À propos de Kutak Rock

Kutak Rock est un cabinet d'avocats diversifié en pleine croissance qui s'est développé pour devenir l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du pays. Il intervient principalement dans trois domaines juridiques principaux : la finance, le droit des sociétés et le contentieux, bien que son domaine d'activité principal varie d'une année à l'autre, ce qui en fait un cabinet très complet. Travaillant au sein de groupes intégrés, les avocats de Kutak Rock s'attachent à améliorer le service à la clientèle et à développer la pratique inter-bureaux, en encourageant l'innovation et en créant de la valeur pour les clients.

Client de NetDocuments depuis 2004, Kutak Rock a pu constater la puissance de la plateforme NetDocuments à chaque étape, tirant pleinement parti de son accès partout, de son architecture cloud et de ses avantages en matière de collaboration pour alimenter la croissance et le succès du cabinet.

Pourquoi Kutak Rock a choisi NetDocuments

Avant de s'associer à NetDocuments, Kutak Rock hébergeait ses données en interne. Mais à mesure que le cabinet grandissait, les préoccupations liées à la redondance, aux coûts, à la facilité d'utilisation et à la sécurité se sont accrues. La direction a donc commencé à envisager la création d'un deuxième centre de données, mais s'est heurtée à plusieurs difficultés qui l'ont finalement conduite à rechercher une autre solution.

« Nous avons découvert NetDocuments en 2002 lors du salon ILTA. La première chose qui m'a frappé, c'est la redondance intégrée et la facilité avec laquelle la plateforme pouvait être mise en œuvre », explique Ken Kroeger, directeur des systèmes d'information. M. Kroeger ajoute que NetDocuments, en tant que service cloud spécialement conçu pour le secteur juridique, pouvait répondre aux préoccupations du cabinet en matière de données et de sécurité sans nuire à la productivité des avocats.

Deux ans plus tard, en 2004, l'équipe de Kutak Rock a choisi NetDocuments pour résoudre les problèmes d'accessibilité, d'évolutivité et de collaboration au sein de l'organisation. Le succès extraordinaire remporté par le cabinet avec cette plateforme explique sa fidélité continue à NetDocuments aujourd'hui.

« La première chose que j'ai remarquée, c'est la redondance intégrée et la facilité avec laquelle la plateforme pouvait être mise en œuvre. »

Ken Kroeger, directeur informatique, Kutak Rock

Accès sécurisé, où que vous soyez

Pour le personnel de Kutak Rock, la possibilité d'avoir un accès constant au travail était un critère essentiel. Après avoir comparé différentes plateformes, Kroeger a déterminé que NetDocuments offrait à la fois la sécurité requise par le cabinet et la flexibilité mobile exigée par les employés.

« La mobilité offerte par NetDocuments était radicalement différente [de celle des autres fournisseurs], nous permettant d'accéder au contenu à distance depuis n'importe où, avec n'importe quel appareil », explique M. Kroeger. Parallèlement, grâce à l'architecture cloud et à l'application mobile de la plateforme, NetDocuments a donné à M. Kroeger la tranquillité d'esprit de savoir que, quel que soit l'endroit où les avocats accédaient au contenu, les données du cabinet seraient protégées par le chiffrement individuel des documents, des sauvegardes cloud immédiates et d'autres fonctionnalités de sécurité robustes.

Cet accès sécurisé, accessible partout, s'est avéré être un avantage important pour la croissance de Kutak Rock. À mesure que de nouveaux avocats rejoignent le cabinet, ils sont de plus en plus nombreux à travailler à temps plein depuis leur domicile. La flexibilité offerte par la plateforme cloud NetDocuments apporte aux avocats exactement ce dont ils ont besoin pour rester productifs, où qu'ils se trouvent dans le monde.

Une évolutivité sans effort

Alors que Kutak Rock continue de croître, notamment en termes de personnel à distance, l'entreprise a dû trouver un moyen de déployer NetDocuments dans de nouveaux sites et environnements sans perturber le travail quotidien.

Récemment, Kutak Rock a ouvert un nouveau bureau, et son expérience a une nouvelle fois mis en évidence la facilité et l'adaptabilité de la plateforme NetDocuments. « L'accord a été conclu vendredi et le nouveau bureau était opérationnel dès lundi. Cela serait impossible dans tout autre environnement que NetDocuments », a déclaré M. Kroeger.

Cette évolutivité est le résultat direct de l'infrastructure cloud sur laquelle repose NetDocuments. Aucun matériel n'étant nécessaire avant de pouvoir commencer à travailler de manière productive, le déploiement d'une nouvelle instance est relativement simple et extrêmement rentable.

« La mobilité offerte par NetDocuments était radicalement différente [de celle des autres fournisseurs], nous permettant d'accéder au contenu à distance depuis n'importe où, avec n'importe quel appareil. »

Ken Kroeger, directeur informatique, Kutak Rock

Collaboration améliorée

Kutak Rock doit une grande partie de son succès au partage des compétences au sein de l'organisation. Alors que les anciens systèmes rendaient difficile pour les avocats de retrouver des dossiers antérieurs connexes et d'obtenir les commentaires de leurs collègues, NetDocuments a rendu cette tâche presque sans effort. Kutak Rock a largement utilisé les solutions de recherche et de collaboration inhérentes à la plateforme pour permettre aux groupes d'avocats de partager et de recueillir des informations sur les dossiers actuels et passés.

De plus, grâce à l'intégration transparente de NetDocuments avec MicrosoftTM Office et Office 365, les avocats peuvent facilement accéder aux outils nécessaires pour coéditer, annoter et créer de nouvelles versions de documents en temps réel sans jamais quitter la sécurité du service.

Alors que la plateforme NetDocuments continue d'élargir son offre de collaboration grâce à des produits tels que ndMail, CollabSpaces et ndThread, M. Kroeger est impatient de mettre en œuvre ces solutions et de constater, une fois de plus, l'augmentation de la productivité de l'entreprise. « Nous sommes très enthousiastes à propos de CollabSpaces et de la collaboration externe sécurisée et flexible qu'il offre », déclare M. Kroeger.

Pourquoi Kutak Rock reste

Il ne fait aucun doute que Kutak Rock a connu une croissance fulgurante, puisque le nombre de ses avocats est passé de 200 à 550 entre 2004 et 2020.

Alors que Kutak Rock connaissait des difficultés de croissance similaires à celles de toute entreprise de cette taille, NetDocuments a soutenu les efforts du cabinet en lui offrant un accès sécurisé au contenu, une évolutivité sans effort et une collaboration améliorée au sein de l'organisation, tout cela rendu possible grâce à la technologie cloud de pointe de la plateforme.

Après avoir constaté par lui-même les avantages de NetDocuments à chaque étape de sa croissance, Kroger affirme que « la décision de rester client est aussi facile aujourd'hui qu'elle l'était en 2004 ».

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