Gestion des documents dans le cloud
Allez au-delà de l'organisation pour créer des flux de travail intelligents.
NetDocuments propose une solution de gestion documentaire basée sur le cloud et alimentée par l'IA, conçue pour répondre aux besoins des cabinets d'avocats, des équipes juridiques d'entreprise et des organismes gouvernementaux. Conçue pour garantir la sécurité, l'évolutivité et la conformité, NetDocuments est le choix de confiance de milliers d'organisations à travers le monde.
Pourquoi choisir NetDocuments pour une solution sécurisée de gestion documentaire dans le cloud ?
NetDocuments est la solution privilégiée par les organisations qui ont besoin d'une gestion de documents en ligne sécurisée, conforme et efficace . Reconnue par les professionnels du droit, les équipes d'entreprise et les organismes gouvernementaux, elle se distingue par sa fiabilité, ses fonctionnalités de conformité, sa facilité d'utilisation et son intelligence artificielle juridique intégrée.
Approche axée sur la conformité
NetDocuments respecte des normes strictes, notamment FedRAMP, RGPD et HIPAA, garantissant ainsi que vos documents sont conformes aux réglementations mondiales en matière de sécurité et de confidentialité.
IA juridique intégrée
Accédez aux applications essentielles et aux outils basés sur l'IA dont vous avez besoin sans avoir à intégrer d'innombrables fournisseurs.
Évolutif pour la croissance
Des petites équipes juridiques aux grandes agences gouvernementales, NetDocuments s'adapte à votre organisation en offrant un stockage flexible des documents et une gestion flexible des flux de travail.
webinaire à la demande
Les coûts cachés des technologies juridiques obsolètes : comprendre les lacunes et comment les combler
Découvrez une façon plus intelligente de travailler
Voici quelques fonctionnalités populaires.
Gérez, partagez et collaborez à partir d'un emplacement centralisé
- Rationalisez et simplifiez le processus de création, de modification, d'enregistrement et de gestion des versions de tous les documents qui font fonctionner votre entreprise, en toute sécurité, où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil.
- Partagez et travaillez sur des fichiers en interne et en externe grâce à des espaces de travail et des portails clients conçus autour de dossiers et de projets afin de faciliter et de soutenir vos processus juridiques.
- Évitez toute confusion dans vos documents grâce à un système d'archivage unique et fiable qui vous offre un contrôle total des versions, y compris des sous-versions.
- Connectez-vous aux autres outils que vous utilisez déjà grâce à plus de 150 intégrations et une API ouverte, facilement accessible depuis n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile.
- Travaillez hors ligne en toute confiance, sachant que votre travail ne sera pas perdu grâce aux fonctionnalités de synchronisation des fichiers locaux.
- Gardez toujours le contrôle sur vos documents et respectez en toute confiance toutes les exigences des clients, des réglementations et de la gouvernance.
L'IA intègre de manière transparente l'
e dans les flux de travail juridiques
Le système de gestion documentaire intelligent NetDocuments intègre une intelligence artificielle de pointe pour offrir de puissantes applications spécifiques au domaine juridique et un assistant juridique IA qui transforme les flux de travail et optimise l'efficacité, la productivité et la précision. Le tout s'intègre de manière transparente à votre environnement de gestion documentaire existant, éliminant ainsi le besoin de multiples solutions ponctuelles.
- Assistant juridique IA: bénéficiez d'une assistance IA personnalisée pour vos demandes juridiques, qui vous aidera à répondre plus efficacement aux besoins de vos clients.
- Applications IA juridiques pré-intégrées: une bibliothèque en constante expansion d'applications d'IA puissantes et prêtes à l'emploi, spécialement conçues pour des cas d'utilisation quotidiens et des domaines d'activité spécifiques.
- Créateur d'applications IA:Créez des solutions d'IA sur mesure qui s'adaptent à votre flux de travail et à vos exigences de production spécifiques.
Trouvez exactement ce dont vous avez besoin
- Gagnez du temps en évitant de passer du temps à rechercher le contenu approprié grâce à des résultats de recherche qui affichent les informations les plus pertinentes pour votre travail et proposent des filtres pour affiner vos recherches.
- Éliminez les recherches grâce à une page d'accueil personnalisable qui vous permet d'accéder en un clic à vos contenus les plus utilisés, ainsi qu'aux listes de fichiers et d'espaces de travail récents et favoris.
- Tirez parti de puissantes fonctionnalités de recherche qui exploitent les métadonnées personnalisées et les attributs dynamiques pour faciliter la localisation et l'utilisation des documents.
- Connectez en toute sécurité tous vos référentiels de données pour bénéficier d'une expérience de recherche similaire à celle de Google pour les informations provenant de l'ensemble de l'entreprise.
Connectez les outils que vous utilisez quotidiennement
- Augmentez votre productivité grâce à la possibilité declasser n'importe quel e-maildans NetDocuments en un seul clic grâce au classement prédictif.
- Restez concentré et évitez de changer d'application grâce à un système de gestion des documents (DMS) qui s'intègre à la suite Microsoft Office (y comprisTeams), Google Workspaces et Adobe Acrobat/Reader.
- Simplifiez la signature en envoyant, recevant et suivantles signatures électroniquessans jamais quitter votre système de gestion documentaire (DMS).
- Utilisez des API ouvertes robustes etdes intégrations partenairespour vous connecter à tout autre outil utilisé par vos équipes, y compris les systèmes de gestion des cabinets.
Créez des documents personnalisés et sans erreur à grande échelle
- Automatisez votre expertise grâce à l'automatisation des documents juridiques et des flux de travail intégrée directement dans votre système de gestion documentaire (DMS).
- Générez des ensembles complets de documents en un seul clic et stockez les données saisies pour les réutiliser.
- Fournissez des applications en libre-service aux parties prenantes internes ou externes à l'aide d'un simple lien.
- Allez au-delà de la fonction « rechercher et remplacer » grâce à des capacités d'automatisation avancées qui vous permettent d'ajouter des clauses entières basées sur une logique conditionnelle, d'effectuer des calculs, de remplir des formulaires tiers, et bien plus encore.
Augmentez votre productivité grâce à l'automatisation des flux de travail
L'un des principaux avantages de la gestion documentaire dans le cloud est la possibilité d'automatiser les tâches répétitives. Les outils d'automatisation des flux de travail de NetDocuments permettent aux équipes juridiques, aux services administratifs et aux organismes gouvernementaux d'améliorer leur efficacité :
- Routage automatisé des documents: envoyez automatiquement les documents aux bons membres de l'équipe en fonction de règles prédéfinies, réduisant ainsi le travail manuel.
- Notifications de tâches: tenez tout le monde informé grâce à des notifications en temps réel concernant les approbations, les modifications ou les échéances des documents.
- Contrôle des versions: ne perdez plus jamais la trace des versions de vos documents grâce à un système intuitif qui gère les modifications et les changements entre les équipes.
Sécurisez vos données en toute transparence
La sécurité est au cœur de la gestion des documents dans le cloud. NetDocuments met en œuvre des mesures avancées pour garantir la protection des données dans tous les secteurs :
- Chiffrement fiable: tous les documents sont chiffrés à la fois au repos et en transit, offrant ainsi une couche de protection supplémentaire.
- Contrôle d'accès et autorisations: l'accès basé sur les rôles garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter, modifier ou partager des documents.
- Pistes d'audit: suivez les modifications apportées aux documents, les activités des utilisateurs et les points d'accès, garantissant ainsi une transparence totale et la conformité lors des audits.
Capacités de la plateforme
Optimisez la gestion de vos fichiers juridiques dans le cloud grâce à NetDocuments.
Améliorer l'efficacité des cabinets d'avocats et des équipes juridiques d'entreprise
Les cabinets d'avocats et les équipes juridiques d'entreprises de toutes tailles s'appuient sur des flux de travail sécurisés et efficaces. NetDocuments améliore la productivité grâce à un logiciel de gestion documentaire d'entreprise qui s'intègre parfaitement aux systèmes existants et offre des outils d'IA de pointe intégrés à la plateforme. Qu'il s'agisse de superviser un cabinet, plusieurs équipes ou des services juridiques, l'automatisation des flux de travail rationalise la délégation des tâches, permettant à chacun de rester aligné et dans les délais. Pour les cabinets d'avocats et les équipes juridiques à la recherche d'un système de gestion de documents intelligent et basé sur le cloud, NetDocuments offre tous les outils nécessaires pour une collaboration et une conformité transparentes.
Collaboration sécurisée pour les organismes gouvernementaux
Les agences gouvernementales ont besoin d'une solution qui donne la priorité à la gestion des documents conforme à la norme FedRAMP. NetDocuments fournit un système de gestion des documents basé sur le Web, conçu pour répondre à des normes strictes, ce qui en fait la plateforme de référence pour le traitement sécurisé des documents dans le cloud. La collaboration en temps réel au sein du système de gestion des documents dans le cloud permet aux équipes de collaborer sur des documents depuis n'importe quel endroit. Grâce à des outils d'intelligence artificielle juridique intégrés, les équipes peuvent tirer parti d'une technologie de pointe sans quitter la sécurité de la plateforme NetDocuments.
Intégration transparente pour les responsables informatiques
NetDocuments s'intègre parfaitement aux infrastructures informatiques existantes, permettant aux responsables informatiques de contrôler l'accès aux documents et les autorisations dans différents services.Le système de gestion documentaire (DMS) dans le cloudfonctionne avec différentes plateformes, garantissant un traitement sécurisé des données et une gestion des utilisateurs à grande échelle. En utilisant la solution DMS dans le cloud de NetDocuments, les responsables informatiques bénéficient de ses solides capacités d'intégration et de sa flexibilité.
Restez conforme grâce aux outils de confidentialité des données de NetDocuments
Les responsables de la conformité doivent veiller à ce que leur organisation respecte les lois sur la confidentialité et les directives réglementaires. Grâce àson logiciel de gestion de la conformité, NetDocuments offre des pistes d'audit intégrées et des fonctionnalités de protection des données qui vous permettent de suivre facilement les documents. Le stockage sécurisé et le chiffrement garantissent la protection permanente des informations sensibles.
« Maintenant que nos documents sont stockés dans le cloud, nous sommes assurés de toujours trouver la version ou la correspondance la plus récente, et la recherche NetDocuments est extrêmement rapide. »
Gary Smith, Richard & Richard
«Nous avons transféré tous nos contrats, tous nos documents immobiliers, nos dossiers de litiges, tout, sur NetDocuments. Ainsi, nous pouvons tous facilement accéder à tout ce dont nous avons besoin, que ce soit à distance ou lorsque nous sommes au bureau. »
Nicole Adams
Université de Dayton
«NetDocuments était le choix naturel pour Lavan, car contrairement à ses concurrents, cette solution est basée sur le cloud. L'intégration étroite de NetDocuments avec les applications de productivité Microsoft et la possibilité de gérer les documents et les e-mails à partir d'un emplacement centralisé constituent également un atout majeur pour nous, car cela signifie que nos avocats peuvent travailler de manière productive et sécurisée où qu'ils se trouvent. »
Marco Marcello
Lavan
Comment fonctionne NetDocuments : guide étape par étape
NetDocuments propose une solution complète de gestion des documents juridiques qui couvre toutes les étapes essentielles du traitement des documents, garantissant sécurité, conformité et collaboration. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé sur le fonctionnement de NetDocuments :
de téléchargement sécurisé de documents Les utilisateurs peuvent rapidement télécharger des documents dans le cloud, garantissant ainsi un accès instantané sur tous les appareils autorisés.
automatisées de contrôle de version Chaque modification est automatiquement suivie, les versions précédentes sont enregistrées et facilement accessibles, ce qui réduit le risque d'erreurs.
de surveillance de la conformité Des outils intégrés fournissent des rapports automatisés sur l'activité des documents, signalant tout problème potentiel de conformité.
de collaboration en temps réel Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, les modifications apparaissant instantanément pour tous les membres de l'équipe.
des autorisations et du contrôle d'accès Les administrateurs peuvent définir qui peut consulter, modifier ou partager des documents, garantissant ainsi la protection des données sensibles à tout moment.
juridiques intégrées basées sur l'IA Utilisez l'assistant IA et les applications juridiques prédéfinies basées sur l'IA pour améliorer et automatiser vos flux de travail.
Interface conviviale
Une plateforme claire et intuitive qui nécessite une formation minimale, permettant aux équipes d'être immédiatement opérationnelles.
Sécurisé et conforme
NetDocuments est la plateforme de confiance pourle stockage intelligentde documents dans le cloud, offrant la sécurité et l'évolutivité dont les cabinets d'avocats, les équipes juridiques d'entreprise et les agences gouvernementales ont besoin. Des outils de conformité intégrés, des flux de travail automatisés, une collaboration en temps réel et une IA juridique intégrée facilitent la gestion des documents et la rendent plus sûre. Que vous deviez vous conformer au RGPD, àla loi HIPAA ou àla norme FedRAMP, NetDocuments dispose des outils nécessaires pour vous garantir la conformité.
Inscription facile
La prise en main de NetDocuments est simple et sécurisée. Notre processus d'inscription est conçu pour être rapide et efficace, vous permettant ainsi de commencer à gérer vos documents dans le cloud sans délai.
Témoignages clients
Découvrez ce que les clients en disent…
« Du point de vue de l'utilisateur final, l'essentiel est la facilité d'utilisation. Je pense que c'est relativement facile à utiliser. »
Glenn Nirenberg, directeur informatique
, Adler Pollock & Sheehan
« Nous avions besoin d'une solution de gestion documentaire basée sur le cloud qui nous aiderait à devenirun cabinet d'avocats plus flexible et plus résilient, bien placé pour fournir desservices sécurisés à nos clients, où et quand ils en ont besoin. »
Toh Kok Seng
Lee & Lee
« NetDocuments m'aide à comparer facilement des documents, à suivre les versions à partir d'un seul emplacement et à apporter des modifications à la volée, avec la certitude que personne n'utilisera un ancien fichier. La possibilité de voyager sans avoir à transporter une pile de papiers dans ma mallette n'a pas de prix. »
Jay Selanders
Kutak Rock
Foire aux questions
En quoi une solution documentaire basée sur le cloud diffère-t-elle des systèmes traditionnels ?
La gestion des documents dans le cloud élimine le besoin de serveurs physiques, offrant un accès évolutif et sécurisé, ainsi que de meilleurs outils de collaboration.
La gestion des documents dans le cloud peut-elle améliorer les audits de conformité ?
Oui, grâce à ses pistes d'audit et à son historique des versions, NetDocuments simplifie la conformité et réduit les erreurs lors des audits.
Comment NetDocuments gère-t-il la sauvegarde et la restauration des données ?
NetDocuments utilise des sauvegardes automatiques des données avec plusieurs redondances afin de garantir que vos documents ne soient jamais perdus. Dans le cas improbable d'une interruption de service, nos systèmes de récupération rétabliront votre accès rapidement et en toute sécurité.
Comment NetDocuments garantit-il le partage sécurisé des documents ?
Notre plateforme permet le partage crypté et sécurisé de documents en interne et en externe, avec des contrôles d'accès basés sur les rôles afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les documents.
Comment NetDocuments s'intègre-t-il à notre infrastructure informatique existante ?
La plateforme s'intègre facilement à vos systèmes informatiques actuels et offre des connexions API à divers outils professionnels, notammentMicrosoft Office, SharePoint et d'autres logiciels.
La gestion des documents dans le cloud est-elle sécurisée pour une utilisation juridique et gouvernementale ?
Oui, NetDocuments est conforme aux normes GDPR, HIPAA et FedRAMP, garantissant ainsi une sécurité optimale.
Que se passe-t-il si j'ai besoin d'aide pour configurer NetDocuments ?
Notre équipe d'assistance est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour vous aider dans la configuration, les intégrations et tout autre problème qui pourrait survenir. Que vous passiez à un logiciel de gestion de documents basé sur le cloud ou que vous optimisiez le stockage cloud de votre cabinet d'avocats, notre équipe est prête à vous accompagner dans votre transition et à aider les utilisateurs à se lancer.
Y a-t-il une limite au nombre d'utilisateurs sur NetDocuments ?
Non, NetDocuments est entièrement évolutif. Que vous disposiez d'une petite équipe ou de milliers d'employés, la plateforme peut répondre à tous vos besoins en matière de gestion documentaire sans compromettre les performances.
Puis-je utiliser NetDocuments sur des appareils mobiles ?
Oui, NetDocuments est entièrement optimisé pour une utilisation mobile. Accédez à vos documents en toute sécurité depuis n'importe quel smartphone ou tablette, où que vous soyez.
Quels sont les secteurs d'activité les mieux adaptés à NetDocuments ?
NetDocuments est idéal pourles cabinets d'avocats,les équipes juridiques d'entreprise,les organismes gouvernementaux et publics, les établissements d'enseignement supérieur et tout secteur qui nécessite une gestion sécurisée et conforme des documents.
Visualisez une gestion sécurisée et efficace des documents dans le cloud
NetDocuments offre une expérience visuelle qui simplifie la gestion des documents dans le cloud pour les équipes juridiques, d'entreprise et gouvernementales. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales fonctionnalités et leurs avantages, présentés à l'aide de visuels dynamiques qui mettent en évidence le fonctionnement de la plateforme :
Visualisez la progression des tâches, les workflows d'approbation et les échéances à venir en un seul endroit, garantissant ainsi une collaboration fluide au sein de l'équipe.
Consultez un journal clair de toutes les modifications, versions et points d'accès des documents, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité avec un minimum d'efforts.
Découvrez comment plusieurs membres d'une équipe collaborent sur le même document, avec des modifications mises à jour instantanément, quel que soit leur emplacement.
Affichez des tableaux de bord de conformité qui suivent et gèrent la conformité au RGPD, à la loi HIPAA ou au programme FedRAMP pour les secteurs réglementés.
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Ressources
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