Kulturen har en direkt inverkan på hur dina advokater och medarbetare förhåller sig till organisationen, sitt arbete och varandra. Att bygga upp och upprätthålla en positiv och framgångsrik avdelningskultur kan vara en utmaning oavsett omständigheter, men särskilt när hela eller delar av ditt team är utspritt.

Med utgångspunkt i erfarenheterna från ett av landets största offentliga universitet visar vi hur realtidsmeddelanden kan främja en kultur präglad av effektivitet, produktivitet och samarbete, samtidigt som teamet hålls synkroniserat och säkert – även när man arbetar på distans.

Förbättra kommunikationen

Kommunikation är grundläggande för de starka arbetsrelationer som du hoppas kunna bygga upp i din teamkultur. Men att begränsa kommunikationen till opersonliga, ytliga e-postmeddelanden (och försenade svar) kan göra det svårt att utveckla dessa relationer.

Å andra sidan gör realtidsmeddelandeverktyg som ndThread eller Microsoft Teams det snabbare och enklare att nå ut till andra och få ett snabbt svar, även när teammedlemmarna är spridda över olika platser eller deltar i en diskussion asynkront.

"Folk kan nå mig väldigt enkelt", berättar universitetets biträdande chef för juridiska frågor. "Vi har ett mycket snabbt utbyte om olika ämnen, och vi har skapat en förväntan om att man måste få svar."

Bygga kamratskap

Det är svårt nog att skapa sammanhållning i teamet när alla delar samma kontorsutrymme. När alla arbetar hemifrån? Ja, då är det nästan omöjligt. Om inte teamet kan hålla kontakten via chatt.

Den dagliga kommunikationen i ndThread har skapat en gemenskap och kamratskap bland universitetets juridiska team som de inte skulle ha kunnat uppleva på något annat sätt. ”Folk lägger upp bilder på sina husdjur, skämt och nyheter. Det finns många sociala aktiviteter som folk går miste om när de arbetar hemifrån, saker som de inte skulle ha delat via e-post”, förklarar han. 

Positiva sociala relationer på arbetsplatsen hjälper medarbetarna att vara mer engagerade, uppleva större arbetsglädje och samarbeta mer effektivt, samtidigt som de undviker de negativa konsekvenserna av isolering.

Uppmuntra samarbete

Även om vissa advokater har varit motvilliga till det tidigare, kan samarbete vara din juridiska avdelnings superkraft. Eftersom ditt team kan bli mer sammankopplat genom realtidsmeddelanden kan du stärka och påskynda samarbetet mellan teammedlemmarna.

För universitetet har samarbetet med ndThread utvidgats från specifika frågor till crowdsourcing-lösningar och support för kontorsverktyg – utan att behöva gå via den juridiska supportavdelningen (en vinst för alla!).

Bevara fokus

En vanlig oro med realtidsmeddelanden är att de skapar distraktioner. Men med en sund kultur kring chatt kan det faktiskt vara tvärtom: ditt team kan lättare skapa definierade perioder för att begränsa aviseringar och fokusera på viktigt arbete.

I en tid då advokaters balans mellan arbete och privatliv är ännu mer hotad än vanligt kan det vara mycket fördelaktigt för produktiviteten och den mentala hälsan att utnyttja möjligheten att "dra sig tillbaka" – vare sig det är för att fokusera eller umgås med nära och kära.

Säkerställa säkerhet

I praktiken kommer samtal mellan anställda att äga rum, oavsett om du har ett chatt-system på plats eller inte. Istället för att låta anställda hitta kommunikationslösningar som potentiellt kan äventyra säkerheten och efterlevnaden, bör du tillhandahålla ett verktyg som alla kan lita på.

Som en nöjd NetDocuments-kund i nästan tio år kände universitetet redan till den oöverträffade säkerhet som våra lösningar erbjuder. Så när de behövde koppla samman juridiska team inom hela universitetsorganisationen med säker en-till-en- och gruppmeddelandehantering var ndThread ett självklart val.

”Säkerhet är av yttersta vikt för universitetet”, förklarade biträdande direktören för juridiska frågor. Nu kontrolleras och hanteras deras plattform för realtidsmeddelanden på ett säkert sätt inom universitetets juridiska miljö – och är sömlöst ansluten till NetDocuments.

Stärk din juridiska avdelnings kultur med ndThread

Realtidsmeddelanden har förmågan att koppla samman din organisation och bevara kulturen intakt. Men inte alla chattplattformar är utformade för juridiskt arbete. Utöver de många fördelarna som listas här erbjuder ndThread juridiska team ytterligare fördelar som integrering av dokumentanteckningar i samtalskontexten, enkel arkivering av meddelanden och mycket mer.  

Lär dig hur ndThread kan hjälpa till att stärka kulturen i ditt juridiska team redan idag.