Enligt Ciscos rapport”2021 Cyber security threat trends”var de största hoten under 2020 kryptovalutautvinning, nätfiske, trojaner och ransomware. De två sistnämnda är typer av skadlig programvara, eller malware som det också kallas.

I sin undersökning fann Cisco att 50 % av organisationerna hade stött på ransomware-relaterad aktivitet och 48 % hade upptäckt malware som stulit information.

Slutsatsen är att skadlig programvara är vanligt förekommande och att ingen organisation är immun mot den. Det är upp till ditt team att lära sig mer om skadlig programvara och de bästa sätten att förhindra att du och dina kunder blir offer för en attack.

Vad är skadlig programvara?

Malware är en term för olagliga program eller skript som infekterar datorsystem för att utnyttja, inaktivera eller skada en enhet eller ett nätverk. Det är vanligt att personer med onda avsikter använder malware för att:

• Stjäla känslig information,
• Övervaka aktivitet utan tillstånd,
• Kräv ersättning,
• Ändra en central funktion i ett system, eller
• Tvinga fram spamreklam.

Typer av skadlig programvara

En del av det som gör det svårt att bekämpa skadlig programvara är dess enorma mängd och mångfald. Skadlig programvara omfattar:

• Virus
• Maskar
• Adware
• trojanska hästar
• Bakdörr/fallucka
• Rogueware
• Ransomware
• Spionprogram
• Rootkits
• Keyloggers
• Logiska bomber
• Filelös skadlig kod
• Mobil skadlig kod

Alla dessa olika typer av program utnyttjar svagheter i ditt systems skydd. Därför måste ditt team identifiera potentiella sårbarheter i dina nätverk och relaterade datorsystem och använda de bästa möjliga verktygen för att förhindra framgångsrika attacker.

Verktyg som hjälper till att förebygga cyberattacker

Det är lite missvisande att tala om att "förhindra" malware-attacker. Man kan inte hindra någon med onda avsikter från att försöka orsaka skada. Vad man kan göra är att vidta åtgärder för att identifiera malware-attacker och hindra dem från att skada organisationen och kunderna. Man måste identifiera och åtgärda sina fysiska och cybersäkerhetsmässiga sårbarheter.

Du behöver rätt verktyg för att göra det.

1. Säker programvara

Du bör överväga programvara på flera nivåer. På en nivå behöver du ett program som specifikt bekämpar skadlig programvara. Antivirusprogram kan till exempel övervaka dina system, upptäcka attacker och blockera dem.

På en annan nivå bör du överväga varje mjukvarulösning som din organisation använder. Varje lösning bör erbjuda säkerhetsfunktioner, såsom multifaktorautentisering, anpassade användarrättigheter, datakryptering och mer.

2. Programuppdateringar och korrigeringar

Varje programvara som din organisation använder behöver uppdateras. Den bör utvecklas och erbjuda bättre säkerhet över tid. Det är bäst om ditt team utvecklar och följer en process för att identifiera, testa och implementera uppdateringar så snart som möjligt.

En fördel med att anlita en SaaS-leverantör är att denne hanterar uppgraderingar av hårdvara och mjukvara åt dig och de andra kunderna med minimala eller inga avbrott i tjänsten för dina användare.

3. Kontrollerad och minimal åtkomst

Du bör noggrant bestämma vem som ska ha tillgång till viss information och fysisk utrustning. Detta gäller teammedlemmar, gäster och alla utomstående. Ingen ska kunna komma in på ditt kontor och få tillgång till en dator. Och inte alla teammedlemmar behöver ha tillgång till all din känsliga och konfidentiella information, oavsett hur pålitliga de är.

Ett användbart säkerhetskoncept är modellen med minsta möjliga behörighet, även kallad principen om minsta möjliga behörighet eller minsta möjliga åtkomst. Varje person i ditt team bör ha det minsta antal behörigheter eller åtkomsträttigheter som de behöver för att utföra sitt arbete, och inte mer.

Minimal åtkomst innebär också att administratörskonton begränsas. Många former av skadlig programvara får åtkomstbehörighet för den användare de invaderar. Onödiga administratörskonton ger för mycket åtkomst, medan icke-administratörskonton hindrar skadlig programvara från att komma åt känslig information eller delar av ditt nätverk, eftersom de komprometterade kontona inte har åtkomsträttigheter till dessa data.

4. Begränsade enheter och applikationer

En annan faktor är en robust policy för att ta med egen enhet (BYOD). Ta upp hur och på vilka enheter dina teammedlemmar får tillgång till sitt arbete. Personer som använder privata telefoner, bärbara datorer och surfplattor för arbetet kan skapa sårbarheter som är svåra för dig att upptäcka och kontrollera.

När det gäller de enheter du tillhandahåller din personal bör du begränsa applikationsbehörigheterna. Du bör inte tillåta dina teammedlemmar att ladda ner vad som helst på sina jobbtelefoner och bärbara datorer.

5. Autentiseringsmetoder

Autentisering är ett annat verktyg med flera lager som skyddar mot skadlig programvara. Börja med utbildning. Ditt team måste förstå varför alla dessa rutiner – hur irriterande de än kan verka – är viktiga. Genom att hjälpa dem att inse fördelarna med att skapa starka lösenord, använda en särskild lösenordshanterare och aktivera multifaktorautentisering kan du förbättra deras användning av dessa skyddsåtgärder. Andra alternativ kan vara tredjepartsidentitetsleverantörer och till och med biometri, till exempel fingeravtryck.

6. Konsekvent övervakning

Det är viktigt att övervaka all användaraktivitet i ditt system. Inte för att din organisation inte litar på sitt team, utan för att misstänkt aktivitet kan vara ett tecken på att skadlig programvara har trängt igenom dina skyddsåtgärder. Du bör vara medveten om vanligt, normalt användarbeteende och vara uppmärksam på ovanlig aktivitet.

Slå tillbaka med ett robust dokumenthanteringssystem

Ett sätt att skydda din information är att arbeta med ett säkert dokumenthanteringssystem (DMS). Som ett ledande molnbaserat DMS erbjuder NetDocuments förstklassiga säkerhetsåtgärder för att minska dina sårbarheter och skydda dig mot skadlig programvara. Vår plattform gör det möjligt för dig att följa bästa praxis, till exempel principen om minsta möjliga behörighet. Vi prioriterar också att hålla oss uppdaterade om de senaste hoten från skadlig programvara och att installera säkerhetsuppdateringar när det behövs.

NetDocuments har även ransomware-detektering för dokument som synkroniseras till lokala enheter. Genom att upptäcka objekt som ändras snabbt eller när objekt sätts i karantän av lokalt antivirusprogram, inaktiverar vår ransomware-brytare automatiskt synkroniseringen tillbaka till plattformen så att ytterligare manipulation förhindras. Våra dokumentöversikter och versionshantering gör det också enkelt att återställa oönskade ändringar. Det är enkelt att både rensa bort det drabbade innehållet och snabbt återställa systemet till ett rent tillstånd. Även om denna funktion främst introducerades för att bekämpa ransomware, skulle alla massinfektioner av dokument som synkroniserats lokalt upptäckas med hjälp av övervakning av åtkomst- och karantänmönster.

Läs mer om hur NetDocuments kompletterar din organisations säkerhetsåtgärder.