16 mei 2023 – NetDocuments, het meest vertrouwde cloudplatform waar juridische professionals werken, rapporteerde vandaag een recordgroei in 2022, met een momentum dat zich voortzet in 2023, waarbij meer dan 750 grote ondernemingen de overstap maken van concurrerende documentbeheersystemen of opslagoplossingen naar NetDocuments.

Waarom kiezen bedrijven ervoor om andere populaire DMS-oplossingen te verlaten voor NetDocuments?

Tegenwoordig gaan de behoeften op het gebied van documentbeheer veel verder dan het beveiligen en ordenen van bestanden. Bedrijven zijn steeds vaker op zoek naar één platform dat end-to-end workflows voor juridische documenten mogelijk maakt en tegelijkertijd kan worden geïntegreerd met cruciale applicaties – en dat alles ondersteund door geavanceerde beveiligings- en governancefuncties.

NetDocuments helpt bedrijven bij hun overstap naar de cloud, of het nu gaat om het accommoderen van een overkoepelende 'cloud-first'-strategie of het helpen zetten van de eerste stappen naar de cloud in hun eigen tempo.

Vincent A. Marin, Global Chief Information Officer bij Sidley Austin, leidde het multidisciplinaire team van het internationale advocatenkantoor (zesde plaats in de Am Law 100 van 2023) dat verantwoordelijk was voor de evaluatie, selectie, implementatie en uitrol van NetDocuments. Hij noemde de prioriteiten die essentieel waren voor het project. "We hebben ons op twee belangrijke prioriteiten gericht. Ten eerste moesten we specifieke pijnpunten aanpakken, ontbrekende mogelijkheden, functies en functionaliteit die in de vorige oplossing niet beschikbaar waren, en ten tweede volgden we onze strategische koers om steeds meer gebruik te maken van cloudoplossingen en te werken met het product dat de meeste volwassenheid in de juridische technologiesector laat zien en een solide reputatie heeft."

Martin Pringle, een regionaal bedrijf uit het middenwesten van de VS, stapte over op NetDocuments en noemde de 'Google-achtige' zoekfuncties en de 'file-it-once'-benadering van e-mail via ndMail als opvallende functies die het bedrijf helpen zijn productiviteit en efficiëntie te maximaliseren. Kent Selby, IT-directeur van het bedrijf, zei hierover: "We zijn erg blij dat we in de cloud zitten, dat we via het platform kunnen integreren met kernapplicaties en dat we er 100% zeker van zijn dat het platform zal blijven innoveren en ons niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst zal blijven bieden wat we nodig hebben."

Cloudbeveiliging blijft een centrale prioriteit voor advocatenkantoren, samen met het feit dat de beveiligingstechnologie van NetDocuments en de toepassing ervan binnen het platform beter presteren dan de interne beveiligingsmaatregelen die door individuele kantoren worden geïmplementeerd.

Voor Conni Falkner, Chief Operating Officer bij het Deense advocatenkantoor Njord, werd de keuze voor NetDocuments bevestigd door het gebruiksgemak van het platform en de ongelooflijke implementatietermijn van slechts 8 weken. Dit onderstreept het vermogen van het cloudplatform om naadloos te integreren met de bestaande technologiestack van het kantoor en in zo'n snel tempo 'live' te gaan.

"Het implementatieproces verliep zo soepel mogelijk, wat gunstig was voor ons bedrijf", aldus Falkner. "Toen we onze documenten naar de cloud verhuisden, waren we bang dat dit het werk van onze advocaten en de dienstverlening aan onze klanten zou verstoren. De samenwerking met NetDocuments en zijn partners verliep echter vlekkeloos, waardoor we snel aan de slag konden en onze activiteiten gewoon konden voortzetten."

Voor Stewarts, het grootste advocatenkantoor in het Verenigd Koninkrijk dat zich uitsluitend bezighoudt met procesvoering, was de overstap naar een bedrijf dat zij konden vertrouwen om hun bedrijf toekomstbestendig te maken een prioriteit.

James Mead, IT-directeur bij Stewarts, vertelde: "We wilden samenwerken met een DMS-leverancier die een volwassen clouddienstenaanbod had, een duidelijke roadmap en een bewezen vermogen om onze groei en innovatie in de komende tien jaar te ondersteunen. Na een uitgebreide zoektocht en evaluatie hebben we voor NetDocuments gekozen, omdat het is gebouwd voor de cloud en een leverancier is waarop we kunnen vertrouwen."

Josh Baxter, CEO bij NetDocuments, zegt dat een klantgerichte, vooruitstrevende aanpak de kern vormt van wat bedrijven ertoe aanzet om voor NetDocuments te kiezen. "We hebben altijd prioriteit gegeven aan het voldoen aan en overtreffen van de verwachtingen van onze klanten en aan wat we kunnen leveren om bedrijven te helpen hun organisatie toekomstbestendig te maken. Als we vragen wat het verschil maakt, noemen onze klanten onze niet-aflatende focus op het screenen en introduceren van zeer relevante technologie en innovaties die hen helpen hun workflows volledig binnen NetDocuments te stroomlijnen."

Alberto Varillas, Managing Partner bij García Sayán Abogados (GSA), deelde soortgelijke gevoelens over het belang van flexibel/op afstand werken en zei: "Hoewel onze vorige technologie voor documentbeheer aan een aantal van onze basisbehoeften op het gebied van documenten voldeed, bood deze geen adequate alternatieven voor een nieuwe realiteit waarin op afstand wordt gewerkt. We wisten dat we een innovatieve en technologisch geavanceerde cloudoplossing wilden – en zo ontdekten we NetDocuments."

75% van de advocatenkantoren heeft al een commitment gedaan om over te stappen naar de cloud en het gebruik van bedrijfskritische cloudapplicaties, zoals uitgebreide content- en documentbeheerplatforms, neemt snel toe. Dit plaatst advocatenkantoren en juridische afdelingen van bedrijven in een ideale positie om niet alleen hun organisatie toekomstbestendig te maken met een platform dat met hen mee innoveert, maar ook hun juridische professionals uit te rusten met automatiserings-, samenwerkings- en productiviteitstools om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen.

Klik hier voor meer informatie en succesverhalen van bedrijven die zijn overgestapt op NetDocuments.

‍

Over NetDocuments
NetDocuments is het meest vertrouwde cloudgebaseerde platform voor contentbeheer en productiviteit dat juridische professionals helpt om optimaal te presteren. Met meer dan 20 jaar ervaring in cloudinnovatie biedt NetDocuments een compleet end-to-end platform voor het organiseren en beheren van documenten en e-mails, inclusief bekroonde beveiligings- en onderzoeksmogelijkheden, robuuste automatiserings-, samenwerkings- en zoektechnologieën, naadloze integraties met andere tools die professionals dagelijks gebruiken, en nog veel meer. NetDocuments ondersteunt wereldwijd meer dan 7.000 advocatenkantoren, juridische afdelingen van bedrijven en entiteiten in de publieke sector. Meer informatie over NetDocuments.