A cultura tem um impacto direto na forma como os advogados e a equipe se relacionam com a organização, com seu trabalho e entre si. Criar e manter uma cultura de departamento positiva e bem-sucedida pode ser um desafio, independentemente das circunstâncias, mas principalmente quando toda ou parte da sua equipe está dispersa.

Com base na experiência de uma das maiores universidades públicas do país, mostraremos aos vocêes como as mensagens em tempo real podem apoiar uma cultura de eficiência, eficácia e colaboração, mantendo sua equipe sincronizada e segura, mesmo trabalhando remotamente.

Melhorar a comunicação

A comunicação é fundamental para as fortes relações de trabalho que o você espera construir na cultura da sua equipe. Mas limitar a comunicação a e-mails impessoais e superficiais (e respostas demoradas) pode dificultar o desenvolvimento desses relacionamentos.

Por outro lado, as ferramentas de mensagens em tempo real, como o ndThread ou o Microsoft Teams, tornam mais rápido e fácil entrar em contato com outras pessoas e obter uma resposta em tempo hábil, mesmo quando os membros da equipe estão espalhados em diferentes locais ou participando de uma discussão de forma assíncrona.

"As pessoas podem entrar em contato comigo com muita facilidade", compartilha o Diretor Associado de Operações Jurídicas da Universidade. "Temos um diálogo muito rápido sobre os tópicos e criamos a expectativa de que precisamos de uma resposta."

Construindo camaradagem

Já é difícil promover a união entre a sua equipe quando todos compartilham o mesmo espaço de trabalho. Quando todos estão trabalhando em casa? Bem, isso é quase impossível. A menos que sua equipe possa se manter conectada por meio do bate-papo.

A comunicação diária no ndThread criou um senso de comunidade e camaradagem entre as equipes jurídicas da universidade que, de outra forma, não poderiam ter desfrutado. "As pessoas postam fotos de seus animais de estimação, piadas e notícias. Há muita atividade social que as pessoas perdem quando trabalham em casa, coisas que não teriam compartilhado por e-mail", explica ele. 

As relações sociais positivas no local de trabalho ajudam os funcionários a se manterem mais engajados, a terem maior satisfação no trabalho e a trabalharem juntos de forma mais eficaz, evitando as consequências negativas do isolamento.

Incentivar a colaboração

Embora alguns advogados tenham resistido a ela no passado, a colaboração pode ser o superpoder de seu departamento jurídico. À medida que sua equipe se torna mais conectada por meio de mensagens em tempo real, o você pode capacitar e acelerar a colaboração entre os membros da equipe.

Para a universidade, a colaboração usando o ndThread foi além de assuntos específicos e passou a abranger soluções de crowdsourcing e suporte para ferramentas de escritório, evitando a central de serviços de operações jurídicas (uma vitória para todos!).

Preservando o foco

Uma preocupação comum com as mensagens em tempo real é que elas criam distrações. Mas com uma cultura saudável em torno do bate-papo, o inverso pode ser verdadeiro: sua equipe pode criar mais facilmente períodos definidos para restringir as notificações e se concentrar profundamente no trabalho importante.

Em uma época em que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos advogados está ainda mais ameaçado do que o normal, aproveitar a capacidade de "ficar às escuras" - seja para se concentrar ou passar um tempo com os entes queridos - pode trazer grandes benefícios para a produtividade e a saúde mental.

Garantia de segurança

Na prática, as conversas entre os funcionários vão acontecer, quer o você tenha um sistema de bate-papo implementado ou não. Portanto, em vez de deixar que os funcionários encontrem soluções alternativas de comunicação que possam comprometer a segurança e a conformidade, forneça uma ferramenta em que todos possam confiar.

Como cliente satisfeito da NetDocuments há quase dez anos, a universidade já conhecia a segurança inigualável que nossas soluções oferecem. Por isso, quando precisaram conectar as equipes jurídicas de toda a organização universitária por meio de mensagens seguras individuais e em grupo, o ndThread foi uma opção natural.

"A segurança é de extrema importância para a Universidade", explicou o Diretor Associado de Operações Jurídicas. Agora, sua plataforma de mensagens em tempo real é controlada e gerenciada com segurança dentro do ambiente jurídico da universidade - e perfeitamente conectada ao NetDocuments.

Fortaleça a cultura do seu departamento jurídico com o ndThread

As mensagens em tempo real têm o poder de conectar sua organização e manter a cultura intacta. Mas nem todas as plataformas de bate-papo são projetadas para o trabalho jurídico. Além dos muitos benefícios listados aqui, o ndThread oferece às equipes jurídicas benefícios adicionais, como a integração de anotações em documentos no contexto das conversas, o arquivamento fácil de mensagens e muito mais.  

Saiba como o ndThread pode ajudar a fortalecer a cultura da sua equipe jurídica hoje mesmo.