Sua equipe possui duzentos contratos, e o senhor precisa identificar as cláusulas de mudança de controle, as restrições de cessão e a lei aplicável — em todos os contratos — até o final da semana. A análise tabular do NetDocuments reúne todas as respostas em uma tabela estruturada em questão de minutos, exatamente onde os documentos já se encontram.

Pergunte a qualquer equipe jurídica que precise comparar um conjunto de documentos — contratos, reclamações, autos, seja qual for a pilha — e verá que o processo permanece o mesmo há anos. Abra um documento. Encontre o termo. Copie-o para uma planilha. Abra o próximo documento. Repita.

No caso de alguns poucos documentos, trata-se de uma tarefa que pode ser realizada em uma tarde. No caso de cem ou mil, torna-se um projeto que pode levar dias, e quase nada desse tempo é dedicado à análise jurídica para a qual a equipe jurídica foi treinada. A própria extração de informações, a etapa que deveria ser a mais fácil, acaba consumindo o maior número de horas.

A funcionalidade de revisão tabular do NetDocuments foi desenvolvida porque a discrepância entre o trabalho ao qual as equipes jurídicas desejam dedicar seu tempo e o trabalho que, em vez disso, são obrigadas a realizar continua a aumentar à medida que o volume de documentos cresce. Estamos entusiasmados em trazer mais um recurso de IA para o ambiente em que os profissionais do direito já atuam.

Em que a revisão tabular do NetDocuments ajuda

A análise tabular do NetDocuments foi desenvolvida para qualquer situação em que as equipes precisem extrair, comparar ou analisar as mesmas informações em grandes coleções de documentos. Isso ocorre constantemente, sempre que as organizações gerenciam grandes volumes de documentos:

• Comparar as condições de mercado ou os termos das transações em um conjunto de contratos — cláusulas de mudança de controle, restrições à cessão e lei aplicável, extraídas de todos os contratos do conjunto
• Realizar a due diligence em centenas de contratos de empresas-alvo – extraindo obrigações-chave, datas de renovação e indicadores de risco em questão de horas, em vez de dias
• Compilação de um portfólio de contratos de locação — datas de vigência, opções de renovação, prazos de aviso prévio de rescisão e cláusulas de reajuste de aluguel em uma única etapa
• Análise comparativa de contratos de licença – estruturas de royalties, cláusulas de exclusividade e disposições sobre cessão de propriedade intelectual lado a lado
• Análise de documentos apresentados em um processo judicial – elaboração de cronologias dos fatos, identificação das partes e extração de datas importantes em um conjunto de documentos apresentados
• Extraição em grande escala de termos de acordos de RH e termos de aceitação de políticas

Sempre que o trabalho exigia a revisão manual de documentos, um por um, a revisão tabular do NetDocuments transforma esse esforço em uma tabela estruturada e pesquisável — permitindo que sua equipe dedique menos tempo à extração de informações e mais tempo à aplicação do discernimento, da expertise e do pensamento estratégico que mais importam.

Como a revisão tabular do NetDocuments funciona de maneira diferente

A revisão tabular do NetDocuments adota uma abordagem diferente: ela realiza uma revisão baseada em IA dentro do próprio sistema que já gerencia seus documentos, em vez de exportá-los para outro local a fim de obter uma resposta. Os clientes do NetDocuments já confiam na plataforma para gerenciar os documentos mais confidenciais de suas organizações; assim, a IA é aplicada diretamente ao seu conteúdo, em vez de solicitar que as equipes transfiram documentos confidenciais para uma nova ferramenta separada a fim de aproveitar os benefícios da análise baseada em IA.

Essa diferença se manifesta de algumas maneiras concretas. Os documentos nunca saem do NetDocuments durante a revisão; portanto, não há nenhuma ferramenta separada nem nenhum novo local para que conteúdos confidenciais acabem fora do ambiente em que já estão sob controle. Cada resposta na tabela resultante está vinculada diretamente ao ponto exato do documento de origem do qual foi extraída, de modo que sua equipe pode verificar cada resultado com a mesma facilidade de abrir o próprio arquivo, sem precisar alternar entre ferramentas para conferir o trabalho da IA. E como a revisão é executada dentro do NetDocuments, as mesmas medidas de prevenção contra perda de dados, permissões de acesso e barreiras de informação nas quais sua organização já confia são aplicadas automaticamente, sempre, sem que ninguém precise configurá-las separadamente para a IA.

O resultado é uma análise de documentos baseada em IA que se integra naturalmente aos fluxos de trabalho existentes, sem exigir que as equipes adotem uma nova plataforma, transfiram documentos confidenciais ou comprometam a governança.

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