La solución de almacenamiento global con conciencia geográfica ofrece a las empresas flexibilidad de almacenamiento global, regional y local.

6 de diciembre de 2016 - NetDocuments, el proveedor líder de gestión de documentos y correo electrónico (DMS) en la nube para bufetes de abogados y departamentos jurídicos corporativos, ha presentado hoy su tecnología ndFlexStore, que permite a las empresas de cualquier parte del mundo almacenar físicamente sus documentos y correos electrónicos en la nube, en los centros de datos de Microsoft Azure, en almacenes locales en las instalaciones o en cualquier combinación de los anteriores, aprovechando al mismo tiempo la plataforma global en la nube de NetDocuments.

ndFlexStore de NetDocuments admite cualquier combinación de almacenamiento global, regional y privado bajo un concepto de "biblioteca única". Esto permite a cualquier usuario, en cualquier lugar del mundo, buscar, navegar y acceder a cualquier documento de forma global y transparente, sujeto únicamente a los derechos de seguridad y éticos de la pared, independientemente de la ubicación de almacenamiento de los datos. La ubicación física real de cada archivo viene determinada automáticamente por el espacio de trabajo del documento (asuntos, casos, clientes o proyectos) o cualquier otro campo de metadatos del perfil configurado.

"ndFlexStore permite a las firmas abordar la soberanía de datos, el cumplimiento del consentimiento del cliente y las políticas de gobierno de la información sobre privacidad de datos con una única plataforma tecnológica", señaló Matt Duncan, CEO de NetDocuments. "Esto posiciona a NetDocuments como la única solución para las firmas que desean la máxima flexibilidad tanto en el almacenamiento de documentos con conciencia geográfica como con conciencia de cliente/materia bajo una única biblioteca global de documentos con los más altos niveles de usabilidad."

NetDocuments gestiona directamente ocho centros de datos globales en Estados Unidos, Reino Unido y Australia, y ahora, a través de Microsoft Azure, NetDocuments ofrece almacenamiento regional en Canadá, Singapur, Hong Kong, Alemania, Países Bajos, Irlanda, China, Japón, Corea, Brasil, India y en todas las instalaciones existentes o futuras de Microsoft Azure. Además, NetDocuments permite ahora desplegar instalaciones de almacenamiento privadas en cualquier ubicación privada que desee la empresa. La tecnología ndFlexStore amplía las capacidades de NetDocuments ofreciendo un servicio y una interfaz de usuario extremadamente flexibles, así como una arquitectura de almacenamiento extremadamente flexible.

"En 2017, los despachos de abogados comenzarán a desafiar la práctica heredada de tener múltiples colecciones de DM segregadas en geografías físicas como múltiples bibliotecas independientes. El sentido de una "única firma unificada" prevalecerá con una única biblioteca de documentos de clientes en todas las geografías, ubicaciones soberanas, almacenamiento local y en la nube, y bibliotecas globales y privadas, con un único índice que rija todas las búsquedas y navegaciones, sujeto únicamente a la seguridad de los documentos y a los muros éticos. Esto es lo que ofrece ndFlexStore", declaró Alvin Tedjamulia, director de tecnología de NetDocuments.

NetDocuments ha anunciado recientemente que Orrick utilizará ndFlexStore de NetDocuments para el almacenamiento regional "geo-consciente". La firma canadiense McLennan Ross también confiará en ndFlexStore, aprovechando la plataforma DMS global basada en la nube y separando al mismo tiempo las ubicaciones de almacenamiento de datos, resolviendo así el antiguo problema de la soberanía de los datos mediante el almacenamiento inteligente de documentos "geo-consciente"."