Dit interview belicht de AI-strategie van Buchanan en hoe zij zijn begonnen met de NetDocuments AI App Builder om jaarlijks meer dan 1500 uur te besparen.

Buchanan erkende dat de invoering van AI meer vereiste dan alleen de integratie van nieuwe tools — er was een strategische aanpak nodig die zowel rekening hield met technologie als met talentmanagement. Door de NetDocuments AI App Builder te omarmen, introduceerde het kantoor een door AI aangestuurd automatiseringsraamwerk dat hun workflows optimaliseerde en het vertrouwen onder hun juridische teams versterkte.

Een opvallend succes? Hun Master Caption App heeft meerdere voordelen opgeleverd, waaronder:

• Snellere, nauwkeurigere documentvoorbereiding: Buchanan's Master Caption App haalt op intelligente wijze belangrijke details uit de eerste gerechtelijke documenten en vult deze automatisch in in sjablonen die voldoen aan de jurisdictievoorschriften, waardoor handmatige kopieer- en plakfouten worden voorkomen.
• Aanzienlijke tijdwinst: Door het automatiseren van het opstellen van processtukken bespaart het kantoor meer dan 1500 uur werk per jaar, waardoor juristen zich kunnen concentreren op strategische zaken in plaats van op vervelende opmaakwerkzaamheden.
• Consistente juridische documenten van hoge kwaliteit: met geautomatiseerde sjablonen die voldoen aan de jurisdictievereisten, zorgt het kantoor ervoor dat elk pleidooi begint met een duidelijk en nauwkeurig formaat, waardoor fouten worden verminderd en de consistentie van meer dan 10.000 documenten per jaar wordt verbeterd.

"We hebben berekend dat deze app ons jaarlijks meer dan 1500 uur werk kan besparen en tegelijkertijd een beter eindproduct oplevert. Dat was voor ons dus een makkelijke keuze."

– Jared Gullbergh, directeur Shared IT Services & IG, Buchanan Ingersoll & Rooney