Geobevisst global lagringsløsning gir bedrifter global, regional og lokal lagringsfleksibilitet

6. desember 2016 – NetDocuments, den ledende leverandøren av skybasert dokument- og e-posthåndtering (DMS) for advokatfirmaer og juridiske avdelinger i bedrifter, introduserte i dag sin ndFlexStore-teknologi, som lar firmaer hvor som helst i verden fysisk lagre dokumenter og e-poster i skyen, i Microsoft Azure-datasentre, i lokale butikker eller i en hvilken som helst kombinasjon av de ovennevnte, samtidig som de utnytter NetDocuments' globale skyplattform.

NetDocuments' ndFlexStore støtter enhver kombinasjon av global, regional og privat lagring under et «enkelt bibliotek»-konsept. Dette tillater enhver bruker, hvor som helst i verden, å søke, navigere og få tilgang til ethvert dokument globalt og transparent, kun underlagt sikkerhets- og etiske rettigheter uavhengig av datalagringssted. Den faktiske fysiske plasseringen for hver fil bestemmes automatisk av dokumentets arbeidsområde (saker, kunder eller prosjekter) eller andre konfigurerte profilmetadatafelt.

«ndFlexStore lar bedrifter håndtere datasuverenitet, samsvar med klientsamtykke og retningslinjer for informasjonsstyring om personvern med én enkelt teknologiplattform», bemerket Matt Duncan, administrerende direktør i NetDocuments. «Dette posisjonerer NetDocuments som den eneste løsningen for bedrifter som ønsker den ultimate fleksibiliteten i både geobevisst og klient-/sakebevisst dokumentlagring under et enkelt globalt dokumentbibliotek med høyest mulig brukervennlighet.»

NetDocuments administrerer direkte åtte globale datasentre i USA, Storbritannia og Australia, og nå, via Microsoft Azure, tilbyr NetDocuments regional lagring i Canada, Singapore, Hong Kong, Tyskland, Nederland, Irland, Kina, Japan, Korea, Brasil, India, og i alle eksisterende eller fremtidige Microsoft Azure-anlegg. I tillegg tillater NetDocuments nå at private lagringsanlegg kan distribueres på ethvert privat sted som firmaet ønsker. ndFlexStore-teknologien utvider NetDocuments' muligheter og tilbyr et ekstremt fleksibelt tjeneste- og brukergrensesnitt samt en ekstremt fleksibel lagringsarkitektur.

«I 2017 vil advokatfirmaer begynne å utfordre den tradisjonelle praksisen med å ha flere DM-samlinger atskilt i fysiske geografiske områder som flere uavhengige biblioteker. Følelsen av et «ént samlet firma» vil seire med et enkelt klient-dokumentbibliotek på tvers av alle geografiske områder, uavhengige lokasjoner, lokal og skybasert lagring, og globale og private biblioteker, med en enkelt indeks som styrer alle søk og navigering, kun underlagt dokumentsikkerhet og etiske grenser. Dette er hva ndFlexStore leverer», uttalte Alvin Tedjamulia, NetDocuments' tekniske direktør.

NetDocuments annonserte nylig at Orrick vil bruke NetDocuments' ndFlexStore for regional «geobevisst» lagring. Det kanadiske firmaet McLennan Ross vil også bruke ndFlexStore, og utnytte den globale skybaserte DMS-plattformen samtidig som de skiller datalagringssteder – og dermed løse det langvarige problemet med datasuverenitet gjennom intelligent «geobevisst» dokumentlagring.