De cultuur heeft een directe invloed op hoe uw advocaten en medewerkers zich verhouden tot de organisatie, hun werk en elkaar. Het opbouwen en onderhouden van een positieve, succesvolle afdelingscultuur kan een uitdaging zijn, ongeacht de omstandigheden, maar vooral wanneer uw team geheel of gedeeltelijk verspreid is.

Op basis van de ervaringen van een van de grootste openbare universiteiten van het land laten we u zien hoe realtime berichtenuitwisseling een cultuur van efficiëntie, effectiviteit en samenwerking kan ondersteunen, terwijl uw team op één lijn blijft en veilig blijft werken, zelfs wanneer er op afstand wordt gewerkt.

Communicatie verbeteren

Communicatie is essentieel voor het opbouwen van sterke werkrelaties binnen uw teamcultuur. Maar als communicatie beperkt blijft tot onpersoonlijke, plichtmatige e-mails (en vertraagde reacties), kan het moeilijk zijn om die relaties te ontwikkelen.

Aan de andere kant maken realtime messagingtools zoals ndThread of Microsoft Teams het sneller en gemakkelijker om contact op te nemen met anderen en tijdig antwoord te krijgen, zelfs wanneer teamleden verspreid zijn over verschillende locaties of asynchroon deelnemen aan een discussie.

"Mensen kunnen mij heel gemakkelijk bereiken", vertelt de adjunct-directeur Juridische Zaken van de universiteit. "We communiceren heel snel over onderwerpen en we hebben de verwachting gecreëerd dat er een reactie nodig is."

Vriendschap opbouwen

Het is al moeilijk genoeg om de eenheid binnen je team te bevorderen als iedereen dezelfde kantoorruimte deelt. Als iedereen vanuit huis werkt? Nou, dan is dat bijna onmogelijk. Tenzij je team via chat in contact kan blijven.

De dagelijkse communicatie in ndThread heeft een gevoel van gemeenschap en kameraadschap gecreëerd onder de juridische teams van de universiteit dat ze anders niet hadden kunnen ervaren. "Mensen plaatsen foto's van hun huisdieren, grappen en nieuwsberichten. Er zijn veel sociale activiteiten die mensen missen als ze thuiswerken, dingen die ze niet via e-mail zouden hebben gedeeld", legt hij uit. 

Positieve sociale relaties op de werkplek helpen werknemers om meer betrokken te blijven, meer voldoening uit hun werk te halen en effectiever samen te werken, terwijl de negatieve gevolgen van isolatie worden vermeden.

Samenwerking stimuleren

Hoewel sommige advocaten hier in het verleden tegen waren, kan samenwerking een superkracht zijn voor uw juridische afdeling. Doordat uw team beter met elkaar in contact kan blijven via realtime berichten, kunt u de samenwerking tussen teamleden versterken en versnellen.

Voor de universiteit is de samenwerking met behulp van ndThread verder gegaan dan specifieke zaken en omvat nu ook crowdsourcingoplossingen en ondersteuning voor kantoortoepassingen, waarbij de juridische helpdesk wordt omzeild (een win-winsituatie voor iedereen!).

Focus behouden

Een veelgehoorde zorg bij realtime berichten is dat ze afleiding veroorzaken. Maar met een gezonde cultuur rondom chatten kan het tegenovergestelde juist waar zijn: uw team kan gemakkelijker bepaalde periodes instellen om meldingen te beperken en zich volledig te concentreren op belangrijk werk.

In een tijd waarin de balans tussen werk en privéleven van advocaten nog meer dan normaal onder druk staat, kan het benutten van de mogelijkheid om 'offline te gaan' – of dat nu is om je te concentreren of om tijd door te brengen met dierbaren – grote voordelen opleveren voor de productiviteit en geestelijke gezondheid.

Veiligheid garanderen

Praktisch gezien zullen gesprekken tussen werknemers altijd plaatsvinden, of je nu een chatsysteem hebt of niet. Dus in plaats van werknemers zelf een manier te laten vinden om te communiceren, wat mogelijk ten koste gaat van de veiligheid en naleving, kun je beter een tool bieden die iedereen kan vertrouwen.

Als tevreden klant van NetDocuments sinds bijna tien jaar was de universiteit al op de hoogte van de ongeëvenaarde beveiliging die onze oplossingen bieden. Toen ze juridische teams binnen de universitaire organisatie met elkaar wilden verbinden via beveiligde één-op-één- en groepsberichten, was ndThread dan ook een logische keuze.

"Beveiliging is van het grootste belang voor de universiteit", aldus de adjunct-directeur Juridische Zaken. Nu wordt hun realtime berichtenplatform veilig beheerd en gecontroleerd binnen de juridische omgeving van de universiteit en is het naadloos gekoppeld aan NetDocuments.

Versterk de cultuur van uw juridische afdeling met ndThread

Real-time berichten hebben de kracht om uw organisatie te verbinden en de cultuur intact te houden. Maar niet alle chatplatforms zijn ontworpen voor juridisch werk. Naast de vele voordelen die hier worden genoemd, biedt ndThread juridische teams extra voordelen, zoals het integreren van documentannotaties in de context van gesprekken, eenvoudig archiveren van berichten en meer.  

Ontdek hoe ndThread vandaag nog kan helpen om de cultuur van uw juridische team te versterken.