La solution de stockage mondial géolocalisée offre aux entreprises une flexibilité de stockage mondiale, régionale et locale.

6 décembre 2016 – NetDocuments, le principal fournisseur de solutions de gestion des documents et des e-mails (DMS) dans le cloud pour les cabinets d'avocats et les services juridiques d'entreprise, a présenté aujourd'hui sa technologie ndFlexStore, qui permet aux entreprises du monde entier de stocker physiquement leurs documents et leurs e-mails dans le cloud, dans les centres de données Microsoft Azure, dans des magasins locaux sur site ou dans n'importe quelle combinaison de ces solutions, tout en tirant parti de la plateforme cloud mondiale de NetDocuments.

Le ndFlexStore de NetDocuments prend en charge toute combinaison de stockage global, régional et privé dans le cadre d'un concept de « bibliothèque unique ». Cela permet à tout utilisateur, où qu'il se trouve dans le monde, de rechercher, de parcourir et d'accéder à n'importe quel document de manière globale et transparente, sous réserve uniquement des droits de sécurité et d'éthique, quel que soit l'emplacement de stockage des données. L'emplacement physique réel de chaque fichier est automatiquement déterminé par l'espace de travail du document (dossiers, affaires, clients ou projets) ou tout autre champ de métadonnées de profil configuré.

« ndFlexStore permet aux entreprises de répondre aux exigences en matière de souveraineté des données, de conformité au consentement des clients et de politiques de gouvernance de l'information sur la confidentialité des données à l'aide d'une seule plateforme technologique », a souligné Matt Duncan, PDG de NetDocuments. « Cela positionne NetDocuments comme la seule solution pour les entreprises qui recherchent une flexibilité optimale en matière de stockage de documents géolocalisés et adaptés aux clients/dossiers dans une bibliothèque de documents mondiale unique offrant les plus hauts niveaux de convivialité. »

NetDocuments gère directement huit centres de données mondiaux aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Australie. Grâce à Microsoft Azure, NetDocuments propose désormais un stockage régional au Canada, à Singapour, à Hong Kong, en Allemagne, aux Pays-Bas, en Irlande, en Chine, au Japon, en Corée, au Brésil, en Inde et dans toutes les installations Microsoft Azure existantes ou futures.  De plus, NetDocuments permet désormais de déployer des installations de stockage privées dans n'importe quel endroit privé souhaité par l'entreprise. La technologie ndFlexStore étend les capacités de NetDocuments en offrant un service et une interface utilisateur extrêmement flexibles, ainsi qu'une architecture de stockage extrêmement flexible.

« En 2017, les cabinets d'avocats commenceront à remettre en question la pratique traditionnelle consistant à séparer plusieurs collections de documents juridiques en plusieurs bibliothèques indépendantes réparties dans différentes zones géographiques.  Le concept de « cabinet unique et unifié » prévaudra, avec une bibliothèque unique de documents clients couvrant toutes les zones géographiques, tous les emplacements souverains, tous les stockages locaux et dans le cloud, ainsi que toutes les bibliothèques mondiales et privées, avec un index unique régissant toutes les recherches et navigations, soumis uniquement aux restrictions liées à la sécurité des documents et à l'éthique. C'est ce qu'offre ndFlexStore », a déclaré Alvin Tedjamulia, directeur technique de NetDocuments.

NetDocuments a récemment annoncé qu'Orrick allait utiliser ndFlexStore de NetDocuments pour le stockage régional « géo-sensible ». Le cabinet canadien McLennan Ross va également s'appuyer sur ndFlexStore, en tirant parti de la plateforme DMS mondiale basée sur le cloud tout en séparant les emplacements de stockage des données, ce qui résout le problème de longue date de la souveraineté des données grâce à un stockage intelligent et « géo-sensible » des documents.