16. mai 2023 – NetDocuments, den ledende pålitelige skyplattformen der juridiske fagfolk jobber, rapporterte i dag rekordvekst i 2022, med momentum som fortsetter inn i 2023, med over 750 bedrifter som byttet fra de beste konkurrentene innen dokumenthåndtering eller lagringsløsninger til NetDocuments.

Hvorfor velger firmaer å legge fra seg andre populære DMS-løsninger til fordel for NetDocuments?

I dag går behovene for dokumenthåndtering langt utover å sikre og organisere filer. Bedrifter ser i økende grad etter én enkelt plattform som muliggjør komplette arbeidsflyter for juridiske dokumenter samtidig som den integreres med kritiske applikasjoner – alt støttet av toppmoderne sikkerhets- og styringsfunksjoner.

NetDocuments hjelper bedrifter med å kartlegge overgangen til skyen, enten det er for å imøtekomme en bedrifts overordnede «sky-først»-strategi eller for å hjelpe dem med å ta de første stegene inn i skyen i sitt eget tempo.

Vincent A. Marin, Sidley Austins globale IT-sjef, som ledet det globale firmaets (rangert som nummer seks i 2023 Am Law 100) tverrfaglige team som ledet evalueringen, utvelgelsen, implementeringen og utrullingen av NetDocuments, nevnte prioriteringer som var integrerte i prosjektet. «Vi fokuserte på to hovedprioriteringer. For det første måtte vi ta tak i spesifikke smertepunkter, manglende muligheter, funksjoner og funksjonalitet som ikke var tilgjengelig for oss i den forrige løsningen, og for det andre fulgte vi vår strategiske retning for å i økende grad utnytte skyløsninger og jobbe med produktet som viser mest modenhet innen juridisk teknologi med et solid omdømme.»

Martin Pringle, et regionalt firma i Midtvesten, gikk over til NetDocuments, og bemerket «Google-lignende» søk og en «send inn én gang»-tilnærming til e-post via ndMail som fremragende funksjoner som hjelper firmaet med å maksimere produktivitet og effektivitet. Kent Selby, firmaets IT-direktør, kommenterte: «Vi er begeistret over å være i skyen, integrere med kjerneapplikasjoner gjennom plattformen, og har 100 % sikkerhet for at plattformen vil fortsette å innovere og levere det vi trenger, ikke bare i dag – men også i fremtiden.»

Skysikkerhet er fortsatt en sentral prioritet for advokatfirmaer, sammen med det faktum at sikkerhetsteknologien levert av NetDocuments og dens anvendelse i plattformen overgår interne sikkerhetstiltak implementert av et enkelt firma.

For Conni Falkner, driftsdirektør i det danske advokatfirmaet Njord, ble beslutningen om å velge NetDocuments befestet av plattformens brukervennlighet sammen med en utrolig implementeringstidslinje på åtte uker , noe som understreket skyplattformens evne til å integreres sømløst med firmaets eksisterende teknologistabel og «gå live» i et så raskt tempo.

«Implementeringsprosessen gikk så smidig som mulig, noe som var gunstig for virksomheten vår», delte Falkner. «Da vi flyttet dokumentene våre til skyen, var det bekymring for at det ville forstyrre advokatenes arbeid og kundeservice. Samarbeidet med NetDocuments og partnerne deres var imidlertid en problemfri opplevelse, slik at vi raskt kunne komme i gang og sørget for at virksomheten kunne fortsette som vanlig.»

For Storbritannias største advokatfirma som kun driver med rettstvister, Stewarts, var et bytte til et selskap de kunne stole på for å fremtidssikre virksomheten en prioritet.

James Mead, IT-direktør hos Stewarts, delte: «Vi ønsket å samarbeide med en DMS-leverandør som hadde et modent skytjenestetilbud, en tydelig plan og dokumentert evne til å levere og støtte vår vekst og innovasjon de neste ti årene. Etter et omfattende søk og evaluering valgte vi NetDocuments, ettersom det er bygget for skyen og er en leverandør vi følte vi kunne stole på.»

Josh Baxter, administrerende direktør i NetDocuments, sier at en kundefokusert og fremtidsrettet tilnærming er kjernen i det som driver bedrifter til å velge NetDocuments. «Vi har alltid prioritert å møte og overgå kundenes forventninger og hva vi kan levere for å hjelpe bedrifter med å fremtidssikre organisasjonene sine. Når vi spør hva som utgjør forskjellen, snakker kundene våre om vårt ustanselige fokus på å vurdere og bringe frem svært relevant teknologi og innovasjoner som hjelper dem med å effektivisere arbeidsflyter, alt innebygd i NetDocuments.»

Alberto Varillas, administrerende partner i García Sayán Abogados (GSA), delte lignende synspunkter om viktigheten av fleksibelt/fjernarbeid, og sa: «Selv om vår tidligere dokumenthåndteringsteknologi dekket noen av våre grunnleggende dokumentbehov, tilbød den ikke tilstrekkelige alternativer for en ny fjernvirkelighet. Vi visste at vi ønsket en innovativ og teknologisk avansert skyløsning – så det var slik vi oppdaget NetDocuments.»

75 % av advokatfirmaene har allerede forpliktet seg til skyen fremover, og adopsjonsratene for forretningskritiske skyapplikasjoner som omfattende innholds- og dokumenthåndteringsplattformer øker kraftig. Dette posisjonerer firmaer og juridiske avdelinger i bedrifter ideelt sett til ikke bare å fremtidssikre organisasjonene sine med en plattform som vil innovere sammen med dem, men som også utstyrer deres juridiske fagfolk med automatiserings-, samarbeids- og produktivitetsverktøy for å gjøre sitt beste arbeid.

For ytterligere detaljer og suksesshistorier fra firmaer som har gått over til NetDocuments, klikk her .

‍

Om NetDocuments
NetDocuments er den mest pålitelige skybaserte innholdsadministrasjons- og produktivitetsplattformen som hjelper juridiske fagfolk med å gjøre sitt beste arbeid. Med over 20 års erfaring innen skyinnovasjon tilbyr NetDocuments en komplett ende-til-ende-plattform for organisering og administrasjon av dokumenter og e-post, inkludert prisvinnende sikkerhets- og forskningsfunksjoner; robuste automatiserings-, samarbeids- og søketeknologier; sømløse integrasjoner med andre verktøy som fagfolk bruker daglig; og mye mer. NetDocuments støtter over 7000 advokatfirmaer, juridiske avdelinger i bedrifter og offentlige enheter globalt. Lær mer om NetDocuments .