De trommels klinken steeds luider ... NetDocuments voegt wereldwijd top 10 advocatenkantoor toe aan Cloud Platform Family

Alvin Tedjamulia, CTO

22 februari 2018 – Eerder deze week hebben we bekendgemaakt dat Hogan Lovells, een van de tien grootste advocatenkantoren ter wereld met 49 vestigingen en meer dan 7000 juristen, NetDocuments heeft gekozen als documentbeheerplatform voor de toekomst en als belangrijkste technologieleverancier voor het wereldwijde innovatie-initiatief van het kantoor.

Zoals Ash Banerjee, Global CIO bij Hogan Lovells, verklaarde: "Wij zijn van mening dat het NetDocuments-platform een modern en veelzijdig platform is dat voldoet aan onze huidige en toekomstige zakelijke behoeften."

Veel factoren speelden een rol bij de grondig onderzochte en getoetste beslissing van het bedrijf om voor NetDocuments te kiezen, maar zoals onze CEO Matt Duncan opmerkte: "Wij zijn van mening dat de volwassenheid van NetDocuments en de schaalbaarheid van ons beproefde platform, evenals het vertrouwen dat we hebben opgebouwd door bijna twee decennia lang consequent innovatieve softwareoplossingen te leveren aan onze wereldwijde klantengemeenschap, factoren waren die hebben meegewogen in de beslissing."

In gesprek met ons interne team waren zij van mening dat de cloudvolwassenheid van NetDocuments en onze volledige zakelijke focus op Software-as-a-Service en Multi-Tenancy een belangrijke overweging waren.

De belangrijkste uitdagingen op het gebied van beveiliging en gedistribueerde opslag kunnen het beste worden opgelost met NetDocuments' ndFlexStore voor geo-bewuste document- en e-mailopslag, dat zowel on-premise als cloudopslagmogelijkheden biedt, en het beveiligde Customer Encryption Key Mgmt (CEKM) voor entropische cryptografie met dubbele bewaring.

Gebruikersacceptatie staat altijd voorop en de UI/UX van NetDocuments kreeg de voorkeur boven concurrerende aanbiedingen op basis van demonstraties voor eindgebruikers en projectevaluaties.

Bovendien werd de kracht van ons partnerschap met Microsoft bewezen door de bestaande integratie van Microsoft Office met ndOffice en de native integratie van Office365, waardoor NetDocuments een native cloudopslagprovider voor Office 365 kan zijn.

Wat betekent deze 'nieuwe overwinning' voor de markt, afgezien van het feit dat dit onze grootste advocatenkantoor-klant tot nu toe is?

• Cloudacceptatie door internationale bedrijven. Volgens het technologieonderzoek van ILTA uit 2017 gaf 77% van de bedrijven met '700 of meer advocaten' aan dat ze in 2018 meer gebruik zouden maken van cloudtechnologie. Wat betreft belemmeringen voor cloudgebruik maken dezezelfde bedrijven zich veel minder zorgen over cloudbeveiliging, cloudbetrouwbaarheid en acceptatie van cloudtechnologie door het management. Bij juridische cloud computing gaat het niet langer om het waarom, maar om het hoe en hoe diepgaand. We hebben sinds 1999 en NetDocuments 1.0 gezamenlijk een lange weg afgelegd.
• Beveiliging en governance. NetDocuments biedt een oplossing voor veel van de belangrijkste uitdagingen waarmee grote internationale bedrijven vandaag de dag worden geconfronteerd op het gebied van compliance, klanteneisen, AVG en regionale en mondiale vereisten voor documentopslag. Multinationale financiële instellingen, defensiecontractanten en nationale overheden stellen steeds strengere compliance-eisen aan advocatenkantoren, waar NetDocuments specifiek op inspeelt.  Advocatenkantoren zoals Hogan Lovells zijn in staat om de traditionele praktijk van meerdere DM-collecties in meerdere onafhankelijke bibliotheken als enige manier om te voldoen aan de vereisten voor gegevenslocatie, ter discussie te stellen. Dit zorgt voor een gevoel van "één geïntegreerd kantoor" met één klantdocumentbibliotheek voor alle regio's, soevereine locaties, lokale en cloudopslag en wereldwijde en privébibliotheken, met één index voor alle zoekopdrachten en navigaties, waarbij alleen documentbeveiliging en ethische barrières van toepassing zijn. Dit is wat een technologie als ndFlexStore zal opleveren voor Hogan Lovells en talloze andere klanten van NetDocuments.
• De kracht en toenemende populariteit van het 'onzichtbare DMS'. Het draait allemaal om gebruikersacceptatie en NetDocuments pakt dit aan via flexibele gebruikersinterfaces via ndWeb, ndOffice, ndSync (bidirectionele synchronisatie tussen werkstation en cloud), ndMail (met voorspellende e-mailarchivering), ndThread (voor zaakgerichte en versiegerichte discussies) en Microsoft Cloud Storage Provider. Zoals hierboven vermeld, gaven de gebruikers van Hogan Lovells de voorkeur aan onze gebruikersinterface en algehele gebruikerservaring, wat in hoge mate zal bijdragen aan een hoge gebruikersacceptatie. Het doel is niet alleen om de gebruikers te helpen de documentservice 'leuk' te vinden, maar ook om ervoor te zorgen dat gebruikers zich niet bewust zijn van het bestaan van documentservices door de DM 'onzichtbaar' te maken.
• Platformdiensten. NetDocumentsis niet alleen DM, maar een platform dat (1) het beheer van documenten, e-mails en discussiethreads, (2) samenwerking met interne en externe gebruikers, (3) een governanceplatform voor beveiliging, compliance, preventie van gegevensverlies en op zaken gebaseerde gegevensclassificatie met ISO-27001 en 27018, GDPR, ITAR, HIPAA, SOC-2+ compliance, en (4) documentbegrip voor het verkrijgen van inzichten in documententiteiten (personen, bedrijven, producten, financiële bedragen, locaties, datums, enz.), en integratie met een steeds groeiende AI-marktplaats.

Zoals velen van jullie wellicht weten, ben ik al tientallen jaren bezig met het ontwikkelen van cloudtechnologie voor de juridische sector. Als medeoprichter van NetDocuments heb ik er altijd van gedroomd dat we hier zouden belanden. We hebben het meest bekwame en deskundige team en ons technologieplatform is niet alleen met de tijd meegegroeid, maar heeft ook baanbrekend werk verricht op het gebied van juridische technologie-innovatie, waardoor de markt ingrijpend is veranderd. En de partnerschappen en relaties die we hebben opgebouwd met onze meer dan 2300 klanten, in hun streven om hun klanten beter van dienst te zijn, moedigen ons nog meer aan om door te gaan met het verleggen van de grenzen van innovatie.

Welkom, Hogan Lovells, bij de wereldwijde familie van NetDocuments.

* * * * *

Wereldwijd opererend bedrijf met 49 kantoren en meer dan 7.000 juridische professionals omarmt moderne platformstrategie.

Salt Lake City, Utah – 23 februari 2018 – NetDocuments, het toonaangevende platform voor veilige cloudgebaseerde documentbeheer-, e-mailbeheer- en samenwerkingssoftware voor advocatenkantoren en juridische en compliance-afdelingen van bedrijven, heeft vandaag bekendgemaakt dat Hogan Lovells, een van de tien grootste advocatenkantoren ter wereld, NetDocuments heeft gekozen als belangrijke technologieleverancier voor het wereldwijde innovatie-initiatief van het kantoor.

Ash Banerjee, Global CIO bij Hogan Lovells, merkte op:

“Het vervangen van onze twee documentbeheersystemen door één wereldwijd platform om ons wereldwijde netwerk te benutten en onze klantenservice te verbeteren, is een belangrijk onderdeel van onze strategie. Wij zijn van mening dat het NetDocuments-platform een modern en veelzijdig platform is dat voldoet aan onze huidige en toekomstige zakelijke behoeften.”

Matt Duncan, CEO van NetDocuments, verklaarde: "Hogan Lovells heeft een grondige evaluatie van het productaanbod uitgevoerd en we zijn verheugd dat we zijn geselecteerd als hun documentbeheerplatform voor de toekomst.  Wij zijn ervan overtuigd dat de volwassenheid van NetDocuments en de schaalbaarheid van ons beproefde platform, evenals het vertrouwen dat we hebben opgebouwd door bijna twintig jaar lang consequent innovatieve softwareoplossingen te leveren aan onze wereldwijde klantengemeenschap, factoren zijn geweest die hebben bijgedragen aan deze beslissing. We zijn vereerd om samen te werken met marktleiders zoals Hogan Lovells, terwijl we blijven helpen bij de transitie van de juridische en compliance-sector naar de cloud."