos que pode ocorrer no Teams, o ChatLink fornecerá a capacidade de sincronização para garantir que o ficheiro do assunto no NetDocuments se mantém atualizado com os conteúdos adicionados ao Teams.
• Integração do Microsoft Cloud Access Security (MCAS) e do Microsoft Information Protection (MIP): Esta atualização alarga a segurança existente e proporciona uma maior flexibilidade com as estratégias de gestão de escritórios de advogados e empresas. A integração do NetDocuments com o MIP permite que as etiquetas e políticas de sensibilidade geridas pela empresa sejam aplicadas aos documentos. Estas etiquetas e políticas são incorporadas como metadados e acompanham o documento, sempre que tal seja permitido.
• Inovações do Power Automate: O Hackathon de 2021 apresenta possibilidades únicas de integração entre o NetDocuments e o Microsoft Power Automate e incluiu 23 equipas, sete parceiros e 16 clientes, incluindo cinco submissões da Orrick. As soluções apresentadas incluíram a incorporação de calendários de docketing; alteração do acesso ao espaço de trabalho; políticas de retenção; criação de novos espaços de trabalho; e gestão de precedentes. Os cinco melhores vencedores serão anunciados no final do primeiro dia do Inspire.

Os participantes no Inspire podem saber mais sobre estas melhorias do produto e os próximos lançamentos na sessão Inspired Innovation Roadmap na quarta-feira, 3 de novembro, ou durante a "Hora do Café" com a equipa de Produto no terceiro dia. Os participantes podem também assistir a uma entrevista exclusiva sobre tendências e conhecimentos com Alan Gibson, um dos jurados da NetDocuments Hackathon e Diretor de Inovação Jurídica e de Conformidade da Microsoft.

"Enquanto continuamos a nossa jornada para ajudar os profissionais do sector jurídico a fazer o seu melhor trabalho, estamos sempre à procura de novas tecnologias que acelerem este caminho. A Inspire tem como objetivo partilhar as nossas novas soluções, demonstrar como os nossos clientes as estão a utilizar e destacar os parceiros que trabalham em conjunto para aumentar o valor do investimento dos nossos clientes na plataforma", afirmou o CEO da NetDocuments, Josh Baxter.

A NetDocuments também expandiu a sua parceria com a Microsoft, tirando partido do Azure para fornecer o primeiro sistema de gestão de documentos jurídicos autorizado pelo FedRAMP na nuvem. Este facto demonstrou não só a versatilidade da tecnologia da NetDocuments na mudança para uma nuvem pública, mas também o seu compromisso com os mais elevados padrões de segurança e conformidade, tal como exigido pelos regulamentos FedRamp.

"Uma forma de tornarmos os nossos produtos mais fáceis de utilizar e de irmos ao encontro dos utilizadores onde eles trabalham é através da nossa iniciativa 'AI2': Inovação Inspirada no Advogado", comentou Dan Hauck, Diretor de Produtos da NetDocuments. "A nossa equipa de design contactou com cerca de 300 utilizadores finais, administradores e parceiros de implementação nos últimos 12 meses para reimaginar a forma como os nossos clientes trabalham. Os frutos dessa colaboração estão em plena exibição na Inspire com demonstrações de produtos, estudos de casos de clientes e esforços de colaboração com parceiros."

A Inspire tem como objetivo apresentar novos produtos e celebrar a inovação promovida por clientes e parceiros. As recentes melhorias de produtividade, incluindo a integração da assinatura eletrónica DocuSign da NetDocuments, bem como os Highlights da LexisNexis, receberam um enorme feedback positivo dos clientes com base nas eficiências que proporcionam. Todos estarão em exibição no Inspire.

Para mais informações sobre o Inspire 2021, visite NetDocuments Inspire.

‍