Geo-medveten global lagringslösning ger företag global, regional och lokal lagringsflexibilitet

6 december 2016 – NetDocuments, den ledande leverantören av molnbaserade dokument- och e-posthanteringssystem (DMS) för advokatbyråer och juridiska avdelningar inom företag, presenterade idag sin ndFlexStore-teknik, som gör det möjligt för företag över hela världen att fysiskt lagra sina dokument och e-postmeddelanden i molnet, i Microsoft Azure-datacenter, i lokala lagringsutrymmen eller i valfri kombination av ovanstående, samtidigt som de utnyttjar NetDocuments globala molnplattform.

NetDocuments ndFlexStore stöder alla kombinationer av global, regional och privat lagring enligt ett ”enda bibliotek”-koncept. Detta gör det möjligt för alla användare, var som helst i världen, att söka, navigera och få tillgång till alla dokument globalt och transparent, med förbehåll endast för säkerhets- och etiska rättigheter, oavsett var data lagras. Den faktiska fysiska platsen för varje fil bestäms automatiskt av dokumentets arbetsyta (ärenden, fall, kunder eller projekt) eller något annat konfigurerat profilmetadatafält.

"ndFlexStore gör det möjligt för företag att hantera datasuveränitet, efterlevnad av kundsamtycke och informationsstyrningspolicyer för dataintegritet med en enda teknikplattform", säger Matt Duncan, VD för NetDocuments. "Detta positionerar NetDocuments som den enda lösningen för företag som önskar ultimat flexibilitet inom både geografisk och kund-/ärendeorienterad dokumentlagring under ett enda globalt dokumentbibliotek med högsta möjliga användbarhet."

NetDocuments förvaltar direkt åtta globala datacenter i USA, Storbritannien och Australien, och via Microsoft Azure erbjuder NetDocuments nu regional lagring i Kanada, Singapore, Hongkong, Tyskland, Nederländerna, Irland, Kina, Japan, Korea, Brasilien, Indien och i alla befintliga eller framtida Microsoft Azure-anläggningar.  Dessutom tillåter NetDocuments nu att privata lagringsanläggningar kan distribueras på valfri privat plats som företaget önskar. ndFlexStore-tekniken utökar NetDocuments kapacitet och erbjuder en extremt flexibel tjänst och användargränssnitt samt en extremt flexibel lagringsarkitektur.

”Under 2017 kommer advokatbyråer att börja ifrågasätta den traditionella praxisen att ha flera DM-samlingar uppdelade i fysiska geografiska områden som flera oberoende bibliotek.  Känslan av ett ”enda enhetligt företag” kommer att råda med ett enda kunddokumentbibliotek över alla geografiska områden, suveräna platser, lokal och molnlagring samt globala och privata bibliotek, med ett enda index som styr alla sökningar och navigeringar, med förbehåll endast för dokumentsäkerhet och etiska gränser. Det är vad ndFlexStore levererar”, säger Alvin Tedjamulia, CTO på NetDocuments.

NetDocuments meddelade nyligen att Orrick kommer att använda NetDocuments ndFlexStore för regional ”geo-aware” lagring. Det kanadensiska företaget McLennan Ross kommer också att använda ndFlexStore och dra nytta av den globala molnbaserade DMS-plattformen samtidigt som datalagringsplatserna separeras – vilket löser det långvariga problemet med datasuveränitet genom intelligent ”geo-aware” dokumentlagring.