A sua equipa tem duzentos contratos e precisa de identificar as cláusulas de mudança de controlo, as restrições de cessão e a lei aplicável — em todos os contratos, até ao final da semana. A análise tabular do NetDocuments reúne todas as respostas numa tabela estruturada em poucos minutos, diretamente no local onde os documentos já se encontram.

Pergunte a qualquer equipa jurídica que tenha de comparar um conjunto de documentos — contratos, reclamações, processos, seja qual for a pilha — e verá que o processo tem sido sempre o mesmo ao longo dos anos. Abrir um documento. Encontrar o termo. Copiá-lo para uma folha de cálculo. Abrir o documento seguinte. Repetir.

No caso de um punhado de documentos, trata-se de uma tarde que dá para gerir. No caso de cem ou mil, torna-se um projeto que pode demorar dias, e quase nenhum desse tempo é dedicado à análise jurídica para a qual a equipa jurídica está preparada. A própria extração de informação, a etapa que deveria ser a mais fácil, acaba por consumir o maior número de horas.

A funcionalidade de revisão tabular do NetDocuments foi criada porque o fosso entre o trabalho em que as equipas jurídicas gostariam de dedicar o seu tempo e o trabalho que, em vez disso, se vêem obrigadas a realizar continua a aumentar à medida que o volume de documentos cresce. Estamos entusiasmados por introduzir mais uma funcionalidade de IA no ambiente de trabalho dos profissionais do setor jurídico.

Em que situações a revisão tabular do NetDocuments é útil

A funcionalidade de análise tabular do NetDocuments foi concebida para qualquer situação em que as equipas precisem de extrair, comparar ou analisar a mesma informação em grandes coleções de documentos. Esta necessidade surge constantemente, sempre que as organizações gerem grandes volumes de documentos:

• Comparar as condições de mercado ou as cláusulas contratuais num conjunto de acordos — cláusulas de ativação em caso de mudança de controlo, restrições à cessão e lei aplicável, extraídas de todos os contratos do conjunto
• Realizar a due diligence em centenas de contratos de empresas-alvo – extraindo obrigações fundamentais, datas de renovação e indicadores de risco em horas, em vez de dias
• Extrair informações de uma carteira de contratos de arrendamento — datas de entrada em vigor, opções de renovação, prazos de pré-aviso de rescisão e cláusulas de reajustamento do aluguer — numa única etapa
• Análise comparativa de contratos de licença – estruturas de royalties, condições de exclusividade e disposições relativas à cessão de propriedade intelectual, lado a lado
• Análise de documentos apresentados no âmbito de um processo judicial – elaboração de cronologias dos factos, identificação das partes e extração de datas-chave de um conjunto de documentos apresentados
• Extrair termos de acordos de RH e declarações de aceitação de políticas em grande escala

Sempre que o trabalho exigia a revisão manual de documentos, um a um, a revisão tabular do NetDocuments transforma esse esforço numa tabela estruturada e pesquisável – permitindo que a sua equipa dedique menos tempo à extração de informações e mais tempo à aplicação do discernimento, da experiência e do pensamento estratégico que mais importam.

Em que medida a revisão tabular do NetDocuments funciona de forma diferente

A revisão tabular do NetDocuments adota uma abordagem diferente: realiza uma revisão baseada em IA no próprio sistema que já gere os seus documentos, em vez de os exportar para outro local para obter uma resposta. Os clientes do NetDocuments já confiam na plataforma para gerir os documentos mais sensíveis da sua organização; ao aplicar a IA ao seu conteúdo, em vez de pedir às equipas que transfiram documentos sensíveis para uma nova ferramenta separada para usufruírem dos benefícios da análise baseada em IA.

Essa diferença manifesta-se de várias formas concretas. Os documentos nunca saem do NetDocuments durante a revisão, pelo que não há nenhuma ferramenta separada nem nenhum novo local onde o conteúdo sensível possa acabar fora do ambiente em que já está sujeito a controlo. Cada resposta na tabela resultante está diretamente ligada ao local exato no documento de origem de onde foi extraída, pelo que a sua equipa pode verificar cada resultado com a mesma facilidade com que abriria o próprio ficheiro, sem ter de alternar entre ferramentas para verificar o trabalho da IA. E como a revisão decorre no interior do NetDocuments, as mesmas medidas de prevenção de perda de dados, permissões de acesso e barreiras de informação em que a sua organização já confia são aplicadas automaticamente, em todas as ocasiões, sem que seja necessário configurá-las separadamente para a IA.

O resultado é uma análise de documentos baseada em IA que se integra naturalmente nos fluxos de trabalho existentes, sem que as equipas tenham de adotar uma nova plataforma, transferir documentos confidenciais ou comprometer a governança.

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