16 de maio de 2023 - A NetDocuments, a plataforma em nuvem nº 1 de confiança onde os profissionais da área jurídica trabalham, relatou hoje um crescimento recorde em 2022, com o impulso continuando em 2023, com mais de 750 empresas fazendo a mudança dos principais concorrentes de gerenciamento de documentos ou soluções de armazenamento para a NetDocuments.

Por que as empresas estão optando por trocar outras soluções populares de DMS pelo NetDocuments?

Atualmente, as necessidades do gerenciamento de documentos vão muito além da proteção e da organização de arquivos. As empresas estão cada vez mais buscando uma plataforma única que possibilite fluxos de trabalho de documentos jurídicos de ponta a ponta e, ao mesmo tempo, se integre a aplicativos essenciais - tudo isso sustentado por recursos de segurança e governança de última geração.

A NetDocuments está ajudando as empresas a planejar sua migração para a nuvem, seja para acomodar a estratégia abrangente "cloud-first" de uma empresa ou para ajudá-las a dar os primeiros passos na nuvem em seu próprio ritmo.

Vincent A. Marin, diretor global de informações da Sidley Austin, que liderou a equipe multidisciplinar da empresa global (classificada em sexto lugar na Am Law 100 de 2023), liderando a avaliação, seleção, implementação e lançamento do NetDocuments, citou as prioridades essenciais ao projeto. "Nós nos concentramos em duas prioridades principais. Primeiro, precisávamos abordar pontos problemáticos específicos, recursos ausentes, recursos e funcionalidades que não estavam disponíveis para nós na solução anterior e, segundo, seguimos nossa direção estratégica para aproveitar cada vez mais as soluções em nuvem e trabalhar com o produto que demonstra mais maturidade no espaço de tecnologia jurídica com uma sólida reputação."

A Martin Pringle, uma empresa regional do meio-oeste americano, mudou para o NetDocuments, observando que as pesquisas "semelhantes às do Google" e a abordagem de e-mail "file-it-once" via ndMail são recursos de destaque que ajudam a empresa a maximizar a produtividade e a eficiência. Kent Selby, Diretor de TI da empresa, comentou: "Estamos entusiasmados por estar na nuvem, integrando-nos com os principais aplicativos por meio da plataforma, e temos 100% de certeza de que a plataforma continuará a inovar e a fornecer o que precisamos não apenas hoje, mas no futuro."

A segurança na nuvem continua sendo uma prioridade central dos escritórios de advocacia, juntamente com a realidade de que a tecnologia de segurança fornecida pela NetDocuments e sua aplicação na plataforma superam as medidas de segurança interna implementadas por qualquer escritório individual.

Para Conni Falkner, Diretora de Operações do escritório de advocacia dinamarquês Njord, a decisão de selecionar o NetDocuments foi solidificada pela facilidade de uso da plataforma, juntamente com um incrível cronograma de implementação de 8 semanas, ressaltando a capacidade da plataforma em nuvem de se integrar perfeitamente à pilha de tecnologia existente da empresa e de "entrar em operação" em um ritmo tão rápido.

"O processo de implementação foi o mais tranquilo possível, o que foi benéfico para nossa empresa", compartilhou Falkner. "Ao transferir nossos documentos para a nuvem, havia a preocupação de que isso atrapalhasse o trabalho de nossos advogados e o atendimento ao cliente. No entanto, trabalhar com a NetDocuments e seus parceiros foi uma experiência sem atritos, o que nos permitiu começar a trabalhar rapidamente e garantir que os negócios pudessem continuar como de costume."

Para o maior escritório de advocacia do Reino Unido, Stewarts, uma mudança para uma empresa em que eles pudessem confiar para preparar o negócio para o futuro era uma prioridade.

James Mead, diretor de TI da Stewarts, compartilhou: "Queríamos fazer parceria com um fornecedor de DMS que tivesse uma oferta de serviços em nuvem madura, um roteiro claro e capacidade comprovada de fornecer e apoiar nosso crescimento e inovação nos próximos dez anos. Após uma extensa pesquisa e avaliação, escolhemos a NetDocuments porque ela foi desenvolvida para a nuvem e é um fornecedor no qual sentimos que podíamos confiar."

Josh Baxter, CEO da NetDocuments, diz que uma abordagem focada no cliente e com visão de futuro está no centro do que está levando as empresas a escolher a NetDocuments. "Sempre priorizamos atender e superar as expectativas de nossos clientes e o que podemos oferecer para ajudar as empresas a preparar suas organizações para o futuro. Quando perguntamos o que faz a diferença, nossos clientes falam sobre nosso foco incessante em verificar e trazer tecnologia e inovações altamente relevantes que os ajudam a simplificar os fluxos de trabalho, tudo nativamente dentro do NetDocuments."

Alberto Varillas, sócio-gerente da García Sayán Abogados (GSA), compartilhou sentimentos semelhantes sobre a importância do trabalho flexível/remoto, afirmando que "embora nossa tecnologia anterior de gerenciamento de documentos atendesse a algumas de nossas necessidades básicas de documentos, ela não oferecia alternativas adequadas para uma nova realidade remota. Sabíamos que queríamos uma solução em nuvem inovadora e tecnologicamente avançada - e foi assim que descobrimos a NetDocuments."

75% dos escritórios de advocacia já assumiram um compromisso com a nuvem e as taxas de adoção de aplicativos de missão crítica na nuvem, como plataformas abrangentes de gerenciamento de conteúdo e documentos, estão aumentando. Isso posiciona de forma ideal os escritórios e os departamentos jurídicos corporativos não apenas para preparar suas organizações para o futuro com uma plataforma que inovará com eles, mas também para equipar seus profissionais jurídicos com ferramentas de automação, colaboração e produtividade para que façam seu melhor trabalho.

Para obter mais detalhes e histórias de sucesso de empresas que estão migrando para o NetDocuments, clique aqui.

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Sobre a NetDocuments
A NetDocuments é a plataforma de produtividade e gerenciamento de conteúdo baseada em nuvem mais confiável do mundo, que ajuda os profissionais do setor jurídico a fazer seu melhor trabalho. Com o respaldo de mais de 20 anos de experiência em inovação na nuvem, o NetDocuments oferece uma plataforma completa de ponta a ponta para organização e gerenciamento de documentos e e-mails, incluindo recursos premiados de segurança e pesquisa; tecnologias robustas de automação, colaboração e pesquisa; integrações perfeitas com outras ferramentas que os profissionais usam diariamente; e muito mais. A NetDocuments oferece suporte a mais de 7.000 escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos e entidades do setor público em todo o mundo. Saiba mais sobre o NetDocuments.