Trommeslagene blir høyere … NetDocuments legger til globale topp 10 advokatfirmaer i Cloud Platform-familien

Alvin Tedjamulia, teknologidirektør

22. februar 2018 – Tidligere denne uken annonserte vi at Hogan Lovells, et av de 10 største globale advokatfirmaene med 49 kontorer og over 7000 jurister, har valgt NetDocuments som sin dokumenthåndteringsplattform for fremtiden og en viktig teknologileverandør for firmaets globale innovasjonsinitiativ.

Som Ash Banerjee, global IT-sjef i Hogan Lovells, uttalte: «Vi mener at NetDocuments-plattformen er en moderne og funksjonsrik plattform som oppfyller våre nåværende og fremtidige forretningsbehov.»

Mange faktorer spilte inn i firmaets grundig undersøkte og vurderte beslutning om å velge NetDocuments, men som vår administrerende direktør Matt Duncan kommenterte: «Vi tror at NetDocuments' modenhet og skalerbarheten til vår velprøvde plattform, samt tilliten vi har opparbeidet oss gjennom nesten to tiår med konsekvent levering av innovative programvareløsninger til vårt globale kundefellesskap, var faktorer i avgjørelsen.»

I samtaler med vårt interne team mente de at NetDocuments’ skymodenhet og vårt fulle forretningsfokus på programvare som en tjeneste og multi-tenancy var en viktig faktor.

NetDocuments' ndFlexStore for geobevisst dokument- og e-postlagring, som kan lagres både lokale og i skyen, og den sikrede Customer Encryption Key Mgmt (CEKM) for entropisk kryptografi med dobbel forvaring, løser best viktige bedriftsutfordringer rundt sikkerhet og distribuert lagring.

Brukeradopsjon er alltid avgjørende, og NetDocuments' brukergrensesnitt/brukeropplevelse ble foretrukket fremfor konkurrerende tilbud basert på sluttbrukerdemonstrasjoner og prosjektevalueringer.

Videre ble styrken i vårt Microsoft-partnerskap bevist av den eksisterende Microsoft Office-integrasjonen med ndOffice, samt den innebygde integrasjonen fra Office 365, som gjør at NetDocuments kan være en innebygd skylagringsleverandør for Office 365.

Så, hva betyr denne «nye seieren» for markedet, utover å være vår største advokatfirmakunde hittil?

• Skyaksept hos globale firmaer . Ifølge ILTAs teknologiundersøkelse fra 2017 indikerte 77 % av firmaene med «700 eller flere advokater» økt adopsjon av skyteknologi i 2018. Når det gjelder barrierer for skyadopsjon, er disse samme firmaene mye mindre bekymret for skysikkerhet, skypålitelighet og ledelsesaksept av skyteknologi. Den juridiske skytjenester fokuserer ikke lenger på hvorfor? Men heller hvordan? Og hvor dypt? Vi har samlet kommet langt fra 1999 og NetDocuments 1.0.
• Sikkerhet og styring . NetDocuments løser mange av de viktigste utfordringene store globale firmaer står overfor i dag, knyttet til samsvar, klientkrav, GDPR og regionale så vel som globale krav til dokumentlagring. Multinasjonale finansinstitusjoner, forsvarsentreprenører og nasjonalstater stiller stadig strengere samsvarsregler til advokatfirmaer, noe NetDocuments spesifikt tar for seg. Advokatfirmaer som Hogan Lovells er posisjonert til å utfordre den tradisjonelle praksisen med å ha flere DM-samlinger i flere uavhengige biblioteker som den eneste måten å overholde krav til dataplassering på. Dette gir en følelse av et "enkelt enhetlig firma" med et enkelt klient-dokumentbibliotek på tvers av alle geografiske områder, uavhengige lokasjoner, lokal og skylagring, og globale og private biblioteker, med en enkelt indeks som styrer alle søk og navigasjoner, kun underlagt dokumentsikkerhet og etiske grenser. Dette er hva en teknologi som ndFlexStore vil levere for Hogan Lovells og utallige andre NetDocuments-kunder.
• Kraften og den økende utbredelsen av det «usynlige DMS». Det handler om brukeradopsjon, og NetDocuments adresserer dette via fleksible brukergrensesnitt gjennom ndWeb, ndOffice, ndSync (toveis synkronisering mellom arbeidsstasjon og sky), ndMail (med prediktiv e-postarkivering), ndThread (for saks- og versjonssentriske diskusjoner) og Microsoft Cloud Storage Provider. Som nevnt ovenfor ble brukergrensesnittet og den generelle brukeropplevelsen foretrukket av Hogan Lovells' brukere, og det vil bidra mye til høy brukeradopsjon. Målet er ikke bare å hjelpe brukerne med å «like» dokumenttjenesten, men å føre til at brukerne ikke er klar over dokumenttjenestenes eksistens ved å gjøre DM-en «usynlig».
• Plattformtjenester. NetDocuments er ikke bare DM, men en plattform som omfatter (1) administrasjon av dokumenter, e-poster og diskusjonstråder, (2) samarbeid med interne og eksterne brukere, (3) styringsplattform for sikkerhet, samsvar, forebygging av datatap og saksbasert dataklassifisering med ISO-27001 og 27018, GDPR, ITAR, HIPAA, SOC-2+ samsvar, og (4) dokumentforståelse for å få innsikt i dokumentenheter (personer, selskaper, produkter, økonomiske beløp, steder, datoer osv.), og integrasjon med et stadig voksende AI-marked.

Som mange av dere kanskje vet, har jeg bygget skyteknologi innen juridisk sektor i flere tiår, og som medgründer av NetDocuments har jeg alltid drømt om at vi skulle ende opp her. Vi har det mest dyktige og kunnskapsrike teamet, og teknologiplattformen vår har ikke bare utviklet seg med tiden, men har også vært pionerer innen juridisk teknologisk innovasjon som har forstyrret markedet. Og partnerskapene og relasjonene vi har smidd med våre over 2300 kunder, i deres søken etter å bedre betjene kunder, gir oss ytterligere mot til å fortsette å flytte innovasjonsrammene.

Velkommen, Hogan Lovells, til den globale NetDocuments-familien.

* * * * *

Globalt firma med 49 kontorer og over 7000 jurister tar i bruk moderne plattformstrategi.

Salt Lake City, UT – 23. februar 2018 – NetDocuments, den ledende sikre skybaserte programvareplattformen for dokumenthåndtering, e-posthåndtering og samarbeid for advokatfirmaer og juridiske og compliance-avdelinger i bedrifter, kunngjorde i dag at Hogan Lovells, et av de 10 største globale advokatfirmaene, har valgt NetDocuments som en viktig teknologileverandør for firmaets globale innovasjonsinitiativ.

Ash Banerjee, global IT-sjef hos Hogan Lovells, kommenterte:

«Å erstatte våre to dokumenthåndteringssystemer med én global plattform for å utnytte vårt verdensomspennende nettverk og forbedre kundeservicen vår er en sentral del av strategien vår. Vi mener at NetDocuments-plattformen er en moderne og funksjonsrik plattform som oppfyller våre nåværende og fremtidige forretningsbehov.»

Matt Duncan, administrerende direktør i NetDocuments, uttalte: «Hogan Lovells har gjennomført en grundig gjennomgang av produkttilbudene sine, og vi er glade for å ha blitt valgt som deres dokumenthåndteringsplattform for fremtiden. Vi tror at NetDocuments' modenhet og skalerbarhet til vår velprøvde plattform, samt tilliten vi har opparbeidet oss gjennom nesten to tiår med konsekvent levering av innovative programvareløsninger til vårt globale kundefellesskap, var faktorer i avgjørelsen. Vi er beæret over å samarbeide med markedsledere som Hogan Lovells, samtidig som vi fortsetter å bidra til å drive den juridiske og compliance-bransjens overgang til skyen.»