La soluzione di archiviazione globale con funzionalità di geolocalizzazione offre alle aziende flessibilità a livello globale, regionale e locale

6 dicembre 2016 – NetDocuments, fornitore leader di soluzioni di gestione dei documenti e delle e-mail (DMS) basate su cloud per studi legali e uffici legali aziendali, ha presentato oggi la sua tecnologia ndFlexStore, che consente agli studi legali di tutto il mondo di archiviare fisicamente i propri documenti e le proprie e-mail nel cloud, nei data center di Microsoft Azure, in archivi locali on-premise o in qualsiasi combinazione di queste opzioni, sfruttando al contempo la piattaforma cloud globale di NetDocuments.

ndFlexStore di NetDocuments supporta qualsiasi combinazione di archiviazione globale, regionale e privata nell’ambito del concetto di “libreria unica”. Ciò consente a qualsiasi utente, in qualsiasi parte del mondo, di cercare, navigare e accedere a qualsiasi documento in modo globale e trasparente, nel rispetto esclusivamente dei diritti relativi alla sicurezza e alle barriere etiche, indipendentemente dalla posizione di archiviazione dei dati. La posizione fisica effettiva di ciascun file viene determinata automaticamente dall’area di lavoro del documento (pratiche, casi, clienti o progetti) o da qualsiasi altro campo di metadati del profilo configurato.

“ndFlexStore consente alle aziende di gestire la sovranità dei dati, la conformità al consenso dei clienti e le politiche di governance delle informazioni in materia di privacy dei dati tramite un’unica piattaforma tecnologica”, ha osservato Matt Duncan, CEO di NetDocuments. “Ciò posiziona NetDocuments come l’unica soluzione per le aziende che desiderano la massima flessibilità nell’archiviazione dei documenti, sia in base alla posizione geografica che in base al cliente o alla pratica, all’interno di un’unica libreria globale di documenti con i più alti livelli di usabilità.”

NetDocuments gestisce direttamente otto data center globali negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Australia e, ora tramite Microsoft Azure, offre spazio di archiviazione regionale in Canada, Singapore, Hong Kong, Germania, Paesi Bassi, Irlanda, Cina, Giappone, Corea, Brasile, India e in tutte le strutture Microsoft Azure esistenti o future.  Inoltre, NetDocuments consente ora di implementare strutture di archiviazione private in qualsiasi sede privata desiderata dall’azienda. La tecnologia ndFlexStore amplia le funzionalità di NetDocuments, offrendo un servizio e un’interfaccia utente estremamente flessibili, oltre a un’architettura di archiviazione altrettanto flessibile.

“Nel 2017, gli studi legali inizieranno a mettere in discussione la prassi tradizionale che prevede la suddivisione delle raccolte di documenti legali in più archivi fisici separati per area geografica, come se fossero librerie indipendenti.  Prevarrà il concetto di “unico studio unificato”, con un’unica libreria di documenti dei clienti che abbraccia tutte le aree geografiche, le sedi sovrane, gli archivi locali e nel cloud, nonché le librerie globali e private, con un unico indice che governa tutte le ricerche e le navigazioni, soggetto solo ai requisiti di sicurezza dei documenti e alle barriere etiche. Questo è ciò che offre ndFlexStore”, ha dichiarato Alvin Tedjamulia, CTO di NetDocuments.

NetDocuments ha recentemente annunciato che Orrick utilizzerà ndFlexStore di NetDocuments per l’archiviazione regionale “geo-consapevole”. Anche lo studio canadese McLennan Ross si affiderà a ndFlexStore, sfruttando la piattaforma DMS globale basata sul cloud e separando al contempo le sedi di archiviazione dei dati, risolvendo così l’annosa questione della sovranità dei dati attraverso un’archiviazione intelligente e “geo-consapevole” dei documenti.