A solução de armazenamento global geo-consciente oferece às empresas flexibilidade de armazenamento global, regional e local

6 de dezembro de 2016 - A NetDocuments, o fornecedor líder de gestão de documentos e correio eletrónico (DMS) na nuvem para escritórios de advogados e departamentos jurídicos de empresas, apresentou hoje a sua tecnologia ndFlexStore, que permite às empresas de qualquer parte do mundo armazenar fisicamente os seus documentos e correio eletrónico na nuvem, em datacenters Microsoft Azure, em lojas locais, ou em qualquer combinação das anteriores, tirando simultaneamente partido da plataforma global de nuvem da NetDocuments.

O ndFlexStore da NetDocuments suporta qualquer combinação de armazenamento global, regional e privado sob um conceito de "biblioteca única". Isto permite que qualquer utilizador, em qualquer parte do mundo, pesquise, navegue e aceda a qualquer documento de forma global e transparente, sujeito apenas aos direitos de segurança e de ética, independentemente da localização do armazenamento de dados. A localização física real de cada ficheiro é automaticamente determinada pelo espaço de trabalho do documento (assuntos, processos, clientes ou projectos) ou por qualquer outro campo de metadados de perfil configurado.

"O ndFlexStore permite que as empresas abordem a soberania dos dados, a conformidade com o consentimento do cliente e as políticas de governação da informação sobre a privacidade dos dados com uma única plataforma tecnológica", referiu Matt Duncan, CEO da NetDocuments. "Isto posiciona a NetDocuments como a única solução para as empresas que desejam a máxima flexibilidade no armazenamento de documentos com consciência geográfica e com consciência de cliente/matéria numa única biblioteca global de documentos com os mais elevados níveis de usabilidade."

A NetDocuments gere diretamente oito centros de dados globais nos EUA, Reino Unido e Austrália, e agora, através do Microsoft Azure, a NetDocuments oferece armazenamento regional no Canadá, Singapura, Hong Kong, Alemanha, Holanda, Irlanda, China, Japão, Coreia, Brasil, Índia e em todas as instalações existentes ou futuras do Microsoft Azure. Além disso, a NetDocuments permite agora a implementação de instalações de armazenamento privadas em qualquer local privado pretendido pela empresa. A tecnologia ndFlexStore amplia as capacidades do NetDocuments, oferecendo um serviço e uma interface de utilizador extremamente flexíveis, bem como uma arquitetura de armazenamento extremamente flexível.

"Em 2017, os escritórios de advogados começarão a desafiar a prática antiga de ter várias colecções de DM segregadas em geografias físicas como várias bibliotecas independentes. O sentido de uma "empresa única e unificada" prevalecerá com uma única biblioteca de documentos de clientes em todas as geografias, localizações soberanas, armazenamento local e na nuvem, e bibliotecas globais e privadas, com um único índice que rege todas as pesquisas e navegações, sujeito apenas à segurança dos documentos e às barreiras éticas. É isso que o ndFlexStore oferece", declarou Alvin Tedjamulia, CTO da NetDocuments.

A NetDocuments anunciou recentemente que a Orrick irá utilizar o ndFlexStore da NetDocuments para armazenamento regional "geo-aware". A empresa canadiana McLennan Ross também irá utilizar o ndFlexStore, tirando partido da plataforma DMS global baseada na nuvem e separando as localizações de armazenamento de dados - resolvendo a questão de longa data da soberania dos dados através do armazenamento inteligente de documentos 'geo-aware'."