Salt Lake City, Utah – 3 april 2024 – NetDocuments, världens mest pålitliga molnplattform där jurister kan utföra sitt arbete på bästa sätt, meddelade idag att efterfrågan på och användningen av PatternBuilder MAX AI och automatiseringsfunktioner har nått rekordnivåer, vilket gör deras generativa AI-lösning till den mest framgångsrika produktlanseringen någonsin med en faktor 10. Sedan den initiala lanseringen i oktober till början av mars betjänar NetDocuments PatternBuilder MAX nu cirka 13 000 användare i advokatbyråer, juridiska avdelningar på företag och statliga juridiska avdelningar i USA, Kanada, EMEA och APAC-regionerna.

Från några av världens största företag till företag med 15 användare eller färre implementerar juridiska organisationer sin GenAI-strategi på ett ansvarsfullt sätt, direkt i NetDocuments-plattformen för att säkerställa flexibilitet och kontroll, allt understött av toppmodern säkerhet och efterlevnad. För att säkerställa att kunderna kan använda AI på ett ansvarsfullt sätt har NetDocuments från början arbetat nära Microsoft Azure OpenAI för att få undantag från deras policy för övervakning av missbruk.

Kunderna använder PatternBuilder MAX för att hantera vanliga problem som dokumentsammanfattning, utkast, extrahering, skapande av tidslinjer och körning av kontraktsmanualer. Detta är nu möjligt utan att man behöver offra möjligheten att enkelt modifiera, snabbt bygga, testa, iterera och lansera egna nya appar för att möta företagets eller avdelningens unika behov.

I januari, som en del av 2024 Legalweek Leaders in Tech Awards, belönades NetDocuments med priset för bästa användning av artificiell intelligens – kontrakt, dokument- och projektledning.

”Den övergripande uppfattningen hos NetDocuments kunder har varit och fortsätter att vara extremt positiv när det gäller vår övergripande strategi för AI. De är nöjda med den genomtänkta och relevanta tillämpningen av AI inom plattformen, vår strategiska plan och hur vi levererar innovation på ett sätt som gör det möjligt för dem att leverera ännu bättre arbetsresultat och affärsresultat åt sina egna kunder och klienter”, säger Dan Hauck, produktchef på NetDocuments.

Användaracceptans är ett viktigt mått på initial framgång för nya innovationer och en märkbar skillnad med PatternBuilder MAX. NetDocuments har sett kunder bygga över 500 PatternBuilder MAX-appar och utnyttja den generativa AI-lösningen för över 18 000 uppmaningar. I ett specifikt fall skapade en användare på en advokatbyrå en anpassad PatternBuilder MAX-app och hade efter fem veckor kört appen över 60 gånger. Appen innehöll över 10 promptar som var sammanlänkade, vilket innebär att byrån på bara en vecka körde över 600 promptar. Resultatet blev över 30 000 sidor text som ”lästes” eller skrevs av generativ AI – på en enda vecka.

Enligt Kelley Drye & Warren CIO Judi Flournoy granskade företagets kundservice- och innovationskommittés AI-arbetsgrupp olika GenAI-produkter och -tjänster. ”Efter att ha deltagit i flera demonstrationer kom vi fram till att PatternBuilder MAX:s funktioner var mycket lämpliga för flera projekt.”

Den ledande brittiska advokatbyrån Lewis Silkin ville effektivisera hanteringen av utredningar om intrång i immateriella rättigheter genom att utveckla en applikation som automatiserar skapandet av upphörandebrev. Lewis Silkins advokater hade traditionellt ägnat cirka tre timmar åt att analysera varje lång utredningsrapport, extrahera detaljer och utarbeta skräddarsydda svar. Lewis Silkin insåg utmaningen med komplexa, omfattande rapporter och samarbetade därför med NetDocuments och PatternBuilder MAX för att utveckla en applikation som delade upp dem i hanterbara delar som kunde bearbetas av OpenAI. ”Detta gjorde det möjligt för vår byrå att importera och extrahera information från långa rapporter till applikationen. Det sparar mycket tid och arbete, vilket vi kan vidarebefordra till våra kunder”, berättar Alex Bazin, Chief Technology Officer och en av byråns främsta förespråkare för AI.

”Det finns ingen anledning att vänta på praktiska och användbara generativa AI-verktyg ... NetDocuments PatternBuilder MAX finns redan här och har visat sig vara produktivt från dag ett”, säger Matthias Birkholz, partner och medgrundare av det tyska företaget lindenpartners. "Jag har kunnat effektivisera och automatisera dokumenthanteringen avsevärt med appen PatternBuilder MAX, som snabbt anpassades och förfinades för att möta mina behov. Smarta AI-verktyg som PatternBuilder MAX gör det möjligt för advokater, även med begränsad teknisk kunskap, att hantera vanliga, tidskrävande arbetsflöden och få omedelbar effekt på klientarbetet", tillägger Birkholz.

Enligt Richard Allen, verkställande direktör och chef för fastighetsöverlåtelser på det engelska advokatbyrån Lockings Solicitors, är PatternBuilder MAX det perfekta generativa AI-verktyget för AI-arbetsflöden. ”Vår relation med NetDocuments är fortfarande relativt ny, men vi har redan sett deras engagemang för den pågående utvecklingen av IT-lösningar som har en genuin tillämpning inom vår verksamhet. NetDocuments ndMAX-lösning gör det möjligt för oss att effektivt utveckla våra egna arbetsflöden och dra nytta av fördelarna med AI i en säker, pålitlig och flexibel miljö.”

För Charly Duffy, partner på Coghlan Duffy, en advokatbyrå specialiserad på företags- och handelsrätt med säte i Melbourne, Australien, har PatternBuilder MAX öppnat upp en värld av potentiella möjligheter med både kundinriktade och interna produktivitetsverktyg under utveckling. ”Vi är verkligen entusiastiska över vad vi kan göra med PatternBuilder MAX:s förmåga att skapa appar som kan analysera alla typer av utkast till dokument och ge kommentarer baserade på vår byrås handbok. Detta bör göra det möjligt för oss att skala upp vår unika expertis och nå nya kunder med en helt ny produkt.”

PatternBuilders funktionalitet har också gjort det möjligt för företaget att automatisera många arbetsflöden med sina processer, vilket minskar personalkostnaderna och ökar kvalitetssäkringen. Duffy tillade: ”Vårt team har också tyckt om att tänka som företagare genom att identifiera möjligheter och skapa effektivitet genom att utveckla sina egna PatternBuilder-appar. Vi förväntar oss att PatternBuilder kommer att vara centralt för vårt företags strategier för att skapa nya intäktsströmmar, förbättra vår kundupplevelse och öka vårt teams produktivitet.”

För mer information om PatternBuilder MAX och dess många tillämpningar, klicka här.

‍

Om NetDocuments

NetDocuments är en ledande molnbaserad plattform för innehållshantering och produktivitet som hjälper jurister att göra sitt bästa arbete. Med 25 års erfarenhet av molninnovation erbjuder NetDocuments en komplett plattform för organisering och hantering av dokument och e-post, inklusive prisbelönta automatiserings- och AI-funktioner, robust säkerhet, samarbets- och sökteknik, sömlös integration med andra verktyg som yrkesverksamma använder dagligen samt en serie AI-drivna lösningar med stora språkmodeller och säkerhetsfunktioner för ansvarsfull hantering av AI. NetDocuments stöder över 7 000 advokatbyråer, juridiska avdelningar på företag och offentliga sektorer globalt. Läs mer om NetDocuments.

© 2024 NetDocuments Software, Inc. Alla rättigheter förbehållna.

För mer information:

Jobst Elster

Envision Agency

elster@envisionagency.com

Tel: +1 (850) 459-4947