Salt Lake City, Utah – 3 april 2024 – NetDocuments, 's werelds meest vertrouwde cloudplatform waar juridische professionals hun beste werk leveren, heeft vandaag een recordvraag naar en acceptatie van zijn PatternBuilder MAX AI- en automatiseringsmogelijkheden aangekondigd, waardoor zijn generatieve AI-oplossing de meest succesvolle productlancering ooit is, met een factor 10. Sinds de eerste lancering in oktober tot begin maart bedient PatternBuilder MAX van NetDocuments nu ongeveer 13.000 gebruikers in advocatenkantoren, juridische afdelingen van bedrijven en overheidsinstanties in de VS, Canada, EMEA en APAC.

Van enkele van 's werelds grootste bedrijven tot bedrijven met 15 gebruikers of minder: juridische organisaties implementeren hun GenAI-strategie op verantwoorde wijze, native binnen het NetDocuments-platform, om flexibiliteit en controle te garanderen, allemaal ondersteund door state-of-the-art beveiliging en compliance. Om ervoor te zorgen dat klanten "verantwoord AI kunnen gebruiken", heeft NetDocuments vanaf het begin nauw samengewerkt met Microsoft Azure OpenAI om vrijstellingen te krijgen voor het beleid inzake misbruikmonitoring.

Klanten gebruiken PatternBuilder MAX om veelvoorkomende problemen aan te pakken, zoals het samenvatten van documenten, het opstellen van concepten, het extraheren van informatie, het creëren van tijdlijnen en het uitvoeren van contractplaybooks. Dit is nu direct mogelijk zonder dat dit ten koste gaat van de mogelijkheid om eenvoudig hun eigen nieuwe apps aan te passen, snel te bouwen, te testen, te herhalen en uit te rollen om te voldoen aan de unieke behoeften van het bedrijf of de afdeling.

In januari werd NetDocuments tijdens de Legalweek Leaders in Tech Awards 2024 bekroond met de prijs voor het beste gebruik van kunstmatige intelligentie – contract-, document- en projectbeheer.

"De algemene stemming onder klanten van NetDocuments is en blijft uiterst positief wat betreft onze algemene benadering van AI. Ze zijn tevreden over de doordachtheid en relevantie van de manier waarop AI binnen het platform wordt toegepast, onze roadmapstrategie en de manier waarop we innovatie leveren, waardoor zij nog betere werkproducten en bedrijfsresultaten kunnen leveren namens hun eigen klanten en cliënten", aldus Dan Hauck, Chief Product Officer van NetDocuments.

Gebruikersacceptatie is een cruciale maatstaf voor het aanvankelijke succes van nieuwe innovaties en een opvallend verschil met PatternBuilder MAX. NetDocuments heeft gezien dat klanten meer dan 500 PatternBuilder MAX-apps hebben gebouwd en de generatieve AI-oplossing hebben gebruikt voor meer dan 18.000 prompts. In één specifiek geval bouwde een gebruiker van een advocatenkantoor een aangepaste PatternBuilder MAX-app en voerde deze in de vijfde week meer dan 60 keer uit. De app zelf bevatte meer dan 10 prompts die aan elkaar waren gekoppeld, wat betekent dat het kantoor in slechts één week meer dan 600 prompts uitvoerde. Het resultaat was meer dan 30.000 pagina's tekst die in één week door generatieve AI werden 'gelezen' of opgesteld.

Volgens Judi Flournoy, CIO bij Kelley Drye & Warren, heeft de AI-werkgroep van het Client Service & Innovation Committee van het bedrijf verschillende GenAI-producten en -diensten beoordeeld. "Na verschillende demonstraties te hebben bijgewoond, kwamen we uiteindelijk tot de conclusie dat de mogelijkheden van PatternBuilder MAX zeer geschikt zijn voor meerdere projecten."

Het vooraanstaande Britse advocatenkantoor Lewis Silkin wilde het reactieproces voor onderzoeken naar inbreuken op intellectueel eigendom stroomlijnen door een applicatie te ontwikkelen die het opstellen van sommatiebrieven automatiseert. De advocaten van Lewis Silkin waren traditioneel ongeveer drie uur kwijt aan het analyseren van elk uitgebreid onderzoeksrapport, het extraheren van details en het opstellen van op maat gemaakte reacties. Lewis Silkin zag de uitdaging die de complexiteit van grote rapporten met zich meebracht en werkte samen met NetDocuments en PatternBuilder MAX om een applicatie te ontwikkelen die de rapporten opsplitste in behapbare delen die door OpenAI konden worden verwerkt. "Hierdoor kon ons kantoor informatie uit lange rapporten in de applicatie invoeren en extraheren. Dit bespaart ons veel tijd en moeite, wat we kunnen doorberekenen aan onze klanten", aldus Alex Bazin, Chief Technology Officer en een van de belangrijkste AI-voorvechters bij het kantoor.

"Het is niet nodig om te wachten op praktische en bruikbare generatieve AI-tools ... NetDocuments PatternBuilder MAX is er al en bewijst vanaf dag één productief te zijn", aldus Matthias Birkholz, partner en medeoprichter van het Duitse bedrijf lindenpartners. "Ik heb het opstellen van documenten aanzienlijk kunnen stroomlijnen en automatiseren met de PatternBuilder MAX-app, die ik snel heb aangepast en verfijnd om aan mijn behoeften te voldoen. Slimme AI-tools zoals PatternBuilder MAX stellen advocaten, zelfs met beperkte technologische kennis, in staat om veelvoorkomende, doorgaans tijdrovende workflows aan te pakken en direct impact te hebben op het werk voor cliënten", voegt Birkholz toe.

Volgens Richard Allen, Managing Director en Head of Conveyancing bij het Engelse advocatenkantoor Lockings Solicitors, is PatternBuilder MAX de ideale generatieve AI-tool voor AI-workflows. "Onze relatie met NetDocuments is nog relatief nieuw, maar we hebben al gezien hoe toegewijd zij zijn aan de voortdurende ontwikkeling van IT-oplossingen die echt toepasbaar zijn binnen ons bedrijf. Met de ndMAX-oplossing van NetDocuments kunnen we effectief onze eigen workflows ontwikkelen en daarbij profiteren van de voordelen van AI in een veilige, betrouwbare en flexibele omgeving."

Voor Charly Duffy, partner bij Coghlan Duffy, een gespecialiseerd advocatenkantoor op het gebied van ondernemings- en handelsrecht in Melbourne, Australië, heeft PatternBuilder MAX een wereld aan mogelijkheden geopend met zowel klantgerichte als interne productiviteitstools in ontwikkeling. "We zijn erg enthousiast over wat we kunnen doen met PatternBuilder MAX, waarmee we apps kunnen maken die elk soort conceptdocument kunnen analyseren en opmerkingen kunnen geven op basis van het draaiboek van ons kantoor. Hierdoor kunnen we onze unieke expertise opschalen en nieuwe klanten bereiken met een gloednieuw product."

Dankzij de functionaliteit van PatternBuilder heeft het bedrijf ook veel werkstromen met hun processen kunnen automatiseren, wat de personeelskosten verlaagt en de kwaliteitsborging verhoogt. Mevrouw Duffy voegde hieraan toe: "Ons team heeft er ook plezier in gehad om als ondernemers te denken door kansen te identificeren en efficiëntieverbeteringen te realiseren door hun eigen PatternBuilder-apps te ontwikkelen. We verwachten dat PatternBuilder een centrale rol zal spelen in de strategieën van ons bedrijf om nieuwe inkomstenstromen te creëren, onze klantervaring te verbeteren en de productiviteit van ons team te verhogen."

Klik hier voor meer informatie over PatternBuilder MAX en de vele toepassingen ervan.

‍

Over NetDocuments

NetDocuments is een toonaangevend cloudgebaseerd platform voor contentbeheer en productiviteit dat juridische professionals helpt om optimaal te presteren. Met 25 jaar ervaring in cloudinnovatie biedt NetDocuments een compleet end-to-end platform voor het organiseren en beheren van documenten en e-mails, inclusief bekroonde automatiserings- en AI-mogelijkheden, robuuste beveiligings-, samenwerkings- en zoektechnologieën, naadloze integraties met andere tools die professionals dagelijks gebruiken, en een reeks AI-aangedreven oplossingen met grote taalmodellen en de beveiliging en waarborgen om AI op verantwoorde wijze te beheren. NetDocuments ondersteunt wereldwijd meer dan 7.000 advocatenkantoren, juridische afdelingen van bedrijven en entiteiten in de publieke sector. Meer informatie over NetDocuments.

© 2024 NetDocuments Software, Inc. Alle rechten voorbehouden.

Voor meer informatie:

Jobst Elster

Envision Agentschap

elster@envisionagency.com

Tel.: +1 (850) 459-4947