Förr handlade säkerheten i organisationer främst om att förvara viktiga filer under lås och bom. Ett säkerhetsintrång innebar en faktisk fysisk inkräktare eller stöld.

Idag är företagssäkerhet betydligt mer komplex. Det finns fler typer av hot att ta hänsyn till – allt från nätfiske till digital avlyssning och botnet-attacker. Det finns inte bara betydligt fler skurkar på scenen idag, utan de kan också infiltrera ditt företags konfidentiella dokument och data mycket snabbare, från var som helst i världen. Och de kan ha hundratals eller till och med tusentals potentiella ingångspunkter genom ditt teams olika sårbara appkonton och enheter.

För att hjälpa din organisation att förbli säker är det viktigt att förstå vilka typer av hot ni står inför. En av de vanligaste cyberattackerna mot företag idag är ransomware. Här går vi igenom vad ransomware är, var det kommer ifrån, riskerna för din organisation samt tips och resurser som du kan använda för att minska och förebygga ransomware-attacker.

Ransomware 101: Hur fungerar ransomware?

Ransomware är en typ av skadlig programvara som är utformad för att hålla offrets data som gisslan tills en spårbar lösensumma betalas. Detta kan åstadkommas genom att låsa användarna ute från sina enheter eller genom att identifiera datalagringsenheter på det infekterade systemet och kryptera filer på varje enhet. Med andra ord blir dina dokument och data helt oläsbara om du inte har rätt krypteringsnyckel.

Det läskigaste är att det inte slutar där.

De flesta ransomware-attacker upptäcks inte förrän skadan redan är skedd. Om du inte har rätt förebyggande åtgärder på plats kan den initiala ransomware-infektionen snabbt sprida sig till alla delade enheter eller filer som var tillgängliga från den ursprungliga datorn.

Naturligtvis finns det ingen garanti för att angriparen faktiskt kommer att dekryptera data, även om offret betalar. Faktum är att många fortsätter att pressa offret på mer pengar genom att hota med att avslöja känslig information eller sälja den på den mörka webben.

Varifrån kommer ransomware?

Ransomware-attacker tar sig otaliga former och utnyttjar en ständigt föränderlig blandning av sårbarheter i hårdvara, mjukvara och människor. Några av de mer ökända ransomware-varianterna som du kanske har hört talas om är Locky, Cryptolocker och Petya, och alla gör de infekterade data oanvändbara eller otillgängliga.

Ransomware kan dyka upp när en ovetande medlem av ditt team öppnar ett phishing-mejl eller laddar ner en fil från en skadlig källa. Men vem ligger bakom det?

Sanningen är att ransomware-attacker kan komma från en enskild illvillig aktör som vill kunna skryta med sina bedrifter – på samma sätt som en vandal kan välja en slumpmässig bil att stjäla eller slita sönder däcken på. Ofta är dessa attacker dock mer organiserade, ondskefulla och medvetet riktade. Om angriparen ska gå igenom allt besvär med att initiera en attack vill hen ju trots allt försäkra sig om att målet faktiskt kan betala.

Vem löper risk att drabbas av ransomware-attacker?

Du behöver inte vara ett megaföretag med otroligt djupa fickor för att bli mål för ransomware.

Ingen är immun mot ransomware-attacker. Unit 42 Ransomware Threat Report 2022 visar att organisationer i nästan alla länder och branscher var måltavlor under 2021.

Nord- och Sydamerika var de regioner som drabbades hårdast, med 60 % av offren för dataintrång i detta område, medan 31 % tillskrevs regionerna Europa, Mellanöstern och Afrika (EMEA) och 9 % tillskrevs Asien-Stillahavsområdet. Det råder ingen tvekan om att juridiska team kan vara ett särskilt lockande mål – inte bara på grund av pengarna, utan också på grund av den känsliga information om kunder och ärenden som de har tillgång till. Analysen visade att de sektorer som var mest utsatta var professionella och juridiska tjänster, följt av byggbranschen.

Den växande risken med ransomware

År 2020 blev hackergruppen MAZE den första ransomwaregruppen som observerades exfiltrera data från sina offer och använda hotet om publicering som ytterligare påtryckningsmedel för att pressa fram betalningar. Denna metod banade väg för andra och vid årets slut hade flera grupper antagit samma taktik för att påskynda svarstiderna och betalningarna från offren.

Mot bakgrund av dessa attacker är det uppenbart att om du ännu inte har utsatts för en ransomware-attack är sannolikheten stor att det snart är din tur, och risken ökar för varje år. Joint Cybersecurity Advisory rapporterade att trenderna för 2021 visade på en ökad global hotbild från ransomware, och de observerade incidenter med ransomware mot 14 av 16 av USA:s kritiska infrastruktursektorer.

Enkelt uttryckt är en proaktiv strategi mot säkerhetsöverträdelser en bra strategi – tänk i termer av när, inte om. Den samlade effekten av denna typ av cyberbrott är häpnadsväckande, med företagsförluster på miljarder. Störningarna drabbar så gott som alla sektorer man kan tänka sig och ibland sätter de viktiga system som stöder juridiska team, finansinstitut, sjukhus, flygbolag och till och med kritiska infrastrukturnätverk ur spel.

Implementera strategier för förebyggande av ransomware i ditt företag

Det finns många sätt att förebygga och mildra effekterna av ransomware-attacker mot ditt företag. Ju fler försiktighetsåtgärder du vidtar, desto bättre. Här är åtta steg du kan vidta.

1. Utför en riskbedömning av ransomware och planera för katastrofåterställning.

Se till att du har skriftliga planer för dataskydd och katastrofåterställning. Det är också viktigt att sprida dem inom organisationen så att alla förstår sin roll i skyddet av dina data. Se till att få stöd från ledningen, eftersom detta är ett affärsbeslut, inte bara ett IT-beslut. Regelbundna phishing-tester är mycket effektiva verktyg för att öka medvetenheten och vaksamheten.

2. Använd multifaktorautentisering och robust lösenordshantering.

Ransomware-attacker börjar ofta med nätfiske, där angriparen får tillgång till nätverket genom att stjäla en legitim användares lösenord. Minska risken för nätfiske genom att använda både multifaktorautentisering (MFA) och verktyg för lösenordshantering.

MFA kräver minst två former av verifiering för att en användare ska få tillgång till systemet – till exempel ett korrekt lösenord och en push-notifikation eller ett samtal till användarens mobiltelefon. Verktyg för lösenordshantering kan tvinga fram tillräckligt komplexa lösenord, regelbundna lösenordsuppdateringar och andra bästa säkerhetsrutiner som begränsar möjligheterna för illvilliga aktörer att få tillgång till systemet.

3. Se till att din programvara och säkerhetsuppdateringar är uppdaterade i alla applikationer.

Skydd mot ransomware är inte något man gör en gång för alla. Hot utvecklas snabbt för att ligga steget före nya säkerhetsåtgärder, och nya sårbarheter uppstår när användarnas vanor förändras och när du börjar använda ny hårdvara och mjukvara. Det är viktigt att hålla dina appar uppdaterade så att du är skyddad mot de senaste hoten och sårbarheterna.

4. Främja användningen av förebyggande programvaruverktyg.

Följ en rigorös IT-process för installation av antivirusprogram, e-postfilterfunktioner och antivirusapplikationer, och se till att hålla dem uppdaterade. Även de mest kraftfulla verktygen är värdelösa om dina medarbetare inte använder dem – så utbilda, utbilda, utbilda. Och implementera åtgärder som är ”osynliga” och smidiga för användarna.

5. Utför regelbundna säkerhetskopieringar av hela systemet.

Det finns programvaruplattformar för affärskontinuitet som kan hjälpa dig att återhämta dig från en ransomware-attack genom att återställa dina system till det senaste kända säkra tillståndet innan attacken ägde rum. De bästa möjliggör flexibel fysisk och virtuell återställning.

6. Förvara dina säkerhetskopior fysiskt åtskilda.

Om dina säkerhetskopierade filer är tillgängliga från din dagliga operativplattform ökar risken för att de kan smittas när dina slutpunkter "ringer hem" för att ladda upp nya versioner. Separata lagringsenheter finns i många olika prisklasser.

7. Håll dig informerad om de senaste hoten från ransomware.

FBI, Department of Homeland Security och Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) publicerar alla regelbundet rapporter och uppdateringar om nya trender och sårbarheter att se upp för. Du kan prenumerera på auktoritativa nyhetsbrev och justera dina skyddsplaner regelbundet. Se till att teamen bakom dina viktigaste appar och plattformar är vaksamma när det gäller att upptäcka och reagera på nya säkerhetshot. Det krävs pålitliga partners för att hålla dina data säkra och skyddade.

8. Erbjud utbildning i phishing för att hjälpa ditt team att undvika attacker.

Dina teammedlemmar kanske inte låter sig luras av ett klassiskt bedrägerimejl, men nätfiske och andra cyberattacker blir allt mer sofistikerade. Erbjud fortlöpande säkerhetsutbildning som täcker vanliga nätfisketekniker så att ditt team kan hålla sig uppdaterat om potentiella hot och veta vad de ska göra när de stöter på ett.

En stark strategi

Det viktigaste du kan göra för din organisation är att vara vaksam och konsekvent följa sunt förnuft och bästa praxis. Genom att vidta förebyggande åtgärder och öka medvetenheten kan du se till att du är förberedd för dagens oändliga kamp om dataskydd.

Hur NetDocuments kan hjälpa till

NetDocuments-plattformen är utformad för att hjälpa dig att få kontroll över dina dokument, e-postmeddelanden och diskussioner. Medan dina data finns på vår plattform, erbjuder vår prisbelönta säkerhet ett flexibelt och robust ramverk som kan hjälpa dig att skydda dig mot ransomware-attacker. Vill du veta mer? Boka en demo idag!

Få fler tips om hur du kan förhindra dataintrång genom att titta på detta gratis webbinarium på begäran.