Geo-bewuste wereldwijde opslagoplossing biedt bedrijven flexibiliteit op het gebied van wereldwijde, regionale en lokale opslag

6 december 2016 – NetDocuments, de toonaangevende leverancier van clouddocument- en e-mailbeheer (DMS) voor advocatenkantoren en juridische afdelingen van bedrijven, heeft vandaag zijn ndFlexStore-technologie geïntroduceerd, waarmee bedrijven overal ter wereld hun documenten en e-mails fysiek kunnen opslaan in de cloud, in Microsoft Azure-datacenters, in lokale opslagplaatsen op locatie of in een combinatie daarvan, terwijl ze tegelijkertijd gebruikmaken van het wereldwijde cloudplatform van NetDocuments.

NetDocuments' ndFlexStore ondersteunt elke combinatie van wereldwijde, regionale en privéopslag onder één 'bibliotheekconcept'. Hierdoor kan elke gebruiker, waar ook ter wereld, wereldwijd en transparant zoeken, navigeren en toegang krijgen tot elk document, waarbij alleen de beveiligings- en ethische rechten van toepassing zijn, ongeacht de locatie waar de gegevens zijn opgeslagen. De daadwerkelijke fysieke locatie van elk bestand wordt automatisch bepaald door de documentwerkruimte (zaken, dossiers, klanten of projecten) of een ander geconfigureerd profielmetadataveld.

"Met ndFlexStore kunnen bedrijven met één enkel technologieplatform voldoen aan de vereisten op het gebied van gegevenssoevereiniteit, toestemming van klanten en informatiebeheer met betrekking tot gegevensprivacy", aldus Matt Duncan, CEO van NetDocuments. "Hierdoor is NetDocuments de enige oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar ultieme flexibiliteit op het gebied van zowel geo-bewuste als klant-/zaakbewuste documentopslag in één wereldwijde documentbibliotheek met de hoogste mate van gebruiksvriendelijkheid."

NetDocuments beheert rechtstreeks acht wereldwijde datacenters in de VS, het Verenigd Koninkrijk en Australië, en biedt nu via Microsoft Azure regionale opslag in Canada, Singapore, Hongkong, Duitsland, Nederland, Ierland, China, Japan, Korea, Brazilië, India en in alle bestaande of toekomstige Microsoft Azure-faciliteiten.  Bovendien maakt NetDocuments het nu mogelijk om privéopslagfaciliteiten in te zetten op elke gewenste privé-locatie van het bedrijf. De ndFlexStore-technologie breidt de mogelijkheden van NetDocuments uit met een uiterst flexibele service en gebruikersinterface, evenals een uiterst flexibele opslagarchitectuur.

"In 2017 zullen advocatenkantoren de traditionele praktijk van meerdere DM-collecties, gescheiden in fysieke geografische gebieden als meerdere onafhankelijke bibliotheken, gaan uitdagen.  Het gevoel van één 'samengevoegd kantoor' zal de overhand krijgen met één klantdocumentbibliotheek voor alle geografische gebieden, soevereine locaties, lokale en cloudopslag en wereldwijde en privé-bibliotheken, met één index voor alle zoekopdrachten en navigaties, waarbij alleen documentbeveiliging en ethische barrières van toepassing zijn. Dit is wat ndFlexStore biedt", aldus Alvin Tedjamulia, CTO van NetDocuments.

NetDocuments heeft onlangs aangekondigd dat Orrick gebruik zal maken van NetDocuments' ndFlexStore voor regionale 'geo-bewuste' opslag. Het Canadese bedrijf McLennan Ross zal ook gebruikmaken van ndFlexStore en daarbij profiteren van het wereldwijde cloudgebaseerde DMS-platform, terwijl de gegevensopslaglocaties worden gescheiden. Hiermee wordt het al lang bestaande probleem van gegevenssoevereiniteit opgelost door middel van intelligente 'geo-bewuste' documentopslag.