The Drumbeats are getting loudder ... NetDocuments adds Global Top 10 law firm to Cloud Platform Family

Alvin Tedjamulia, Director Técnico

22 de febrero de 2018 - A principios de esta semana, anunciamos que Hogan Lovells, uno de los 10 mejores bufetes de abogados del mundo con 49 oficinas y más de 7.000 profesionales del derecho, ha seleccionado a NetDocuments como su plataforma de gestión de documentos del futuro y proveedor tecnológico clave para la iniciativa de innovación global del bufete.

Como declaró Ash Banerjee, CIO global de Hogan Lovells: "Creemos que la plataforma NetDocuments es una plataforma moderna y rica en funciones que satisface nuestros requisitos empresariales actuales y futuros."

Muchos factores influyeron en la decisión de la empresa, minuciosamente investigada y examinada, de seleccionar NetDocuments, pero como comentó nuestro director general, Matt Duncan: "Creemos que la madurez de NetDocuments y la escalabilidad de nuestra plataforma probada, así como la confianza que nos hemos ganado a lo largo de casi dos décadas de ofrecer sistemáticamente soluciones de software innovadoras a nuestra comunidad mundial de clientes, fueron factores determinantes en la decisión."

Al hablar con nuestro equipo interno, consideraron que la madurez de NetDocuments en la nube y nuestro enfoque empresarial completo en el software como servicio y la multitenencia eran una consideración importante.

La mejor forma de abordar los retos clave de las empresas en torno a la seguridad y el almacenamiento distribuido es ndFlexStore de NetDocuments para el almacenamiento de documentos y correo electrónico con reconocimiento geográfico, capaz tanto de repositorios locales como en la nube, y el Customer Encryption Key Mgmt (CEKM) seguro para la criptografía entrópica de doble custodia.

La adopción por parte del usuario es siempre primordial y la UI/UX de NetDocuments se prefirió a las ofertas de la competencia basándose en las demostraciones realizadas a los usuarios finales y en las evaluaciones del proyecto.

Además, la solidez de nuestra asociación con Microsoft quedó demostrada por la integración existente de Microsoft Office con ndOffice, así como por la integración nativa de Office365, que permite a NetDocuments ser un proveedor nativo de almacenamiento en la nube para Office 365.

Entonces, ¿qué significa esta "nueva victoria" para el mercado, más allá de ser nuestro mayor cliente de bufetes de abogados hasta la fecha?

• Aceptación de la nube por parte de los despachos globales. Según la Encuesta Tecnológica de ILTA de 2017, el 77% de los despachos con "700 o más abogados" indicaron un aumento de la adopción de la tecnología en la nube para 2018. En cuanto a las barreras para la adopción de la nube, estos mismos bufetes están mucho menos preocupados por la seguridad de la nube, la fiabilidad de la nube y la aceptación de la tecnología de la nube por parte de la dirección. La computación en nube jurídica ya no se centra en el ¿por qué? Sino más bien ¿cómo? ¿Y con qué profundidad? Hemos recorrido colectivamente un largo camino desde 1999 y NetDocuments 1.0.
• Seguridad y gobernanza. NetDocuments resuelve muchos de los retos clave a los que se enfrentan hoy en día los grandes bufetes globales en torno a las cuestiones de cumplimiento, demandas de los clientes, GDPR y requisitos de almacenamiento de documentos tanto regionales como globales. Las instituciones financieras multinacionales, los contratistas de defensa y los Estados nacionales imponen a los bufetes de abogados normas de cumplimiento cada vez más estrictas que NetDocuments aborda específicamente. Los bufetes de abogados como Hogan Lovells están posicionados para desafiar la práctica heredada de tener múltiples colecciones de DM en múltiples bibliotecas independientes como la única manera de cumplir con los requisitos de localización de datos. Esto permite tener la sensación de un "único bufete unificado" con una única biblioteca de documentos de clientes en todas las geografías, ubicaciones soberanas, almacenamiento local y en la nube, y bibliotecas globales y privadas, con un único índice que rige todas las búsquedas y navegaciones, sujeto únicamente a la seguridad de los documentos y a los muros éticos. Esto es lo que una tecnología como ndFlexStore aportará a Hogan Lovells y a otros innumerables clientes de NetDocuments.
• El poder y la creciente prevalencia del "DMS invisible". Todo depende de la adopción por parte de los usuarios y NetDocuments lo aborda mediante interfaces de usuario flexibles a través de ndWeb, ndOffice, ndSync (sincronización bidireccional entre la estación de trabajo y la nube), ndMail (con archivado predictivo por correo electrónico), ndThread (para discusiones centradas en asuntos y versiones) y Microsoft Cloud Storage Provider. Como ya se ha mencionado, nuestra interfaz de usuario y la experiencia general del usuario fueron las preferidas por los usuarios de Hogan Lovells y contribuirán en gran medida a una alta adopción por parte de los usuarios. El objetivo no es sólo ayudar a que a los usuarios "les guste" el servicio documental, sino llevar a los usuarios a no ser conscientes de la existencia de los servicios documentales haciendo que el DM sea "invisible".
• Plataforma de servicios. NetDocuments no es sólo DM, sino una plataforma que abarca (1) la gestión de documentos, correos electrónicos e hilos de discusión, (2) la colaboración con usuarios internos y externos, (3) la plataforma de gobernanza para la seguridad, el cumplimiento, la prevención de la pérdida de datos y la clasificación de datos por materias con la conformidad ISO-27001 y 27018, GDPR, ITAR, HIPAA, SOC-2+, y (4) la comprensión de documentos para obtener información sobre entidades documentales (personas, empresas, productos, importes financieros, ubicaciones, fechas, etc.), y la integración con un mercado de IA en constante crecimiento.

Como muchos de ustedes sabrán, llevo varias décadas creando tecnología en la nube en el ámbito jurídico y, como cofundador de NetDocuments, siempre soñé con que acabaríamos aquí. Contamos con el equipo más capacitado y experto y nuestra plataforma tecnológica no sólo ha evolucionado con los tiempos, sino que ha sido pionera en la innovación de la tecnología jurídica, perturbando el mercado. Además, las asociaciones y relaciones que hemos forjado con nuestros más de 2.300 clientes, en su afán por servir mejor a los clientes, nos animan aún más a seguir superando los límites de la innovación.

Bienvenido, Hogan Lovells a la familia global de NetDocuments.

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Firma global con 49 oficinas y más de 7.000 profesionales del derecho adopta una estrategia de plataforma moderna.

Salt Lake City, UT - 23 de febrero de 2018 - NetDocuments, la plataforma líder de software de gestión de documentos, gestión de correo electrónico y colaboración segura basada en la nube para bufetes de abogados y departamentos jurídicos y de cumplimiento normativo de empresas, ha anunciado hoy que Hogan Lovells, uno de los 10 mejores bufetes de abogados del mundo, ha seleccionado a NetDocuments' como proveedor tecnológico clave para la iniciativa de innovación global del bufete.

Ash Banerjee, CIO global de Hogan Lovells, comentó:

"Sustituir nuestros dos sistemas de gestión de documentos por una plataforma global para aprovechar nuestra red mundial y mejorar nuestro servicio al cliente es una parte clave de nuestra estrategia. Creemos que la plataforma NetDocuments es una plataforma moderna y repleta de funciones que satisface nuestros requisitos empresariales actuales y futuros."

Matt Duncan, CEO de NetDocuments declaró: "Hogan Lovells realizó una revisión exhaustiva de las ofertas de productos y nos complace haber sido seleccionados como su plataforma de gestión de documentos para el futuro. Creemos que la madurez de NetDocuments y la escalabilidad de nuestra plataforma probada, así como la confianza que nos hemos ganado a lo largo de casi dos décadas de ofrecer constantemente soluciones de software innovadoras a nuestra comunidad global de clientes, fueron factores determinantes en la decisión. Nos sentimos honrados de asociarnos con líderes del mercado como Hogan Lovells mientras continuamos ayudando a impulsar la transición de la industria legal y de cumplimiento a la nube."