Os tambores estão ficando mais altos ... NetDocuments adiciona o escritório de advocacia Top 10 Global à família da plataforma de nuvem

Alvin Tedjamulia, CTO

22 de fevereiro de 2018 - No início desta semana, anunciamos que a Hogan Lovells, um dos 10 principais escritórios de advocacia do mundo, com 49 escritórios e mais de 7.000 profissionais da área jurídica, escolheu a NetDocuments como sua plataforma de gerenciamento de documentos para o futuro e principal fornecedora de tecnologia para a iniciativa de inovação global da empresa.

Como afirmou o CIO global da Hogan Lovells, Ash Banerjee, "Acreditamos que a plataforma NetDocuments é uma plataforma moderna e rica em recursos que atende às nossas necessidades comerciais atuais e futuras".

Muitos fatores contribuíram para a decisão da empresa de selecionar a NetDocuments, mas, como comentou nosso CEO Matt Duncan, "Acreditamos que a maturidade da NetDocuments e a escalabilidade de nossa plataforma comprovada, bem como a confiança que conquistamos ao longo de quase duas décadas de fornecimento consistente de soluções de software inovadoras para nossa comunidade global de clientes, foram fatores decisivos".

Ao conversar com nossa equipe interna, eles sentiram que a maturidade da NetDocuments na nuvem e nosso foco comercial completo em software como serviço e multilocação eram uma consideração importante.

Os principais desafios da empresa em relação à segurança e ao armazenamento distribuído são mais bem resolvidos com o ndFlexStore da NetDocuments para armazenamento de documentos e e-mails com reconhecimento geográfico, capaz de armazenar repositórios no local e na nuvem, e com o Customer Encryption Key Mgmt (CEKM) protegido para criptografia entrópica de custódia dupla.

A adoção do usuário é sempre primordial e a UI/UX da NetDocuments foi preferida em relação às ofertas da concorrência com base em demonstrações de usuários finais e avaliações de projetos.

Além disso, a força de nossa parceria com a Microsoft foi comprovada pela integração existente do Microsoft Office com o ndOffice, bem como pela integração nativa do Office365, que permite que o NetDocuments seja um provedor nativo de armazenamento em nuvem para o Office 365.

Então, o que essa "nova vitória" significa para o mercado, além de ser nosso maior cliente de escritório de advocacia até o momento?

• Aceitação da nuvem por empresa global. De acordo com a Pesquisa de Tecnologia de 2017 da ILTA, 77% das empresas com "700 ou mais advogados" indicaram uma maior adoção da tecnologia de nuvem para 2018. Em termos de barreiras à adoção da nuvem, essas mesmas empresas estão muito menos preocupadas com a segurança da nuvem, a confiabilidade da nuvem e a aceitação da tecnologia de nuvem pela gerência. A computação em nuvem jurídica não está mais focada em por quê? Mas sim em como? E com que profundidade? Coletivamente, percorremos um longo caminho desde 1999 e o NetDocuments 1.0.
• Segurança e governança. O NetDocuments soluciona muitos dos principais desafios que os grandes escritórios globais enfrentam atualmente em relação a questões de conformidade, demandas de clientes, GDPR e requisitos regionais e globais de armazenamento de documentos. As instituições financeiras multinacionais, os contratantes de defesa e os estados nacionais estão impondo regras de conformidade cada vez mais rigorosas aos escritórios de advocacia, que são especificamente atendidas pelo NetDocuments. Escritórios de advocacia como a Hogan Lovells estão posicionados para desafiar a prática herdada de ter várias coleções de DM em várias bibliotecas independentes como a única maneira de cumprir os requisitos de localização de dados. Isso proporciona a sensação de uma "empresa única e unificada" com uma única biblioteca de documentos de clientes em todas as regiões geográficas, locais soberanos, armazenamento local e em nuvem e bibliotecas globais e privadas, com um único índice que rege todas as pesquisas e navegações, sujeito apenas à segurança dos documentos e às barreiras éticas. É isso que uma tecnologia como a ndFlexStore proporcionará à Hogan Lovells e a inúmeros outros clientes da NetDocuments.
• O poder e a crescente prevalência do "DMS invisível". A questão é a adoção pelo usuário, e o NetDocuments aborda isso por meio de interfaces de usuário flexíveis com o ndWeb, o ndOffice, o ndSync (sincronização bidirecional entre a estação de trabalho e a nuvem), o ndMail (com arquivamento preditivo de e-mails), o ndThread (para discussões centradas no assunto e na versão) e o Microsoft Cloud Storage Provider. Conforme mencionado acima, nossa interface de usuário e a experiência geral do usuário foram as preferidas pelos usuários da Hogan Lovells e contribuirão muito para a alta adoção dos usuários. A meta não é apenas ajudar os usuários a "gostarem" do serviço de documentos, mas fazer com que os usuários não saibam da existência dos serviços de documentos, tornando o DM "invisível".
• Serviços de plataforma. O NetDocuments não é apenas um DM, mas uma plataforma que abrange (1) o gerenciamento de documentos, e-mails e tópicos de discussão, (2) a colaboração com usuários internos e externos, (3) a plataforma de governança para segurança, conformidade, prevenção de perda de dados e classificação de dados com base em assuntos com conformidade com ISO-27001 e 27018, GDPR, ITAR, HIPAA, SOC-2+ e (4) a compreensão de documentos para obter insights sobre entidades de documentos (pessoas, empresas, produtos, valores financeiros, locais, datas etc.) e integração com um mercado de IA em constante crescimento.

Como muitos dos vocêes devem saber, venho desenvolvendo tecnologia de nuvem no setor jurídico há várias décadas e, como cofundador da NetDocuments, sempre sonhei que acabaríamos aqui. Temos a equipe mais capacitada e experiente, e nossa plataforma de tecnologia não só evoluiu com o tempo, como também foi pioneira em inovação de tecnologia jurídica, revolucionando o mercado. Além disso, as parcerias e os relacionamentos que estabelecemos com nossos mais de 2.300 clientes, em sua busca por um melhor atendimento aos clientes, nos encorajam ainda mais a continuar avançando na inovação.

Bem-vindo, Hogan Lovells, à família global da NetDocuments.

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Empresa global com 49 escritórios e mais de 7.000 profissionais jurídicos adota estratégia de plataforma moderna.

Salt Lake City, UT - 23 de fevereiro de 2018 - A NetDocuments, líder em gerenciamento seguro de documentos baseados em nuvem, gerenciamento de e-mail e plataforma de software de colaboração para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos e de conformidade corporativos, anunciou hoje que a Hogan Lovells, um dos 10 principais escritórios de advocacia do mundo, selecionou a NetDocuments como um dos principais fornecedores de tecnologia para a iniciativa de inovação global da empresa.

Ash Banerjee, CIO Global da Hogan Lovells, comentou:

"Substituir nossos dois sistemas de gerenciamento de documentos por uma plataforma global para alavancar nossa rede mundial e melhorar o atendimento ao cliente é uma parte fundamental de nossa estratégia. Acreditamos que a plataforma NetDocuments é uma plataforma moderna e rica em recursos que atende às nossas necessidades comerciais atuais e futuras."

Matt Duncan, CEO da NetDocuments, declarou: "A Hogan Lovells realizou uma análise minuciosa das ofertas de produtos e estamos satisfeitos por termos sido escolhidos como sua plataforma de gerenciamento de documentos para o futuro. Acreditamos que a maturidade da NetDocuments e a escalabilidade de nossa plataforma comprovada, bem como a confiança que conquistamos ao longo de quase duas décadas de fornecimento consistente de soluções de software inovadoras para nossa comunidade global de clientes, foram fatores determinantes para a decisão. Estamos honrados com a parceria com líderes de mercado como a Hogan Lovells, pois continuamos a ajudar a impulsionar a transição do setor jurídico e de conformidade para a nuvem."