Boka en demonstration

NetDocuments integritetspolicy för invånare i Kalifornien

NetDocuments integritetspolicy för invånare i Kalifornien

Denna sekretesspolicy för invånare i Kalifornien (”Sekretesspolicy för Kalifornien”) kompletterar informationen i den allmänna sekretesspolicyn för NetDocuments Software, Inc. (”NetDocuments”, ”vi” eller ”oss”), som ingår i Sekretesspolicy för Kalifornien genom denna hänvisning. Detta integritetsmeddelande för Kalifornien gäller endast för personer som är bosatta i delstaten Kalifornien (”konsumenter” eller ”du”), inklusive besökare på www.netdocuments.com eller någon annan av våra webbplatser som länkar till detta integritetsmeddelande för Kalifornien (tillsammans ”webbplatsen”). Vi antar detta integritetsmeddelande för Kalifornien för att följa California Consumer Privacy Act från 2018 (”CCPA”) och alla termer som definieras i CCPA har samma betydelse när de används i detta integritetsmeddelande för Kalifornien.

Observera att denna integritetspolicy för Kalifornien är begränsad till den information som NetDocuments kan samla in i sina marknadsföringsaktiviteter och via sin webbplats. NetDocuments kan samla in viss ytterligare personlig information i sin roll som arbetsgivare, tjänsteleverantör eller avtalspart, men den informationen faller utanför ramen för denna integritetspolicy för Kalifornien.

1. Information vi samlar in

Vi samlar in information som identifierar, relaterar till, beskriver, refererar till, rimligen kan associeras med eller rimligen kan kopplas, direkt eller indirekt, till en viss konsument eller ett visst hushåll (”personuppgifter”). I synnerhet samlar vi in, och har under de senaste 12 månaderna samlat in, följande kategorier av personuppgifter från källorna och för de affärs- eller kommersiella ändamål som beskrivs nedan:

Beskrivning av kategori Vad vi samlar in Källa Insamling för affärs- eller kommersiella ändamål
Identifierare (”identitetsuppgifter”) Ett riktigt namn, postadress, internetprotokolladress, e-postadress eller andra liknande identifierare.

Direkt från konsumenter (t.ex. genom deras kommunikation med oss på webbplatsen)

Indirekt från konsumenter (t.ex. genom cookies)

Leadgeneratorer, annonsnätverk etc.

 Hantera vår marknadsföring och kommunikation med potentiella kunder.
Personuppgiftskategorier som anges i Kaliforniens lag om kundregister (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) (”kundregisteruppgifter”). Namn, adress, telefonnummer, bankkontonummer, kreditkortsnummer, betalkortsnummer eller annan finansiell information.

Direkt från konsumenter (t.ex. genom deras kommunikation med oss på webbplatsen)

Leadgeneratorer, annonsnätverk etc.

 Hantera vår marknadsföring och kommunikation med potentiella kunder.
Skyddade klassificeringsegenskaper enligt kalifornisk eller federal lagstiftning (”skyddade klassdata”). Ålder (40 år eller äldre), ras, hudfärg, härkomst, nationellt ursprung, medborgarskap, religion eller trosuppfattning, civilstånd, medicinskt tillstånd, fysisk eller psykisk funktionsnedsättning, kön (inklusive könsidentitet, könsuttryck och graviditet eller förlossning och relaterade medicinska tillstånd), sexuell läggning, veteran- eller militärstatus eller genetisk information (inklusive familjär genetisk information).    
Kommersiell information (”kommersiella data”). Registreringar av personlig egendom, produkter eller tjänster som köpts, erhållits eller övervägts, eller annan köp- eller konsumtionshistorik eller -tendenser.

Direkt från konsumenter (t.ex. genom deras kommunikation med oss på webbplatsen)

Leadgeneratorer, annonsnätverk etc.

 Hantera vår marknadsföring och kommunikation med potentiella kunder.
Biometrisk information (”biometriska data”). Genetiska, fysiologiska, biologiska eller beteendemässiga egenskaper eller aktivitetsmönster som används för att extrahera en mall eller annan identifierare eller identifierande information, såsom fingeravtryck, ansiktsavtryck, röstavtryck, iris- eller näthinneskanningar, tangenttryckningar, gångstil eller andra fysiska mönster, eller data om sömn, hälsa eller motion.    
Internet eller annan liknande nätverksaktivitet (”Internetanvändningsdata”). Webbläsarhistorik, sökhistorik eller information om en konsuments interaktion med en webbplats, applikation eller annons.

Indirekt från konsumenter (t.ex. genom cookies)

Leadgeneratorer, annonsnätverk etc.

 Hantera vår marknadsföring och kommunikation med potentiella kunder.
Geolokaliseringsdata (”Platsdata”). Fysisk plats eller rörelser.    
Sensoriska data (”Sensoriska data”). Ljud-, elektronisk, visuell, termisk, olfaktorisk eller liknande information.    
Yrkesrelaterad eller anställningsrelaterad information (”yrkesrelaterade uppgifter”). Nuvarande eller tidigare anställningshistorik eller prestationsutvärderingar.    
Icke-offentlig utbildningsinformation (enligt Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Part 99)) (”utbildningsdata”). Utbildningsdokument som är direkt relaterade till en student och som förvaras av en utbildningsinstitution eller en part som agerar på dess vägnar, såsom betyg, betygsutdrag, klasslistor, studenters scheman, studenters identifikationskoder, studenters ekonomiska information eller studenters disciplinära dokument.    
Slutsatser som dras från annan personlig information (”Slutsatser”). Profil som återspeglar en persons preferenser, egenskaper, psykologiska tendenser, predispositioner, beteende, attityder, intelligens, förmågor eller begåvning.    

För tydlighetens skull omfattar personuppgifter inte: offentligt tillgänglig information från myndighetsregister, avidentifierad eller aggregerad konsumentinformation eller information som undantas från CCPA:s tillämpningsområde.

Utöver de affärsmässiga eller kommersiella syften för insamling som beskrivs ovan har vi under de senaste 12 månaderna samlat in alla kategorier av personuppgifter som beskrivs ovan för följande syften:

  • För att behandla dina förfrågningar och transaktioner och för att förhindra transaktionsbedrägerier.
  • För att ge dig support och svara på dina frågor, inklusive att utreda och hantera dina problem samt övervaka och förbättra våra svar.
  • För testning, forskning, analys och produktutveckling, inklusive för att utveckla och förbättra denna webbplats och våra produkter och tjänster.
  • För att tillhandahålla, stödja, anpassa och utveckla denna webbplats samt våra produkter och tjänster.
  • För att upprätthålla säkerheten, tryggheten och integriteten för denna webbplats och våra produkter, tjänster, databaser, andra tekniska tillgångar och vår verksamhet.
  • För att leverera innehåll och produkt- och tjänsteerbjudanden som är relevanta för dina intressen, inklusive riktade erbjudanden och annonser via denna webbplats, tredjepartswebbplatser och via e-post eller sms (med ditt samtycke, där så krävs enligt lag).

Vi kan också använda eller lämna ut de personuppgifter vi samlar in för ett eller flera av följande ändamål:

  • För att svara på begäran från brottsbekämpande myndigheter och enligt tillämplig lag, domstolsbeslut eller myndighetsföreskrifter.
  • Som beskrivits för dig när dina personuppgifter samlades in eller som annars anges i CCPA.
  • För att utvärdera eller genomföra en fusion, avyttring, omstrukturering, omorganisation, upplösning eller annan försäljning eller överlåtelse av vissa eller alla NetDocuments tillgångar, vare sig det sker som en fortsatt verksamhet eller som en del av konkurs, likvidation eller liknande förfarande, där personuppgifter som NetDocuments innehar om användarna av denna webbplats ingår bland de överlåtna tillgångarna.

Vi kommer inte att samla in ytterligare kategorier av personuppgifter eller använda de personuppgifter vi samlat in för väsentligt olika, icke-relaterade eller oförenliga ändamål utan att meddela dig.

2. Utlämnande av personuppgifter för affärsändamål

Vi delar dina personuppgifter i affärssyfte med följande kategorier av tredje parter:

  • Tjänsteleverantörer.
  • Affiliates.
  • Annonsnätverk.
  • Leverantörer av dataanalys.

Under de senaste 12 månaderna har vi lämnat ut följande kategorier av personuppgifter till dessa tredje parter för affärsändamål:

  • Identitetsuppgifter.
  • Kundregisterdata.
  • Kommersiella data.
  • Data om internetanvändning.

3. Dina rättigheter och valmöjligheter

CCPA ger dig som bosatt i Kalifornien specifika rättigheter avseende dina personuppgifter. I detta avsnitt beskrivs dina rättigheter enligt CCPA och förklaras hur du utövar dessa rättigheter.

Rätt till tillgång till specifik information och dataportabilitet

‍Duhar rätt att begära att vi lämnar ut viss information till dig om vår insamling och användning av dina personuppgifter under de senaste 12 månaderna. När vi har mottagit och bekräftat din verifierbara konsumentbegäran (se Utöva rätt till tillgång, dataportabilitet och radering) kommer vi att lämna ut följande information till dig:

  • De kategorier av personuppgifter som vi har samlat in om dig.
  • Kategorierna av källor för den personliga information vi samlat in om dig.
  • Vårt affärsmässiga eller kommersiella syfte med att samla in dessa personuppgifter.
  • De kategorier av tredje parter som vi delar dessa personuppgifter med.
  • De specifika personuppgifter vi har samlat in om dig (även kallat begäran om dataportabilitet).
  • Om vi lämnat ut uppgifter för affärsändamål, en lista som identifierar de kategorier av personuppgifter som varje kategori av mottagare erhållit.

Rätt till radering

‍Duhar rätt att begära att vi raderar alla dina personuppgifter som vi har samlat in från dig och lagrat, med vissa undantag. När vi har mottagit och bekräftat din verifierbara konsumentbegäran (se Utöva rätt till åtkomst, dataportabilitet och radering) kommer vi att radera (och be våra tjänsteleverantörer att radera) dina personuppgifter från våra register, såvida inte ett undantag gäller.

Rätt att förhindra försäljning av personuppgifter

‍Om du villbegära attNetDocuments inte ”säljer” dina personuppgifter, vänligen skicka in formuläret som finns här. Observera att vissa överföringar av dina personuppgifter kanske inte betraktas som ”försäljning” och att vissa undantag kan gälla enligt CCPA. Ditt val påverkar inte annan delning av dina uppgifter, enligt vad som anges i vår integritetspolicy.

Utöva rätt till tillgång, dataportabilitet, Sälj inteoch radering av personuppgifter

‍För attutöva rätten till åtkomst, dataportabilitet och radering av personuppgifter enligt ovan, vänligen skicka en verifierbar konsumentförfrågan till oss på något av följande sätt:

  • Ring oss på 866-638-3627
  • Skicka ett e-postmeddelande till compliance@netdocuments.com.
  • Skicka en begäran till:
    NetDocuments, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84048
    Attn: Compliance Department

Endast du, eller någon som är juridiskt behörig att agera å dina vägnar, kan göra en verifierbar konsumentförfrågan relaterad till dina personuppgifter. Du kan också göra en verifierbar konsumentförfrågan å ditt minderåriga barns vägnar.

Du får endast göra en verifierbar konsumentförfrågan om åtkomst eller dataportabilitet två gånger inom en 12-månadersperiod. Den verifierbara konsumentförfrågan måste:

  • Tillhandahåll tillräcklig information som gör det möjligt för oss att på ett rimligt sätt verifiera att du är den person om vilken vi har samlat in personuppgifter eller en behörig representant.
  • Beskriv din förfrågan så detaljerat att vi kan förstå, utvärdera och besvara den på ett korrekt sätt.

Vi kan inte svara på din begäran eller tillhandahålla dig personuppgifter om vi inte kan verifiera din identitet eller behörighet att göra begäran och bekräfta att personuppgifterna avser dig.

För att göra en verifierbar konsumentförfrågan behöver du inte skapa ett konto hos oss, men vi kan kräva autentisering av konsumenten som är rimlig med tanke på vilken typ av personuppgifter som begärs.

Vi kommer endast att använda personuppgifter som tillhandahålls i en verifierbar konsumentförfrågan för att verifiera förfrågarens identitet eller behörighet att göra förfrågan.

Svarstid och format

‍Visträvar efter att svara på en verifierbar konsumentförfrågan inom 45 dagar efter mottagandet. Om vi behöver mer tid (maximalt 90 dagar) kommer vi att informera dig om orsaken och förlängningsperioden skriftligen.

Vi kommer att skicka vårt skriftliga svar per post eller elektroniskt, enligt ditt val.

Alla upplysningar vi lämnar kommer endast att omfatta den 12-månadersperiod som föregår mottagandet av en verifierbar konsumentförfrågan. I vårt svar kommer vi också att förklara skälen till att vi inte kan tillmötesgå en förfrågan, om så är tillämpligt. För förfrågningar om dataportabilitet kommer vi att välja ett format för att tillhandahålla dina personuppgifter som är lättanvänt och som bör göra det möjligt för dig att överföra informationen från en enhet till en annan utan hinder.

Vi tar inte ut någon avgift för att behandla eller svara på din verifierbara konsumentförfrågan, såvida inte förfrågan är överdriven, repetitiv eller uppenbart ogrundad. Om vi bedömer att förfrågan motiverar en avgift kommer vi att informera dig om varför vi fattat det beslutet och ge dig en kostnadsuppskattning innan vi slutför din förfrågan. Alternativt kan vi vägra att svara på förfrågan och meddela dig skälet till detta.

Icke-diskriminering

‍Vikommer inte att diskriminera dig för att du utövar någon av dina CCPA-rättigheter. Vi kan dock erbjuda dig vissa ekonomiska incitament som är tillåtna enligt CCPA och som kan resultera i olika priser, avgifter, nivåer eller kvalitet på varor eller tjänster. Alla ekonomiska incitament som vi erbjuder och som är tillåtna enligt CCPA kommer att stå i rimlig proportion till värdet av dina personuppgifter och innehålla skriftliga villkor som beskriver programmets väsentliga aspekter. Deltagande i ett ekonomiskt incitamentsprogram kräver ditt förhandsgodkännande, som du kan återkalla när som helst.

4. Ändringar i denna integritetspolicy

NetDocuments förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera eller ändra denna integritetspolicy för Kalifornien. När vi gör ändringar i denna integritetspolicy för Kalifornien kommer vi att publicera den uppdaterade policyn på denna webbplats och uppdatera datumet för när integritetspolicyn för Kalifornien senast uppdaterades. Datumet för när denna integritetspolicy för Kalifornien senast uppdaterades finns längst ner på denna sida. Du ansvarar för att regelbundet granska denna webbplats och denna integritetspolicy för Kalifornien för att kontrollera om det finns några uppdateringar eller ändringar. Din fortsatta användning av denna webbplats efter att ändringarna har publicerats innebär att du accepterar sådana ändringar.

Kontakta oss

NetDocuments allmänna integritetspolicy: Du kan läsa NetDocuments allmänna integritetspolicy här: https://www.netdocuments.com/privacy-policy/

Om du har några frågor eller kommentarer om detta integritetsmeddelande för Kalifornien eller våra integritetspolicyer, dina val och rättigheter avseende användningen av dina personuppgifter, eller om du vill utöva dina rättigheter enligt kalifornisk lag, vänligen kontakta oss på:

Dela