Informazioni su Kutak Rock

Kutak Rock è uno studio legale diversificato e in rapida crescita, che si è evoluto fino a diventare uno dei principali studi legali del Paese specializzati in diritto commerciale. Si occupa principalmente di tre aree giuridiche fondamentali — diritto finanziario, diritto societario e contenzioso — sebbene il suo focus principale vari di anno in anno, rendendolo uno studio a tutto tondo. Lavorando in gruppi integrati, gli avvocati di Kutak Rock si concentrano sul miglioramento del servizio al cliente e sullo sviluppo delle attività trasversali tra le sedi, promuovendo l’innovazione e creando valore per i clienti.

In qualità di cliente NetDocuments dal 2004, Kutak Rock ha potuto sperimentare la potenza della piattaforma NetDocuments in ogni fase, sfruttando appieno l’accessibilità da qualsiasi luogo, l’architettura cloud e i vantaggi in termini di collaborazione offerti dalla piattaforma per alimentare la crescita e il successo dello studio.

Perché Kutak Rock ha scelto NetDocuments

Prima di avviare la collaborazione con NetDocuments, Kutak Rock gestiva i propri dati internamente. Tuttavia, con la crescita dello studio, sono aumentate anche le preoccupazioni relative alla ridondanza, ai costi, all’usabilità e alla sicurezza. Di conseguenza, la direzione ha iniziato a valutare la possibilità di un secondo data center, ma si è trovata ad affrontare diverse difficoltà che alla fine l’hanno portata a cercare un’altra soluzione.

“Abbiamo scoperto NetDocuments nel 2002 all’ILTA. La prima cosa che ho notato è stata la ridondanza integrata e la facilità con cui sarebbe stato possibile implementare la piattaforma”, ha affermato il Chief Information Officer, Ken Kroeger. Inoltre, Kroeger ha sottolineato che, in quanto servizio basato sul cloud creato appositamente per il settore legale, NetDocuments avrebbe potuto risolvere le preoccupazioni dello studio in materia di dati e sicurezza senza compromettere la produttività degli avvocati.

Due anni dopo, nel 2004, il team di Kutak Rock ha scelto NetDocuments per risolvere le sfide relative all’accessibilità, alla scalabilità e alla collaborazione all’interno dell’organizzazione. Lo straordinario successo ottenuto dallo studio con questa piattaforma è ciò che ne spiega la fedeltà a NetDocuments ancora oggi.

«La prima cosa che ho notato è stata la ridondanza integrata e la facilità con cui sarebbe stato possibile implementare la piattaforma.»

Ken Kroeger, responsabile informatico (CIO), Kutak Rock

‍Accesso sicuro da qualsiasi luogo

Per il personale di Kutak Rock, la possibilità di accedere in qualsiasi momento al proprio lavoro era un criterio fondamentale. Nel corso della valutazione delle diverse piattaforme, Kroeger ha stabilito che NetDocuments avrebbe garantito la sicurezza richiesta dallo studio, oltre alla flessibilità mobile richiesta dai dipendenti.

“La mobilità di NetDocuments ha fatto una differenza abissale [rispetto ad altri fornitori], consentendoci di accedere ai contenuti da remoto ovunque ci trovassimo e con qualsiasi dispositivo”, afferma Kroeger. Allo stesso tempo, grazie all’architettura cloud della piattaforma e all’applicazione mobile, NetDocuments ha garantito a Kroeger la tranquillità di sapere che, indipendentemente dal luogo da cui gli avvocati avessero consultato i contenuti, i dati dello studio sarebbero stati protetti tramite la crittografia individuale dei documenti, i backup immediati su cloud e altre solide funzionalità di sicurezza.

Questo accesso sicuro e da qualsiasi luogo si è rivelato un vantaggio fondamentale per la crescita di Kutak Rock. Man mano che nuovi avvocati entrano a far parte dello studio, un numero sempre maggiore di loro lavora a tempo pieno da casa. La flessibilità offerta dalla piattaforma cloud NetDocuments fornisce agli avvocati esattamente ciò di cui hanno bisogno per rimanere produttivi, da qualsiasi parte del mondo.

Scalabilità senza sforzo

Con la continua crescita di Kutak Rock, soprattutto per quanto riguarda il personale che lavora da remoto, l’azienda ha dovuto affrontare la questione di come implementare NetDocuments in nuove sedi e ambienti senza interferire con il lavoro quotidiano.

Di recente, Kutak Rock ha aperto una nuova sede e questa esperienza ha messo ancora una volta in luce la semplicità e l’adattabilità della piattaforma NetDocuments: «L’accordo è stato concluso venerdì e la nuova sede era già operativa lunedì. In nessun altro ambiente, se non in NetDocuments, sarebbe possibile ottenere un risultato del genere», ha affermato Kroeger.

Questa scalabilità è il risultato diretto dell'infrastruttura cloud su cui si basa NetDocuments. Poiché non è necessario alcun hardware prima di poter iniziare a lavorare, l'implementazione di una nuova istanza è piuttosto semplice ed estremamente conveniente.

«La mobilità offerta da NetDocuments ha rappresentato una differenza abissale [rispetto ad altri fornitori], consentendoci di accedere ai contenuti da remoto ovunque ci trovassimo e con qualsiasi dispositivo.»

Ken Kroeger, responsabile informatico (CIO), Kutak Rock

Collaborazione potenziata

Kutak Rock ha raggiunto gran parte del proprio successo grazie alla condivisione delle competenze all’interno dell’organizzazione. Mentre in passato i sistemi rendevano difficile per gli avvocati individuare casi precedenti correlati e ricevere feedback dai colleghi, NetDocuments ha reso tutto questo quasi istantaneo. Kutak Rock ha fatto ampio uso delle soluzioni di ricerca e collaborazione integrate nella piattaforma per consentire ai gruppi di avvocati di condividere e ricavare informazioni utili sui casi attuali e passati.

Inoltre, grazie alla perfetta integrazione di NetDocuments con Microsoft™ Office e Office 365, gli avvocati possono accedere facilmente agli strumenti necessari per modificare in collaborazione, apportare correzioni e creare nuove versioni dei documenti in tempo reale, senza mai uscire dall’ambiente protetto del servizio.

Mentre la piattaforma NetDocuments continua ad ampliare la propria offerta di strumenti di collaborazione attraverso prodotti come ndMail, CollabSpaces e ndThread, Kroeger non vede l’ora di implementare queste soluzioni e di constatare, ancora una volta, come la produttività dello studio sia in crescita. «Siamo davvero entusiasti di CollabSpaces e della collaborazione esterna sicura e flessibile che offre», afferma Kroeger.

Perché scegliere Kutak Rock

Non c'è dubbio che Kutak Rock abbia registrato una crescita straordinaria, avendo aumentato il numero dei propri avvocati da 200 a 550 tra il 2004 e il 2020.

Mentre Kutak Rock affrontava le difficoltà tipiche di qualsiasi azienda delle sue dimensioni, NetDocuments ha sostenuto gli sforzi dello studio garantendo un accesso sicuro ai contenuti, una scalabilità senza intoppi e una collaborazione potenziata in tutta l’organizzazione – il tutto reso possibile grazie alla tecnologia all’avanguardia basata sul cloud della piattaforma.

Dopo aver sperimentato in prima persona i vantaggi di NetDocuments in ogni fase della propria crescita, Kroger afferma che «la decisione di continuare a essere nostri clienti è facile oggi come lo era nel 2004».

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