Je team heeft tweehonderd overeenkomsten en je moet voor het einde van de week voor alle overeenkomsten de voorwaarden voor een wijziging van zeggenschap, de overdrachtsbeperkingen en het toepasselijke recht in kaart brengen. Met de tabelweergave van NetDocuments worden alle gegevens binnen enkele minuten in een gestructureerde tabel weergegeven, precies daar waar de documenten zich al bevinden.

Vraag het maar aan elk juridisch team dat een stapel documenten moet vergelijken – contracten, vorderingen, stukken, wat de stapel ook mag zijn – en je zult zien dat het proces al jarenlang hetzelfde is. Open een document. Zoek de term op. Kopieer deze naar een spreadsheet. Open het volgende document. Herhaal dit.

Bij een handvol documenten is dat een goed te doen klusje voor een middag. Bij honderd of duizend documenten wordt het een project dat dagen in beslag kan nemen, en bijna geen van die tijd wordt besteed aan de beoordeling waarvoor het juridische team is opgeleid. Het extraheren zelf, het onderdeel dat eigenlijk de gemakkelijkste stap zou moeten zijn, kost uiteindelijk de meeste uren.

De tabelweergave van NetDocuments is ontwikkeld omdat de kloof tussen het werk waar juridische teams hun tijd aan willen besteden en het werk waar ze in plaats daarvan mee opgezadeld zitten, steeds groter wordt naarmate de hoeveelheid documenten toeneemt. We zijn verheugd dat we weer een nieuwe AI-functie kunnen introduceren in de omgeving waarin juridische professionals al werken.

Wanneer de tabelweergave van NetDocuments van pas komt

De tabelweergave van NetDocuments is ontworpen voor alle situaties waarin teams dezelfde informatie uit grote documentverzamelingen moeten halen, vergelijken of analyseren. Dit komt voortdurend voor, overal waar organisaties grote hoeveelheden documenten beheren:

• Het vergelijken van markt- of contractvoorwaarden binnen een reeks overeenkomsten – voorwaarden bij zeggenschapswijziging, overdrachtsbeperkingen en toepasselijk recht, ontleend aan elk contract in de verzameling
• Het uitvoeren van een due diligence-onderzoek van honderden contracten van doelondernemingen – waarbij belangrijke verplichtingen, verlengingsdata en risicosignalen binnen enkele uren in plaats van dagen worden geïdentificeerd
• Een overzicht van een portefeuille van huurovereenkomsten samenstellen – ingangsdata, verlengingsopties, opzegtermijnen en huurverhogingsclausules in één keer
• Vergelijking van licentieovereenkomsten – royaltyregelingen, exclusiviteitsbepalingen en bepalingen inzake de overdracht van intellectuele eigendom naast elkaar
• Het doorlopen van documenten die in het kader van een rechtszaak zijn overgelegd – het opstellen van chronologische overzichten van de feiten, het identificeren van partijen en het vaststellen van belangrijke data binnen een reeks overgelegde documenten
• Op grote schaal bepalingen uit HR-overeenkomsten en beleidsverklaringen ophalen

Overal waar het werk voorheen bestond uit het handmatig, stuk voor stuk, doorlopen van documenten, zet de tabelweergave van NetDocuments die inspanning om in een gestructureerde, doorzoekbare tabel – waardoor uw team minder tijd kwijt is aan het verzamelen van informatie en meer tijd overhoudt voor het toepassen van het inzicht, de expertise en het strategisch denken die er het meest toe doen.

Hoe de tabelweergave in NetDocuments anders werkt

De tabelgebaseerde beoordeling van NetDocuments hanteert een andere aanpak: de AI-gestuurde beoordeling vindt plaats binnen het systeem dat uw documenten al beheert, in plaats van ze ergens anders naartoe te exporteren om een antwoord te krijgen. Klanten van NetDocuments vertrouwen het platform al toe om de meest gevoelige documenten van hun organisatie te beheren; zo wordt AI toegepast op uw inhoud, in plaats van dat teams gevoelige documenten naar een nieuwe, afzonderlijke tool moeten verplaatsen om te kunnen profiteren van AI-gestuurde analyse.

Dat verschil komt op een aantal concrete manieren tot uiting. Documenten verlaten NetDocuments nooit tijdens de beoordeling, dus er is geen aparte tool en er is geen nieuwe plek waar gevoelige inhoud buiten de omgeving terecht kan komen waar deze al onder beheer staat. Elk antwoord in de resulterende tabel is rechtstreeks gekoppeld aan de exacte plek in het brondocument waaruit het is geëxtraheerd, zodat uw team elk resultaat net zo eenvoudig kan verifiëren als het openen van het bestand zelf, zonder van tool te hoeven wisselen om het werk van de AI te controleren. En omdat de beoordeling binnen NetDocuments plaatsvindt, worden dezelfde maatregelen voor gegevensverliespreventie, toegangsrechten en informatiebarrières waarop uw organisatie al vertrouwt, automatisch en telkens weer toegepast, zonder dat iemand deze apart voor de AI hoeft te configureren.

Het resultaat is een door AI aangestuurde documentanalyse die naadloos aansluit op bestaande workflows, zonder dat teams een nieuw platform hoeven in te voeren, gevoelige documenten hoeven te verplaatsen of concessies hoeven te doen op het gebied van governance.

---

---