18 de agosto de 2022 - Hoje, a NetDocuments anunciou o lançamento do PatternBuilder, uma ferramenta de automatização de documentos e fluxos de trabalho que permite aos escritórios de advogados, equipas jurídicas e ao sector público automatizar os seus conhecimentos e processos únicos para que possam ser repetidos de forma previsível. O PatternBuilder é nativo da plataforma NetDocuments, alargando as capacidades da plataforma de nuvem de confiança nº 1 do sector jurídico, onde os profissionais do direito fazem o seu melhor trabalho.

Utilizando uma abordagem "sem código" que é simultaneamente flexível e intuitiva, o PatternBuilder coloca os especialistas de uma organização no centro da criação de documentos personalizados. A tecnologia foi desenvolvida com base na aquisição da Afterpattern pela NetDocuments em novembro passado. Ao facilitar a recolha de dados e a criação de documentos, o PatternBuilder adequa-se melhor às organizações que pretendem abandonar os processos manuais e melhorar a qualidade dos resultados.

"Os nossos clientes estão a colocar aos seus fornecedores de tecnologia diferentes tipos de questões em comparação com o que faziam há apenas alguns anos. Estão cada vez mais a tentar expandir o seu negócio e a procurar uma vantagem competitiva, o que significa automatizar e simplificar os processos e fluxos de trabalho de documentos", afirmou Josh Baxter, Diretor Executivo da NetDocuments. "O PatternBuilder é a nossa resposta. Integrado diretamente na plataforma NetDocuments, as organizações de todas as dimensões poderão tirar partido desta nova capacidade, herdando ao mesmo tempo todas as vantagens de segurança, governação e acessibilidade de estar na nuvem."

Com o PatternBuilder, os escritórios de advogados e os departamentos jurídicos estão a traduzir os seus conhecimentos jurídicos, comerciais e de clientes em fluxos de trabalho, modelos de documentos automatizados e aplicações para suportar processos de missão crítica. Por exemplo, os departamentos jurídicos das empresas podem criar aplicações para receber pedidos e entregar NDAs, contratos de venda e outros acordos. Da mesma forma, os escritórios de advogados podem simplificar as operações comerciais, como cartas de compromisso, e também criar aplicações para gerar trabalho substantivo para o cliente, desde a formação de empresas, fecho de negócios imobiliários, fundos fiduciários e patrimoniais, entre outros.

"A tecnologia PatternBuilder subjacente permite-nos criar fluxos de trabalho automatizados para apoiar a nossa prática de imigração", afirmou Josh Waddell, Diretor de Inovação da Siskind Susser, um cliente da NetDocuments. "Do ponto de vista da automatização, a nossa empresa tem registado grandes eficiências, incluindo a redução do tempo necessário para preparar alguns documentos em até 90%. Estas eficiências libertam a nossa equipa para servir mais clientes e fazer trabalho de nível superior."

Várias caraterísticas únicas permitem que os utilizadores do PatternBuilder comecem rapidamente a utilizar a automatização:

• Segurança herdada e capacidades da plataforma - Os clientes não precisam de implementar e auditar vários produtos; podem beneficiar ao alargar a sua plataforma NetDocuments existente. "O facto de o PatternBuilder estar integrado de forma nativa não só torna a sua utilização fácil e instintiva para uma empresa como a nossa, como também garante que as nossas automatizações de fluxo de trabalho herdam toda a segurança e conformidade com que contamos na plataforma NetDocuments", acrescentou Waddell.
• Experiência rica em gestão de documentos - O PatternBuilder tira partido das capacidades existentes no NetDocuments, tais como espaços de trabalho de clientes, controlos de acesso e atributos de perfil. Isto faz com que seja fácil para qualquer pessoa que já esteja a utilizar a plataforma encontrar, criar e executar automatizações, mantendo todas as vantagens do sistema de gestão de documentos.
• Capacidades avançadas de automatização - O PatternBuilder faz mais do que apenas inserir palavras ou frases num documento. Pode adicionar cláusulas inteiras com base na lógica condicional em todo o documento. Os utilizadores podem criar formulários online para capturar dados, executar cálculos para a análise de números em tempo real e até mesmo automatizar o preenchimento de PDFs de terceiros para formulários governamentais e empresariais normalmente utilizados.

"Criámos o PatternBuilder propositadamente para se adaptar às necessidades dos profissionais jurídicos que exigem um produto de trabalho rápido, de alta qualidade e consistente que reflicta a sua experiência e inteligência e a da organização", explicou Dan Hauck, Diretor de Produtos da NetDocuments. "Ser capaz de automatizar documentos e tarefas simples e complexos, bem como gerir e implementar estas novas aplicações, é fundamental para os profissionais do sector jurídico e para as suas equipas de apoio. O PatternBuilder dá às organizações a capacidade de escalar a sua experiência e entregar consistentemente o seu melhor trabalho."

O PatternBuilder já está disponível nos EUA e será implementado em todas as outras regiões de serviços globais no próximo mês. Para saber mais, registre-se para o briefing do produto em 31 de agosto ou visite a página do produto. Os participantes da ILTACON 2022 também podem confirmar sua presença para ver o produto pessoalmente.

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