Los tambores suenan cada vez más fuerte... NetDocuments incorpora el bufete de abogados Global Top 10 a la familia de la plataforma en nube

Alvin Tedjamulia, Director Técnico

22 de febrero de 2018 - A principios de esta semana, anunciamos que Hogan Lovells, uno de los 10 mejores bufetes de abogados del mundo con 49 oficinas y más de 7000 profesionales del derecho, ha seleccionado a NetDocuments como su plataforma de gestión de documentos para el futuro y proveedor tecnológico clave para la iniciativa de innovación global de la firma.

En palabras de Ash Banerjee, CIO global de Hogan Lovells: "Creemos que la plataforma NetDocuments es una plataforma moderna y rica en funciones que satisface nuestros requisitos empresariales actuales y futuros".

Muchos factores influyeron en la decisión de la empresa de elegir NetDocuments, que fue minuciosamente estudiada y examinada, pero como comentó nuestro director general, Matt Duncan: "Creemos que la madurez de NetDocuments y la escalabilidad de nuestra plataforma probada, así como la confianza que nos hemos ganado a lo largo de casi dos décadas de ofrecer sistemáticamente soluciones de software innovadoras a nuestra comunidad mundial de clientes, fueron factores determinantes en la decisión."

Al hablar con nuestro equipo interno, consideraron que la madurez de NetDocuments en la nube y nuestro enfoque empresarial completo en el software como servicio y la multitenencia eran una consideración importante.

La mejor forma de abordar los principales retos de las empresas en materia de seguridad y almacenamiento distribuido es ndFlexStore de NetDocuments, que permite el almacenamiento de documentos y correo electrónico con reconocimiento geográfico en repositorios tanto locales como en la nube, y el sistema seguro Customer Encryption Key Mgmt (CEKM) para criptografía entrópica de doble custodia.

La adopción por parte de los usuarios siempre es primordial y la interfaz de usuario y la interfaz de usuario de NetDocuments se prefirieron a las ofertas de la competencia basándose en demostraciones a usuarios finales y evaluaciones de proyectos.

Además, la solidez de nuestra asociación con Microsoft quedó demostrada por la integración existente de Microsoft Office con ndOffice, así como por la integración nativa de Office365, que permite a NetDocuments ser un proveedor nativo de almacenamiento en la nube para Office 365".

Entonces, ¿qué significa esta "nueva victoria" para el mercado, más allá de ser nuestro mayor cliente de bufetes de abogados hasta la fecha?

• Aceptación de la nube por despacho global. Según la Encuesta Tecnológica de ILTA de 2017, el 77% de los despachos con "700 o más abogados" indicaron un aumento de la adopción de la tecnología en la nube para 2018. En cuanto a las barreras para la adopción de la nube, estas mismas firmas están mucho menos preocupadas por la seguridad de la nube, la fiabilidad de la nube y la aceptación de la tecnología de la nube por parte de la dirección. La computación en nube legal ya no se centra en ¿por qué? Sino más bien ¿cómo? ¿Y con qué profundidad? Hemos recorrido colectivamente un largo camino desde 1999 y NetDocuments 1.0.
• Seguridad y gobernanza. NetDocuments resuelve muchos de los principales retos a los que se enfrentan hoy en día las grandes empresas internacionales en relación con el cumplimiento normativo, las exigencias de los clientes, el GDPR y los requisitos de almacenamiento de documentos tanto regionales como internacionales. Las instituciones financieras multinacionales, los contratistas de defensa y los Estados nacionales imponen normas de cumplimiento cada vez más estrictas a los bufetes de abogados, que NetDocuments aborda de forma específica. Los bufetes de abogados como Hogan Lovells están en posición de desafiar la práctica heredada de tener múltiples colecciones de DM en múltiples bibliotecas independientes como única forma de cumplir con los requisitos de localización de datos. Esto permite la sensación de un "único bufete unificado" con una única biblioteca de documentos de clientes en todas las geografías, ubicaciones soberanas, almacenamiento local y en la nube, y bibliotecas globales y privadas, con un único índice que rige todas las búsquedas y navegaciones, sujeto únicamente a la seguridad de los documentos y a los muros éticos. Esto es lo que una tecnología como ndFlexStore ofrecerá a Hogan Lovells y a muchos otros clientes de NetDocuments.
• El poder y la creciente prevalencia del "DMS invisible". Se trata de la adopción por parte de los usuarios y NetDocuments aborda esta cuestión mediante interfaces de usuario flexibles a través de ndWeb, ndOffice, ndSync (sincronización bidireccional entre la estación de trabajo y la nube), ndMail (con archivado predictivo por correo electrónico), ndThread (para debates centrados en asuntos y versiones) y Microsoft Cloud Storage Provider. Como ya se ha mencionado, los usuarios de Hogan Lovells prefirieron nuestra interfaz de usuario y nuestra experiencia de usuario en general, lo que contribuirá en gran medida a una mayor adopción por parte de los usuarios. El objetivo no es solo ayudar a que a los usuarios "les guste" el servicio documental, sino llevar a los usuarios a no ser conscientes de la existencia de los servicios documentales haciendo que el DM sea "invisible".
• Plataforma de servicios. NetDocuments no es solo DM, sino una plataforma que abarca (1) la gestión de documentos, correos electrónicos e hilos de discusión, (2) la colaboración con usuarios internos y externos, (3) la plataforma de gobernanza para la seguridad, el cumplimiento, la prevención de pérdida de datos y la clasificación de datos basada en asuntos con ISO-27001 y 27018, GDPR, ITAR, HIPAA, SOC-2+, y (4) la comprensión de documentos para obtener información sobre entidades de documentos (personas, empresas, productos, importes financieros, ubicaciones, fechas, etc.), y la integración con un mercado de IA en constante crecimiento.

Como muchos de ustedes sabrán, llevo varias décadas creando tecnología en la nube en el ámbito jurídico y, como cofundador de NetDocuments, siempre soñé con que acabaríamos aquí. Contamos con el equipo más capacitado y experto, y nuestra plataforma tecnológica no solo ha evolucionado con los tiempos, sino que ha sido pionera en la innovación de la tecnología jurídica, perturbando el mercado. Además, las asociaciones y relaciones que hemos forjado con nuestros más de 2.300 clientes, en su afán por servir mejor a los clientes, nos animan aún más a seguir ampliando los límites de la innovación.

Bienvenido, Hogan Lovells a la familia global de NetDocuments.

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Un bufete internacional con 49 oficinas y más de 7.000 profesionales del derecho adopta una estrategia de plataforma moderna.

Salt Lake City, UT - 23 de febrero de 2018 - NetDocuments, la plataforma líder de software seguro de gestión de documentos en la nube, gestión de correo electrónico y colaboración para bufetes de abogados y departamentos legales y de cumplimiento corporativo, anunció hoy que Hogan Lovells, uno de los 10 principales bufetes de abogados del mundo, ha seleccionado a NetDocuments' como proveedor de tecnología clave para la iniciativa de innovación global de la firma.

Ash Banerjee, CIO global de Hogan Lovells, comentó:

"Sustituir nuestros dos sistemas de gestión de documentos por una plataforma global para aprovechar nuestra red mundial y mejorar nuestro servicio al cliente es una parte clave de nuestra estrategia. Creemos que la plataforma NetDocuments es una plataforma moderna y rica en funciones que cumple nuestros requisitos empresariales actuales y futuros."

Matt Duncan, CEO de NetDocuments, declaró: "Hogan Lovells llevó a cabo una revisión exhaustiva de las ofertas de productos y nos complace haber sido seleccionados como su plataforma de gestión de documentos para el futuro. Creemos que la madurez de NetDocuments y la escalabilidad de nuestra plataforma probada, así como la confianza que nos hemos ganado a lo largo de casi dos décadas de ofrecer constantemente soluciones de software innovadoras a nuestra comunidad global de clientes, fueron factores determinantes en la decisión. Nos sentimos honrados de asociarnos con líderes del mercado como Hogan Lovells mientras continuamos ayudando a impulsar la transición de la industria legal y de cumplimiento a la nube."