Om Kutak Rock

Kutak Rock er et raskt voksende, diversifisert advokatfirma som har utviklet seg til å bli et av landets ledende forretningsadvokatfirmaer. Det betjener primært tre hovedrettsområder – finans, selskapsrett og tvisteløsning – selv om hovedfokuset varierer fra år til år, noe som gjør det til et allsidig firma. Kutak Rocks advokater jobber i integrerte grupper og fokuserer på å forbedre klientservice og utvikling av praksis på tvers av kontorer, fremme innovasjon og frigjøre verdi for klientene.

Som NetDocuments-kunde siden 2004 har Kutak Rock erfart kraften til NetDocuments-plattformen i alle ledd, og utnyttet plattformens tilgang hvor som helst, skyarkitektur og samarbeidsfordeler fullt ut for å fremme bedriftens vekst og suksess.

Hvorfor Kutak Rock valgte NetDocuments

Før samarbeidet med NetDocuments ble inngått, lagret Kutak Rock dataene sine internt. Men etter hvert som firmaet vokste, økte også bekymringene rundt redundans, kostnader, brukervennlighet og sikkerhet. Som et resultat begynte ledelsen å vurdere et nytt datasenter, men ble møtt med flere utfordringer som til slutt førte til at de lette etter en annen løsning.

«Vi kom over NetDocuments i 2002 hos ILTA. Det første jeg la merke til var den innebygde redundansen og hvor enkelt det ville være å implementere plattformen», sa IT-sjef Ken Kroeger. I tillegg bemerket Kroeger at NetDocuments, som en skybasert tjeneste laget spesielt for juridisk bransje, kunne lindre firmaets data- og sikkerhetsbekymringer uten å hindre advokatenes produktivitet.

To år senere, i 2004, valgte Kutak Rock-teamet NetDocuments for å løse utfordringer knyttet til tilgjengelighet, skalerbarhet og samarbeid i hele organisasjonen. Firmaets ekstraordinære suksess med plattformen er det som driver deres fortsatte lojalitet til NetDocuments i dag.

«Det første jeg la merke til var den innebygde redundansen og hvor enkelt det ville være å implementere plattformen.»

Ken Kroeger, IT-sjef, Kutak Rock

Sikker tilgang hvor som helst

For de ansatte hos Kutak Rock var muligheten til å ha konstant tilgang til arbeid et kritisk kriterium. Da firmaet sammenlignet plattformer, bestemte Kroeger seg for at NetDocuments ville gi sikkerheten firmaet trengte, samt den mobile fleksibiliteten de ansatte krevde.

«Mobiliteten til NetDocuments var en natt og dag forskjell [i forhold til andre leverandører], slik at vi kunne få tilgang til innhold eksternt fra hvor som helst, med hvilken som helst enhet», sier Kroeger. Samtidig, på grunn av plattformens skyarkitektur og mobilapplikasjon, ga NetDocuments Kroeger tryggheten om at uansett hvor advokater fikk tilgang til innhold, ville firmaets data være beskyttet via individuell dokumentkryptering, umiddelbar skysikkerhetskopi og andre robuste sikkerhetsfunksjoner.

Denne sikre tilgangen fra hvor som helst har vist seg å være en viktig fordel for Kutak Rocks vekst. Etter hvert som flere advokater blir med i firmaet, jobber et økende antall heltid hjemmefra. Fleksibiliteten som NetDocuments skyplattform leverer, gir advokater akkurat det de trenger for å forbli produktive, fra hvor som helst i verden.

Skalerbarhet gjort uanstrengt

Etter hvert som Kutak Rock fortsetter å vokse, spesielt når det gjelder fjernarbeidsstyrke, har selskapet måttet finne ut hvordan de skal distribuere NetDocuments på nye steder og i nye miljøer uten å forstyrre det daglige arbeidet.

Nylig la Kutak Rock til et nytt kontor, og erfaringen deres understreket igjen hvor enkelt og tilpasningsdyktig NetDocuments-plattformen er. «Avtalen var endelig på fredag, og det nye kontoret var i drift på mandag. Det kan man ikke gjøre i noe annet miljø enn NetDocuments», sa Kroeger.

Denne skalerbarheten er et direkte resultat av skyinfrastrukturen NetDocuments er bygget på. Uten at det kreves maskinvare før produktivt arbeid kan begynne, er det ganske enkelt og ekstremt kostnadseffektivt å rulle ut en ny instans.

«Mobiliteten til NetDocuments var en enorm forskjell [i forhold til andre leverandører], slik at vi kunne få tilgang til innhold eksternt fra hvor som helst, med hvilken som helst enhet.»

Ken Kroeger, IT-sjef, Kutak Rock

Forbedret samarbeid

Kutak Rock har oppnådd mye av sin suksess ved å dele ekspertise på tvers av organisasjonen. Der tidligere systemer gjorde det vanskelig for advokater å finne tidligere, relaterte saker og motta tilbakemeldinger fra kolleger, har NetDocuments gjort dette nærmest uanstrengt. Kutak Rock har gjort omfattende bruk av søke- og samarbeidsløsningene som er iboende i plattformen for plattformer for advokatgrupper for å dele og innhente innsikt i nåværende og tidligere saker.

I tillegg, på grunn av den sømløse NetDocuments-integrasjonen med Microsoft™ Office og Office 365, kan advokater enkelt få tilgang til verktøyene som kreves for å samredigere, legge til linjer og opprette nye versjoner av dokumenter i sanntid uten å forlate tjenestens sikkerhet.

Etter hvert som NetDocuments-plattformen fortsetter å utvide sine samarbeidstilbud gjennom produkter som ndMail, CollabSpaces og ndThread, gleder Kroeger seg til å implementere disse løsningene og opplever nok en gang hvordan produktiviteten for firmaet øker. «Vi er veldig begeistret for CollabSpaces og det sikre, fleksible eksterne samarbeidet det tilbyr», sier Kroeger.

Hvorfor Kutak-klippen blir værende

Det er ingen tvil om at Kutak Rock har opplevd enorm vekst, ettersom de har økt antallet advokater fra 200 til 550 mellom 2004 og 2020.

Ettersom Kutak Rock opplevde voksesmerter på samme måte som andre selskaper av samme størrelse, har NetDocuments støttet firmaets innsats gjennom sikker innholdstilgang, enkel skalerbarhet og forbedret samarbeid på tvers av organisasjonen – alt dette er muliggjort takket være plattformens ledende skybaserte teknologi.

Etter å ha opplevd fordelene med NetDocuments på nært hold i alle vekstfaser, hevder Kroger at «beslutningen om å forbli kunde er like enkel nå som den var i 2004».

For å lære mer om NetDocuments og hvordan du kan jobbe smartere med et intelligent dokumenthåndteringssystem, klikk her for å be om en personlig demonstrasjon.