Os tambores estão a ficar mais altos... A NetDocuments acrescenta uma firma de advogados do Top 10 mundial à família da Cloud Platform

Alvin Tedjamulia, CTO

22 de fevereiro de 2018 - No início desta semana, anunciámos que a Hogan Lovells, uma das 10 maiores firmas de advocacia do mundo, com 49 escritórios e mais de 7.000 profissionais jurídicos, selecionou a NetDocuments como a sua plataforma de gestão documental do futuro e principal fornecedor de tecnologia para a iniciativa de inovação global da empresa.

Como afirmou o CIO global da Hogan Lovells, Ash Banerjee, "Acreditamos que a plataforma NetDocuments é uma plataforma moderna e rica em funcionalidades que cumpre os nossos requisitos comerciais actuais e futuros."

Muitos factores contribuíram para a decisão da empresa de selecionar a NetDocuments, mas como comentou o nosso CEO Matt Duncan, "Acreditamos que a maturidade da NetDocuments e a escalabilidade da nossa plataforma comprovada, bem como a confiança que ganhámos ao longo de quase duas décadas de fornecimento consistente de soluções de software inovadoras à nossa comunidade global de clientes, foram factores que contribuíram para a decisão".

Ao falar com a nossa equipa interna, sentiram que a maturidade da NetDocuments na nuvem e o nosso enfoque comercial completo no software como serviço e na multilocação eram uma consideração importante.

A resposta aos principais desafios das empresas em matéria de segurança e armazenamento distribuído é melhor resolvida com o ndFlexStore da NetDocuments para o armazenamento de documentos e correio eletrónico com reconhecimento geográfico, capaz de repositórios no local e na nuvem, e com o Customer Encryption Key Mgmt (CEKM) seguro para criptografia entrópica de dupla custódia.

A adoção pelo utilizador é sempre fundamental e a IU/UX da NetDocuments foi preferida em relação às ofertas da concorrência, com base em demonstrações de utilizadores finais e avaliações de projectos.

Além disso, a força da nossa parceria com a Microsoft foi comprovada pela integração existente do Microsoft Office com o ndOffice, bem como pela integração nativa do Office365, que permite que o NetDocuments seja um fornecedor nativo de armazenamento na nuvem para o Office 365.

Então, o que é que esta "nova vitória" significa para o mercado, para além de ser o nosso maior cliente de escritório de advogados até à data?

• Aceitação da nuvem por empresa global. De acordo com o Inquérito Tecnológico de 2017 da ILTA, 77% das empresas com "700 ou mais advogados" indicaram uma maior adoção da tecnologia de computação em nuvem para 2018. Em termos de barreiras à adoção da nuvem, estas mesmas empresas estão muito menos preocupadas com a segurança da nuvem, a fiabilidade da nuvem e a aceitação da gestão da tecnologia da nuvem. A computação em nuvem jurídica já não se centra no porquê? Mas sim em como? E com que profundidade? Coletivamente, percorremos um longo caminho desde 1999 e do NetDocuments 1.0.
• Segurança e governação. A NetDocuments resolve muitos dos principais desafios que as grandes empresas globais enfrentam atualmente em relação às questões de conformidade, exigências dos clientes, RGPD e requisitos regionais e globais de armazenamento de documentos. As instituições financeiras multinacionais, os contratantes de defesa e os Estados nacionais estão a impor regras de conformidade cada vez mais rigorosas aos escritórios de advogados, que são especificamente abordadas pelo NetDocuments. Escritórios de advocacia como a Hogan Lovells estão posicionados para desafiar a prática antiga de ter várias colecções de DM em várias bibliotecas independentes como a única forma de cumprir os requisitos de localização de dados. Isto permite a sensação de uma "empresa única e unificada" com uma única biblioteca de documentos de clientes em todas as geografias, localizações soberanas, armazenamento local e na nuvem, e bibliotecas globais e privadas, com um único índice que rege todas as pesquisas e navegações, sujeito apenas à segurança dos documentos e às barreiras éticas. É isto que uma tecnologia como a ndFlexStore irá proporcionar à Hogan Lovells e a inúmeros outros clientes da NetDocuments.
• O poder e a crescente prevalência do "DMS invisível". É tudo uma questão de adoção por parte dos utilizadores e o NetDocuments aborda esta questão através de interfaces de utilizador flexíveis através do ndWeb, ndOffice, ndSync (sincronização bidirecional entre a estação de trabalho e a Nuvem), ndMail (com arquivamento preditivo de correio eletrónico), ndThread (para discussões centradas no assunto e centradas na versão) e Microsoft Cloud Storage Provider. Como já foi referido, a nossa interface de utilizador e a experiência geral do utilizador foram as preferidas pelos utilizadores da Hogan Lovells e contribuirão em grande medida para uma elevada adoção por parte dos utilizadores. O objetivo não é apenas ajudar os utilizadores a "gostar" do serviço de documentos, mas levar os utilizadores a não se aperceberem da existência dos serviços de documentos, tornando o DM "invisível".
• Serviços de plataforma. O NetDocuments não é apenas DM, mas uma plataforma que engloba (1) a gestão de documentos, e-mails e tópicos de discussão, (2) a colaboração com utilizadores internos e externos, (3) a plataforma de governação para segurança, conformidade, prevenção de perda de dados e classificação de dados com base em assuntos com conformidade com as normas ISO-27001 e 27018, GDPR, ITAR, HIPAA, SOC-2+, e (4) a compreensão de documentos para obter informações sobre entidades de documentos (pessoas, empresas, produtos, montantes financeiros, localizações, datas, etc.) e a integração com um mercado de IA em constante crescimento.

Como muitos de vós devem saber, há várias décadas que desenvolvo tecnologia de computação em nuvem no sector jurídico e, como cofundador da NetDocuments, sempre sonhei que acabaríamos aqui. Temos a equipa mais capaz e experiente e a nossa plataforma tecnológica não só evoluiu com os tempos, como também foi pioneira na inovação tecnológica jurídica, perturbando o mercado. Além disso, as parcerias e as relações que estabelecemos com os nossos mais de 2300 clientes, na sua tentativa de servir melhor os clientes, encorajam-nos ainda mais a continuar a inovar.

Bem-vindo, Hogan Lovells à família global NetDocuments.

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Empresa global com 49 escritórios e mais de 7000 profissionais jurídicos adopta uma estratégia de plataforma moderna.

Salt Lake City, UT - 23 de fevereiro de 2018 - A NetDocuments, a principal plataforma de software de colaboração, gestão de correio eletrónico e gestão de documentos segura baseada na nuvem para escritórios de advogados e departamentos jurídicos e de conformidade corporativos, anunciou hoje que a Hogan Lovells, um dos 10 maiores escritórios de advocacia do mundo, selecionou a NetDocuments como um fornecedor de tecnologia chave para a iniciativa de inovação global da empresa.

Ash Banerjee, CIO Global da Hogan Lovells, comentou:

"Substituir os nossos dois sistemas de gestão documental por uma plataforma global para potenciar a nossa rede mundial e melhorar o nosso serviço ao cliente é uma parte fundamental da nossa estratégia. Acreditamos que a plataforma NetDocuments é uma plataforma moderna e rica em funcionalidades que cumpre os nossos requisitos comerciais actuais e futuros."

Matt Duncan, CEO da NetDocuments, declarou: "A Hogan Lovells realizou uma análise minuciosa das ofertas de produtos e estamos satisfeitos por termos sido selecionados como a sua plataforma de gestão de documentos para o futuro. Acreditamos que a maturidade da NetDocuments e a escalabilidade da nossa plataforma comprovada, bem como a confiança que conquistámos ao longo de quase duas décadas de fornecimento consistente de soluções de software inovadoras à nossa comunidade global de clientes, foram factores determinantes para a decisão. Estamos honrados com a parceria com líderes de mercado como a Hogan Lovells, à medida que continuamos a ajudar a impulsionar a transição da indústria jurídica e de conformidade para a nuvem."