A solução de armazenamento global com reconhecimento geográfico oferece às empresas flexibilidade de armazenamento global, regional e local

6 de dezembro de 2016 - A NetDocuments, líder no fornecimento de gerenciamento de documentos e e-mails (DMS) na nuvem para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos, apresentou hoje sua tecnologia ndFlexStore, que permite que empresas de qualquer lugar do mundo armazenem fisicamente seus documentos e e-mails na nuvem, em datacenters do Microsoft Azure, em lojas locais ou em qualquer combinação dos itens acima, aproveitando simultaneamente a plataforma global de nuvem da NetDocuments.

O ndFlexStore da NetDocuments suporta qualquer combinação de armazenamento global, regional e privado em um conceito de "biblioteca única". Isso permite que qualquer usuário, em qualquer lugar do mundo, pesquise, navegue e acesse qualquer documento de forma global e transparente, sujeito apenas aos direitos de segurança e ética, independentemente do local de armazenamento de dados. O local físico real de cada arquivo é determinado automaticamente pelo espaço de trabalho do documento (assuntos, casos, clientes ou projetos) ou por qualquer outro campo de metadados de perfil configurado.

"O ndFlexStore permite que as empresas abordem a soberania dos dados, a conformidade com o consentimento do cliente e as políticas de governança de informações sobre privacidade de dados com uma única plataforma tecnológica", observou Matt Duncan, CEO da NetDocuments. "Isso posiciona a NetDocuments como a única solução para empresas que desejam o máximo de flexibilidade em armazenamento de documentos com reconhecimento geográfico e de clientes/matérias em uma única biblioteca global de documentos com os mais altos níveis de usabilidade."

A NetDocuments gerencia diretamente oito centros de dados globais nos EUA, Reino Unido e Austrália e, agora, por meio do Microsoft Azure, a NetDocuments oferece armazenamento regional no Canadá, Cingapura, Hong Kong, Alemanha, Holanda, Irlanda, China, Japão, Coreia, Brasil, Índia e em todas as instalações existentes ou futuras do Microsoft Azure. Além disso, o NetDocuments agora permite que instalações de armazenamento privado sejam implantadas em qualquer local privado desejado pela empresa. A tecnologia ndFlexStore amplia os recursos do NetDocuments, oferecendo um serviço e uma interface de usuário extremamente flexíveis, bem como uma arquitetura de armazenamento extremamente flexível.

"Em 2017, os escritórios de advocacia começarão a desafiar a prática antiga de ter várias coleções de DM segregadas em regiões geográficas físicas como várias bibliotecas independentes. A sensação de uma "empresa única e unificada" prevalecerá com uma única biblioteca de documentos de clientes em todas as regiões geográficas, locais soberanos, armazenamento local e em nuvem e bibliotecas globais e privadas, com um único índice que rege todas as pesquisas e navegações, sujeito apenas à segurança dos documentos e às barreiras éticas. É isso que o ndFlexStore oferece", afirmou Alvin Tedjamulia, CTO da NetDocuments.

A NetDocuments anunciou recentemente que a Orrick utilizará o ndFlexStore da NetDocuments para armazenamento regional "geo-aware". A empresa canadense McLennan Ross também contará com o ndFlexStore, aproveitando a plataforma global de DMS baseada em nuvem e separando os locais de armazenamento de dados - resolvendo a questão de longa data da soberania dos dados por meio do armazenamento inteligente de documentos com reconhecimento geográfico".