NetDocuments, la piattaforma leader nella gestione dei contenuti su cloud utilizzata dai professionisti del settore legale, ha dato oggi il via alla sua conferenza virtuale “Inspire” , con diversi aggiornamenti sui prodotti che evidenziano una maggiore integrazione con Microsoft e la visione a lungo termine dell’azienda su come i prodotti combinati possano apportare vantaggi reciproci ai propri clienti. Inoltre, NetDocuments ha presentato soluzioni pratiche realizzate da clienti e partner nell’ambito del suo primo concorso “Microsoft Power Automate and NetDocuments Hackathon”.

NetDocuments è fermamente convinta che l’efficienza si raggiunga quando la produttività è integrata direttamente nei flussi di lavoro principali, e questo è ciò che verrà illustrato all’Inspire. Tra gli aspetti specifici che verranno presentati questa settimana figurano:

• Esperienza “Single Pane of Glass” con M365: sebbene oggi gli utenti possano già archiviare facilmente le e-mail nella posizione corretta grazie alla funzione di archiviazione predittiva di NetDocuments, questa integrazione con M365 verrà ampliata per mettere in evidenza ancora di più le funzionalità di NetDocuments, tra cui attività correlate, documenti e molto altro ancora. Gli utenti potranno persino creare nuove attività relative a una determinata questione direttamente da Outlook e far sì che tutte queste attività vengano salvate nel proprio calendario di Outlook.
• Integrazione di MS Teams con ChatLink: per aiutare a gestire la crescente proliferazione di contenuti che può verificarsi in Teams, ChatLink fornirà una funzionalità di sincronizzazione per garantire che il fascicolo relativo alla pratica in NetDocuments rimanga aggiornato rispetto ai contenuti aggiunti in Teams.
• Integrazione tra Microsoft Cloud Access Security (MCAS) e Microsoft Information Protection (MIP): questo aggiornamento potenzia la sicurezza esistente e offre maggiore flessibilità nelle strategie di governance degli studi legali e delle aziende. L’integrazione di NetDocuments con MIP consente di applicare ai documenti le etichette di sensibilità e le politiche gestite dallo studio. Tali etichette e politiche vengono incorporate come metadati e accompagnano il documento ovunque ne sia consentito il trasferimento.
• Innovazioni di Power Automate: l’Hackathon 2021 ha messo in luce possibilità di integrazione uniche tra NetDocuments e Microsoft Power Automate e ha visto la partecipazione di 23 team, sette partner e 16 clienti, tra cui cinque progetti presentati da Orrick. Le soluzioni presentate includevano l’integrazione di calendari di registrazione dei casi, la modifica degli accessi agli spazi di lavoro, le politiche di conservazione dei dati, la creazione di nuovi spazi di lavoro e la gestione dei precedenti. I primi cinque vincitori saranno annunciati al termine della prima giornata di Inspire.

I partecipanti a Inspire potranno scoprire di più su questi miglioramenti ai prodotti e sulle prossime versioni durante la sessione “Inspired Innovation Roadmap” di mercoledì 3 novembre o durante la “Coffee Hour” con il team Prodotto nel terzo giorno dell’evento. I partecipanti potranno inoltre seguire un’intervista esclusiva dedicata alle tendenze e agli approfondimenti con Alan Gibson, uno dei giudici dell’Hackathon di NetDocuments e direttore dell’innovazione in ambito legale e di conformità presso Microsoft.

“Mentre proseguiamo nel nostro percorso volto ad aiutare i professionisti del settore legale a dare il meglio di sé, siamo sempre alla ricerca di nuove tecnologie che possano accelerare questo processo. Inspire è un’occasione per condividere le nostre nuove soluzioni, mostrare come i nostri clienti le stanno utilizzando e mettere in evidenza i partner con cui collaboriamo fianco a fianco per aumentare il valore che i nostri clienti traggono dal loro investimento nella piattaforma”, ha dichiarato Josh Baxter, CEO di NetDocuments.

NetDocuments ha inoltre ampliato la propria partnership con Microsoft, avvalendosi di Azure per fornire il primo sistema di gestione dei documenti legali nel cloud autorizzato da FedRAMP. Ciò ha dimostrato non solo la versatilità della tecnologia di NetDocuments nel passaggio al cloud pubblico, ma anche il suo impegno a rispettare i più elevati standard di sicurezza e conformità, come richiesto dalle normative FedRAMP.

“Uno dei modi in cui abbiamo reso i nostri prodotti più facili da usare, venendo incontro alle esigenze degli utenti nel loro ambiente di lavoro, è attraverso la nostra iniziativa ‘AI2’: Attorney-Inspired Innovation”, ha commentato Dan Hauck, Chief Product Officer di NetDocuments. «Negli ultimi 12 mesi il nostro team di progettazione ha interagito con quasi 300 utenti finali, amministratori e partner di implementazione per ripensare il modo in cui i nostri clienti svolgono il proprio lavoro. I risultati di questa collaborazione sono in piena mostra all’evento Inspire, con dimostrazioni dei prodotti, casi di studio dei clienti e iniziative di collaborazione con i partner».

Inspire è un evento dedicato alla presentazione dei nuovi prodotti e alla celebrazione dell’innovazione promossa dai clienti e dai partner. I recenti miglioramenti in termini di produttività, tra cui l’integrazione di DocuSign eSignature in NetDocuments e la funzionalità Highlights sviluppata da LexisNexis, hanno ricevuto un riscontro estremamente positivo da parte dei clienti grazie all’efficienza che garantiscono. Tutti questi prodotti saranno in mostra a Inspire.

Per ulteriori informazioni su Inspire 2021, visita il sito NetDocuments Inspire.

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