Ifølge Ciscos rapport « 2021 Cyber ​​security threat trends » var de største truslene i 2020 kryptoutvinning, phishing, trojanere og ransomware. Disse to siste er typer skadelig programvare – en forkortelse for skadelig programvare.

I sin forskning fant Cisco at 50 % av organisasjonene opplevde ransomware-relatert aktivitet, og 48 % fant informasjonsstjelende skadelig programvareaktivitet.

Konklusjonen er at skadelig programvare er vanlig, og ingen organisasjoner er immune . Det er opp til teamet ditt å lære om skadelig programvare og de beste måtene å forhindre at et angrep rammer deg og kundene dine.

Hva er skadelig programvare?

Skadevare er en betegnelse på ulovlige programmer eller skript som infiserer datasystemer for å utnytte, deaktivere eller skade en enhet eller et nettverk. Det er vanlig at folk med ondsinnede hensikter bruker skadevare til å:

• Stjele sensitiv informasjon,
• Overvåk aktivitet uten tillatelse,
• Krev kompensasjon,
• Endre en sentral funksjon i et system, eller
• Tving frem spam-reklame.

Typer skadelig programvare

Noe av det som gjør det vanskelig å bekjempe skadelig programvare er den store mengden og variasjonen av den. Skadelig programvare inkluderer:

• Virus
• Ormer
• Reklameprogrammer
• Trojanere
• Bakdør/falledør
• Rogueware
• Løsepengevirus
• Spionprogrammer
• Rootkits
• Tasteloggere
• Logikkbomber
• Filløs skadelig programvare
• Mobil skadelig programvare

Disse ulike programmene utnytter alle sprekker i systemets rustning. På grunn av dette må teamet ditt gjenkjenne potensielle sårbarheter i nettverkene dine og relaterte datasystemer og bruke de beste verktøyene for å forhindre vellykkede angrep.

Verktøy for å forhindre cyberangrep

Det er litt misvisende å si «forebygge» skadevareangrep. Du kan ikke stoppe noen med ondsinnede hensikter fra å prøve å forårsake skade. Det du kan gjøre er å iverksette tiltak for å identifisere skadevareangrep og blokkere dem fra å skade organisasjonen og kundene dine. Du må gjenkjenne og håndtere dine fysiske og cybersikkerhetsmessige sårbarheter .

Du trenger de riktige verktøyene for å gjøre det.

1. Sikker programvare

Du bør vurdere programvare på flere nivåer. På ett nivå vil du ha et program som spesifikt bekjemper skadelig programvare. Antivirusprogramvare kan for eksempel overvåke systemene dine, gjenkjenne et angrep og blokkere det.

På et annet nivå bør du vurdere hver programvareløsning organisasjonen din tar i bruk. Hver løsning bør tilby sikkerhetsfunksjoner, som flerfaktorautentisering, tilpassede brukertilgangsrettigheter, datakryptering og mer.

2. Programvareoppdateringer og -patcher

All programvare organisasjonen din bruker trenger oppdateringer. Den bør utvikle seg og tilby bedre sikkerhet over tid. Det er best om teamet ditt utvikler og følger en prosess for å identifisere, teste og implementere oppdateringer så snart som mulig.

En fordel med å stole på en SaaS-leverandør er at den håndterer maskinvare- og programvareoppgraderinger for deg og de andre leietakerne med minimale eller ingen tjenesteforstyrrelser for brukerne dine.

3. Kontrollert og minimal tilgang

Du bør nøye avgjøre hvem som har tilgang til bestemte data og fysisk utstyr. Dette gjelder for teammedlemmer, gjester og alle utenfor gaten. Ingen skal kunne gå inn på kontorene dine og få tilgang til en datamaskin. Og ikke alle teammedlemmer trenger tilgang til all sensitiv og konfidensiell informasjon, uansett hvor pålitelige de er.

Et nyttig sikkerhetskonsept er modellen med minste privilegier, også kalt prinsippet om minste privilegier eller minste tilgang. Hver person i teamet ditt bør ha det minimale antallet tillatelser eller tilgangsrettigheter de trenger for å gjøre jobben sin, og ikke mer.

Minimal tilgang inkluderer også å begrense administratorkontoer. Mange former for skadelig programvare får tilgangsrettighetene til brukeren de invaderer. Unødvendige administratorkontoer gir for mye tilgang, mens kontoer som ikke er administratorkontoer, hindrer skadelig programvare fra sensitiv informasjon eller aspekter ved nettverket ditt fordi de kompromitterte kontoene ikke har tilgangsrettigheter til disse dataene.

4. Begrensede enheter og applikasjoner

En annen faktor er en robust BYOD-policy (ta med din egen enhet). Ta hensyn til hvordan og på hvilke enheter teammedlemmene dine får tilgang til arbeidet sitt. Personer som bruker personlige telefoner, bærbare datamaskiner og nettbrett i jobbsammenheng kan skape sårbarheter som er vanskelige for deg å se og kontrollere.

Når det gjelder enhetene du gir dine ansatte, bør du begrense app-rettigheter. Du bør ikke la teammedlemmene dine laste ned hva som helst de vil på jobbtelefoner og bærbare datamaskiner.

5. Autentiseringsmetoder

Autentisering er et annet flerlagsverktøy mot skadelig programvare. Start med opplæring først. Teamet ditt bør forstå hvorfor alle disse fremgangsmåtene – uansett hvor irriterende de kan virke – er viktige. Å hjelpe dem med å forstå fordelene ved å lage sterke passord, bruke en dedikert passordbehandler og aktivere flerfaktorautentisering kan forbedre deres bruk av disse forsvarsmekanismene. Andre alternativer kan være tredjeparts identitetsleverandører og til og med biometri som fingeravtrykk.

6. Konsekvent overvåking

Det er viktig å overvåke all brukeraktivitet i systemet ditt. Ikke fordi organisasjonen din ikke stoler på teamet sitt, men fordi mistenkelig aktivitet kan være et tegn på at skadelig programvare har infiltrert forsvaret ditt. Du bør være oppmerksom på vanlig, grunnleggende brukeratferd og være på utkikk etter uvanlig aktivitet.

Slå tilbake med et robust dokumenthåndteringssystem

En måte å beskytte informasjonen din på er å bruke et sikkert dokumenthåndteringssystem (DMS). Som et ledende skybasert DMS tilbyr NetDocuments toppmoderne sikkerhetstiltak for å redusere sårbarheter og beskytte deg mot skadelig programvare. Plattformen vår lar deg følge beste praksis, som prinsippet om minste privilegium. Vi prioriterer også å holde oss oppdatert på de nyeste truslene mot skadelig programvare og distribuere sikkerhetsoppdateringer når det er nødvendig.

NetDocuments har også løsepengevirus-deteksjon for dokumenter som er synkronisert med lokale enheter. Ved å oppdage elementer som endres raskt, eller når elementer settes i karantene av lokalt antivirusprogram, deaktiverer vår løsepengevirus-sikring automatisk synkroniseringen tilbake til plattformen, slik at ytterligere manipulasjon forhindres. Våre dokumentbilder og versjonskontroll gjør det også enkelt å rulle tilbake uønskede endringer. Det er enkelt å både slette det berørte innholdet og raskt få deg tilbake til en ren tilstand. Selv om denne funksjonen primært ble introdusert for å bekjempe løsepengevirus, ville enhver masseinfeksjon av dokumenter som synkroniseres lokalt bli oppdaget ved hjelp av tilgangs- og karantenemønsterovervåking.

Lær mer om hvordan NetDocuments utfyller organisasjonens sikkerhetstiltak.