Om Kutak Rock

Kutak Rock är en snabbväxande, diversifierad advokatbyrå som har utvecklats till en av landets ledande affärsjuridiska byråer. Den är främst verksam inom tre huvudsakliga rättsområden – finans, bolagsrätt och processrätt – även om dess huvudsakliga inriktning varierar från år till år, vilket gör den till en välbalanserad byrå. Kutak Rocks advokater arbetar i integrerade grupper och fokuserar på att förbättra kundservicen och utveckla verksamheten mellan kontoren, främja innovation och skapa värde för kunderna.

Kutak Rock har varit kund hos NetDocuments sedan 2004 och har upplevt kraften i NetDocuments-plattformen i varje steg. De har dragit full nytta av plattformens åtkomst var som helst, molnarkitektur och samarbetsfördelar för att driva företagets tillväxt och framgång.

Varför Kutak Rock valde NetDocuments

Innan Kutak Rock inledde sitt samarbete med NetDocuments lagrade företaget sina data internt. Men i takt med att företaget växte ökade också oron kring redundans, kostnader, användbarhet och säkerhet. Som ett resultat av detta började ledningen överväga ett andra datacenter, men stötte på flera utmaningar som så småningom ledde till att man började söka efter en annan lösning.

”Vi stötte på NetDocuments 2002 på ILTA. Det första jag lade märke till var den inbyggda redundansen och hur enkelt det skulle vara att implementera plattformen”, säger IT-chefen Ken Kroeger. Kroeger noterade dessutom att NetDocuments, som en molnbaserad tjänst skapad specifikt för juridikbranschen, kunde lindra företagets data- och säkerhetsproblem utan att hindra advokaternas produktivitet.

Två år senare, 2004, valde Kutak Rock-teamet NetDocuments för att lösa utmaningar inom tillgänglighet, skalbarhet och samarbete inom hela organisationen. Företagets extraordinära framgång med plattformen är anledningen till deras fortsatta lojalitet till NetDocuments idag.

”Det första jag lade märke till var den inbyggda redundansen och hur enkelt det skulle vara att implementera plattformen.”

Ken Kroeger, IT-chef, Kutak Rock

Säker åtkomst var som helst

För personalen på Kutak Rock var möjligheten att ha ständig tillgång till arbetet ett avgörande kriterium. När företaget jämförde olika plattformar kom Kroeger fram till att NetDocuments skulle kunna erbjuda den säkerhet som företaget krävde och den mobila flexibilitet som de anställda efterfrågade.

"NetDocuments mobilitet var en himmelsvid skillnad [jämfört med andra leverantörer], eftersom den gjorde det möjligt för oss att komma åt innehåll på distans från var som helst och med vilken enhet som helst", säger Kroeger. Samtidigt gav NetDocuments, tack vare plattformens molnarkitektur och mobila applikation, Kroeger tryggheten att veta att oavsett var advokaterna kom åt innehållet skulle företagets data skyddas via individuell dokumentkryptering, omedelbara molnbackuper och andra robusta säkerhetsfunktioner.

Denna säkra åtkomst var som helst har visat sig vara en viktig fördel för Kutak Rocks tillväxt. Allt fler advokater ansluter sig till byrån, och allt fler arbetar heltid hemifrån. Den flexibilitet som NetDocuments molnplattform erbjuder ger advokaterna precis vad de behöver för att förbli produktiva, var som helst i världen.

Skalbarhet utan ansträngning

I takt med att Kutak Rock fortsätter att växa, särskilt när det gäller distansarbetande personal, har företaget varit tvunget att ta itu med frågan om hur NetDocuments ska implementeras på nya platser och i nya miljöer utan att störa det dagliga arbetet.

Nyligen öppnade Kutak Rock ett nytt kontor, och deras erfarenhet understryker återigen hur enkel och anpassningsbar NetDocuments-plattformen är. ”Affären slutfördes på fredagen och det nya kontoret var i drift på måndagen. Det är något som inte går att göra i någon annan miljö än NetDocuments”, säger Kroeger.

Denna skalbarhet är ett direkt resultat av den molninfrastruktur som NetDocuments bygger på. Eftersom ingen hårdvara krävs innan det produktiva arbetet kan börja är det relativt enkelt och extremt kostnadseffektivt att rulla ut en ny instans.

”NetDocuments mobilitet var en himmelsvid skillnad [jämfört med andra leverantörer], eftersom den gjorde det möjligt för oss att komma åt innehåll på distans från var som helst och med vilken enhet som helst.”

Ken Kroeger, IT-chef, Kutak Rock

Förbättrat samarbete

Kutak Rock har uppnått mycket av sin framgång genom att dela expertis inom hela organisationen. Medan tidigare system gjorde det svårt för advokater att hitta tidigare, relaterade ärenden och få feedback från kollegor, har NetDocuments gjort detta nästan helt enkelt. Kutak Rock har i stor utsträckning använt de sök- och samarbetslösningar som ingår i plattformen för att advokatgrupper ska kunna dela och samla in insikter om aktuella och tidigare ärenden.

Dessutom, tack vare den sömlösa integrationen mellan NetDocuments och MicrosoftTM Office och Office 365, kan advokater enkelt komma åt de verktyg som krävs för att gemensamt redigera, markera ändringar och skapa nya versioner av dokument i realtid utan att någonsin behöva lämna tjänstens trygga miljö.

I takt med att NetDocuments-plattformen fortsätter att utöka sitt utbud av samarbetslösningar genom produkter som ndMail, CollabSpaces och ndThread, är Kroeger ivrig att implementera dessa lösningar och återigen uppleva hur företagets produktivitet ökar. ”Vi är mycket entusiastiska över CollabSpaces och den säkra, flexibla externa samarbetsmöjlighet som det erbjuder”, säger Kroeger.

Varför Kutak Rock stannar kvar

Det råder ingen tvekan om att Kutak Rock har upplevt en enorm tillväxt, eftersom antalet advokater har ökat från 200 till 550 mellan 2004 och 2020.

När Kutak Rock upplevde tillväxtproblem som liknar dem som alla företag av samma storlek upplever, har NetDocuments stöttat företagets insatser genom säker åtkomst till innehåll, enkel skalbarhet och förbättrat samarbete inom hela organisationen – allt detta har möjliggjorts tack vare plattformens ledande molnbaserade teknik.

Efter att ha upplevt fördelarna med NetDocuments i varje tillväxtfas, hävdar Kroger att ”beslutet att förbli kund är lika enkelt nu som det var 2004”.

För att lära dig mer om NetDocuments och hur du kan arbeta smartare med ett intelligent dokumenthanteringssystem, klicka här för att begära en personlig demonstration.