De acordo com o relatório "2021 Cyber security threat trends" da Cisco, as maiores ameaças em 2020 foram criptomineração, phishing, cavalos de troia e ransomware. Esses dois últimos são tipos de malware - um termo abreviado para software malicioso.

Em sua pesquisa, a Cisco descobriu que 50% das organizações encontraram atividades relacionadas a ransomware e 48% encontraram atividades de malware para roubo de informações.

O resultado final é que o malware é comum e nenhuma organização está imune. Cabe à sua equipe aprender sobre malware e as melhores maneiras de evitar que um ataque vitime o você e seus clientes.

O que é malware?

Malware é um termo para programas ou scripts ilícitos que infectam sistemas de computador para explorar, desativar ou danificar um dispositivo ou uma rede. É comum que pessoas com más intenções usem malware para:

• Roubar informações confidenciais,
• Monitorar atividades sem permissão,
• Exigir compensação,
• Alterar uma função central de um sistema, ou
• Forçar a publicidade de spam.

Tipos de malware

Parte do que torna difícil combater o malware é a grande quantidade e variedade dele. O malware inclui:

• Vírus
• Minhocas
• Adware
• Troianos
• Backdoor/trapdoor
• Rogueware
• Ransomware
• Spyware
• Rootkits
• Keyloggers
• Bombas lógicas
• Malware sem arquivo
• Malware móvel

Todos esses tipos diferentes de programas aproveitam as brechas na armadura do sistema. Por isso, a sua equipe precisa reconhecer as possíveis vulnerabilidades das suas redes e dos sistemas de computador relacionados e usar as melhores ferramentas possíveis para evitar ataques bem-sucedidos.

Ferramentas para ajudar a prevenir ataques cibernéticos

É um pouco equivocado dizer "prevenir" ataques de malware. O você não pode impedir que alguém com intenções nefastas tente causar danos. O que o você pode fazer é tomar medidas para identificar os ataques de malware e impedir que eles causem danos à sua organização e aos seus clientes. O você deve reconhecer e abordar suas vulnerabilidades físicas e de segurança cibernética.

O você precisará das ferramentas certas para fazer isso.

1. Software seguro

O você deve considerar o software em vários níveis. Em um nível, o você desejará um programa para combater especificamente o malware. Por exemplo, o software antivírus pode monitorar seus sistemas, reconhecer um ataque e bloqueá-lo.

Em outro nível, o você deve considerar cada solução de software adotada pela sua organização. Toda solução deve oferecer recursos de segurança, como autenticação multifatorial, direitos de acesso personalizados do usuário, criptografia de dados e muito mais.

2. Atualizações e patches de software

Cada software que sua organização usa precisará de atualizações. Ele deve evoluir e oferecer melhor segurança ao longo do tempo. É melhor que sua equipe desenvolva e siga um processo para identificar, testar e implementar atualizações o mais rápido possível.

Uma vantagem de confiar em um fornecedor de SaaS é que ele lida com as atualizações de hardware e software para o você e para os outros locatários com o mínimo ou nenhuma interrupção de serviço para os usuários.

3. Acesso controlado e mínimo

O você deve determinar cuidadosamente quem pode acessar determinados dados e equipamentos físicos. Isso vale para membros da equipe, convidados e qualquer pessoa que esteja na rua. Ninguém deve poder entrar em seus escritórios e ter acesso a um computador. E nem todos os membros da equipe precisam ter acesso a todas as suas informações sensíveis e confidenciais, por mais confiáveis que sejam.

Um conceito de segurança útil é o modelo do menor privilégio, também chamado de princípio do menor privilégio ou do menor acesso. Cada pessoa da sua equipe deve ter o número mínimo de permissões ou direitos de acesso de que precisa para fazer seu trabalho, e nada mais.

O acesso mínimo também inclui a limitação das contas de administrador. Muitas formas de malware obtêm os privilégios de acesso do usuário que invadem. As contas de administrador desnecessárias oferecem acesso excessivo, enquanto as contas que não são de administrador mantêm o malware longe de informações ou aspectos confidenciais da sua rede, pois as contas comprometidas não têm direitos de acesso a esses dados.

4. Dispositivos e aplicativos limitados

Outro fator é uma política robusta de trazer seu próprio dispositivo (BYOD). Analise como e em quais dispositivos os membros da sua equipe acessam o trabalho. As pessoas que usam telefones, laptops e tablets pessoais para trabalhar podem criar vulnerabilidades que são difíceis de serem vistas e controladas pelo você.

Quanto aos dispositivos que o você fornece à sua equipe, limite os privilégios de aplicativos. O você não deve permitir que os membros da sua equipe baixem tudo o que quiserem nos telefones e laptops do trabalho.

5. Métodos de autenticação

A autenticação é outra ferramenta de várias camadas contra o malware. Comece primeiro pela educação. Sua equipe deve entender por que todas essas práticas - por mais irritantes que possam parecer - são importantes. Ajudá-los a avaliar os benefícios da criação de senhas fortes, do uso de um gerenciador de senhas dedicado e da ativação da autenticação multifatorial pode melhorar a adoção dessas defesas. Outras opções podem ser os provedores de identidade de terceiros e até mesmo a biometria, como a impressão digital.

6. Monitoramento consistente

É importante monitorar toda a atividade do usuário em seu sistema. Não porque a sua organização não confie na equipe, mas porque a atividade suspeita pode ser um sinal de que o malware se infiltrou nas suas defesas. O você deve estar ciente do comportamento normal e básico do usuário e estar atento a atividades incomuns.

Lute contra isso com um sistema robusto de gerenciamento de documentos

Uma maneira de proteger suas informações é trabalhar com um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) seguro. Como um DMS líder baseado em nuvem, a NetDocuments oferece medidas de segurança de primeira linha para reduzir suas vulnerabilidades e ajudar a mantê-lo protegido contra malware. Nossa plataforma permite que o você siga as práticas recomendadas, como o princípio do menor privilégio. Também priorizamos a necessidade de manter-se atualizado sobre as ameaças de malware mais recentes e implementar patches de segurança sempre que necessário.

O NetDocuments também oferece detecção de ransomware para documentos que são sincronizados com dispositivos locais. Ao detectar itens que estão sendo alterados rapidamente ou quando os itens são colocados em quarentena pelo antivírus local, nosso disjuntor de ransomware desativa automaticamente a sincronização de volta para a plataforma, de modo a impedir qualquer outra manipulação. Nossos instantâneos de documentos e controle de versão também simplificam a reversão dessas alterações indesejadas. É fácil limpar o conteúdo afetado e fazer com que o você volte rapidamente a um estado limpo. Embora esse recurso tenha sido introduzido principalmente para combater o ransomware, qualquer infecção em massa de documentos sincronizados localmente seria detectada usando o monitoramento de padrões de acesso e quarentena.

Saiba mais sobre como o NetDocuments complementa as medidas de segurança de sua organização.