Kultur har en direkte innvirkning på hvordan advokater og ansatte forholder seg til organisasjonen, arbeidet sitt og hverandre. Å bygge og opprettholde en positiv og vellykket avdelingskultur kan være utfordrende uansett omstendigheter, men spesielt når hele eller deler av teamet ditt er spredt.

Med utgangspunkt i erfaringene til et av landets største offentlige universiteter , viser vi deg hvordan sanntidsmeldinger kan støtte en kultur preget av effektivitet, produktivitet og samarbeid, samtidig som teamet ditt holdes synkronisert og sikkert – selv når du jobber eksternt.

Forbedring av kommunikasjon

Kommunikasjon er grunnleggende for de sterke arbeidsrelasjonene du håper å bygge inn i teamkulturen din. Men å begrense kommunikasjonen til upersonlige, overfladiske e-poster (og forsinkede svar) kan gjøre det vanskelig å utvikle disse relasjonene.

På den annen side gjør sanntidsmeldingsverktøy som ndThread eller Microsoft Teams det raskere og enklere å nå ut til andre og få et raskt svar, selv når teammedlemmer er spredt over forskjellige steder eller deltar asynkront i en diskusjon.

«Folk kan nå meg veldig enkelt», deler universitetets assisterende direktør for juridisk drift. «Vi har veldig raske samtaler frem og tilbake om emner, og vi har skapt den forventningen om å trenge et svar.»

Bygge kameratskap

Det er vanskelig nok å fremme samhold i teamet ditt når alle deler samme kontorplass. Når alle jobber hjemmefra? Vel, det er nesten umulig. Med mindre teamet ditt kan holde kontakten via chat.

Daglig kommunikasjon i ndThread har bygd opp en følelse av fellesskap og kameratskap blant universitetets juridiske team som de ellers ikke kunne ha opplevd. «Folk legger ut bilder av kjæledyrene sine, vitser og nyhetsinnslag. Det er mye sosial aktivitet som folk går glipp av når de jobber hjemmefra, ting de ikke ville ha delt via e-post», forklarer han. 

Positive sosiale relasjoner på arbeidsplassen hjelper ansatte med å holde seg mer engasjerte, oppleve større arbeidstilfredshet og jobbe mer effektivt sammen, samtidig som de unngår de negative konsekvensene av isolasjon.

Oppmuntrer til samarbeid

Selv om noen advokater har vært motstandsdyktige mot det tidligere, kan samarbeid være den juridiske avdelingens superkraft . Etter hvert som teamet ditt kan bli mer forbundet gjennom meldinger i sanntid, kan du styrke og akselerere samarbeidet mellom teammedlemmer.

For universitetet har samarbeidet ved hjelp av ndThread utvidet seg utover spesifikke saker til crowdsourcing-løsninger og støtte for kontorverktøy – og har omgått den juridiske driftstjenesten (en gevinst for alle!).

Bevaring av fokus

En vanlig bekymring med sanntidsmeldinger er at det skaper distraksjoner. Men med en sunn kultur rundt chat kan det motsatte faktisk være sant: Teamet ditt kan enklere opprette definerte perioder for å begrense varsler og fokusere dypt på viktig arbeid.

I en tid der advokaters balanse mellom arbeid og fritid er enda mer truet enn vanlig, kan det å utnytte muligheten til å «gå i det mørke» – enten det er for å fokusere eller tilbringe tid med sine kjære – ha store fordeler for produktivitet og mental helse.

Sikring av sikkerhet

Praktisk sett vil samtaler mellom ansatte finne sted, enten du har et chat-system på plass eller ikke. Så i stedet for å la de ansatte finne kommunikasjonsløsninger som potensielt kompromitterer sikkerhet og samsvar, bør du tilby et verktøy som alle kan stole på.

Som fornøyd NetDocuments-kunde i nesten ti år, visste universitetet allerede om den uovertrufne sikkerheten løsningene våre tilbyr. Så da de trengte å koble sammen juridiske team på tvers av universitetsorganisasjonen med sikker én-til-én- og gruppemeldingstjeneste, var ndThread en naturlig løsning.

«Sikkerhet er av største betydning for universitetet», forklarte assisterende direktør for juridisk drift. Nå er sanntidsmeldingsplattformen deres sikkert kontrollert og administrert innenfor universitetets juridiske miljø – og sømløst koblet til NetDocuments.

Styrk kulturen i den juridiske avdelingen din med ndThread

Meldinger i sanntid har kraften til å knytte sammen organisasjonen din og bevare kulturen intakt. Men ikke alle chatplattformer er designet for juridisk arbeid. I tillegg til de mange fordelene som er oppført her, tilbyr ndThread juridiske team ytterligere fordeler, som å integrere dokumentmerknader i samtalesammenheng, enkel arkivering av meldinger og mer.  

Lær hvordan ndThread kan bidra til å styrke kulturen i ditt juridiske team i dag.