16 de maio de 2023 - NetDocuments, a plataforma de nuvem confiável nº 1 onde os profissionais jurídicos trabalham, relatou hoje um crescimento recorde em 2022 com impulso continuando em 2023, com mais de 750 empresas fazendo a mudança dos principais concorrentes de gerenciamento de documentos ou soluções de armazenamento para NetDocuments.

Porque é que as empresas estão a optar por deixar outras soluções DMS populares pelo NetDocuments?

Atualmente, as necessidades de gestão de documentos vão muito além da segurança e organização de ficheiros. As empresas procuram cada vez mais uma plataforma única que permita fluxos de trabalho de documentos jurídicos de ponta a ponta, ao mesmo tempo que se integra com aplicações críticas - tudo isto apoiado por capacidades de segurança e governação de ponta.

A NetDocuments está a ajudar as empresas a planearem a sua passagem para a nuvem, quer seja para se adaptarem à estratégia global "cloud-first" de uma empresa ou para as ajudar a dar os primeiros passos na nuvem ao seu próprio ritmo.

Vincent A. Marin, Global Chief Information Officer da Sidley Austin, que liderou a equipa multidisciplinar da empresa global (classificada em sexto lugar no Am Law 100 de 2023) que liderou a avaliação, seleção, implementação e lançamento do NetDocuments, citou as prioridades integrantes do projeto. "Concentrámo-nos em duas prioridades principais. Em primeiro lugar, precisávamos de abordar pontos problemáticos específicos, capacidades em falta, caraterísticas e funcionalidades não disponíveis na solução anterior e, em segundo lugar, seguimos a nossa direção estratégica para aproveitar cada vez mais as soluções na nuvem e trabalhar com o produto que demonstra a maior maturidade no espaço tecnológico jurídico com uma reputação sólida."

A Martin Pringle, uma empresa regional do Midwest, mudou para o NetDocuments, referindo as pesquisas "tipo Google" e a abordagem "file-it-once" ao correio eletrónico através do ndMail como capacidades de destaque que ajudam a empresa a maximizar a produtividade e a eficiência. Kent Selby, o Diretor de TI da empresa, comentou: "Estamos entusiasmados por estar na nuvem, integrando as principais aplicações através da plataforma, e temos 100% de certeza de que a plataforma continuará a inovar e a fornecer o que precisamos, não só hoje, mas também no futuro."

A segurança na nuvem continua a ser uma prioridade central dos escritórios de advogados, juntamente com o facto de a tecnologia de segurança fornecida pela NetDocuments e a sua aplicação na plataforma superarem as medidas de segurança internas implementadas por qualquer escritório individual.

Para Conni Falkner, Diretora de Operações da firma de advogados dinamarquesa Njord, a sua decisão de selecionar a NetDocuments foi solidificada pela facilidade de utilização da plataforma, juntamente com um incrível prazo de implementação de 8 semanas, sublinhando a capacidade da plataforma de nuvem para se integrar perfeitamente com a pilha de tecnologia existente da empresa e "arrancar" a um ritmo tão rápido.

"O processo de implementação foi o mais simples possível, o que foi benéfico para o nosso negócio", partilhou Falkner. "Ao transferir os nossos documentos para a nuvem, havia a preocupação de que isso pudesse perturbar o trabalho dos nossos advogados e o serviço ao cliente. No entanto, trabalhar com a NetDocuments e os seus parceiros foi uma experiência sem atritos, permitindo-nos começar a trabalhar rapidamente e garantindo que o negócio pudesse continuar como habitualmente."

Para o maior escritório de advogados do Reino Unido, Stewarts, a mudança para uma empresa em que pudessem confiar para preparar o negócio para o futuro era uma prioridade.

James Mead, Diretor de TI da Stewarts, partilhou: "Queríamos estabelecer uma parceria com um fornecedor de DMS que tivesse uma oferta de serviços na nuvem madura, um roteiro claro e uma capacidade comprovada para fornecer e apoiar o nosso crescimento e inovação nos próximos dez anos. Após uma pesquisa e avaliação exaustivas, escolhemos a NetDocuments porque foi criada para a nuvem e é um fornecedor em que sentimos que podíamos confiar."

Josh Baxter, Diretor Executivo da NetDocuments, afirma que uma abordagem centrada no cliente e com visão de futuro está no centro do que está a levar as empresas a escolher a NetDocuments. "Sempre demos prioridade à satisfação e superação das expectativas dos nossos clientes e ao que podemos oferecer para ajudar as empresas a preparar as suas organizações para o futuro. Quando perguntamos o que faz a diferença, os nossos clientes referem o nosso foco incessante na verificação e apresentação de tecnologia e inovações altamente relevantes que os ajudam a simplificar os fluxos de trabalho, tudo nativamente no NetDocuments."

Alberto Varillas, sócio-gerente da García Sayán Abogados (GSA), partilhou sentimentos semelhantes sobre a importância do trabalho flexível/remoto, afirmando que "embora a nossa tecnologia de gestão de documentos anterior satisfizesse algumas das nossas necessidades básicas em termos de documentos, não oferecia alternativas adequadas a uma nova realidade remota. Sabíamos que queríamos uma solução na nuvem inovadora e tecnologicamente avançada - e foi assim que descobrimos a NetDocuments."

75% das sociedades de advogados já assumiram um compromisso de utilização da nuvem e as taxas de adoção de aplicações de missão crítica na nuvem, como plataformas abrangentes de gestão de conteúdos e documentos, estão a aumentar. Isto posiciona idealmente as empresas e os departamentos jurídicos das empresas não só para prepararem as suas organizações para o futuro com uma plataforma que inovará com elas, mas também para equiparem os seus profissionais jurídicos com ferramentas de automatização, colaboração e produtividade para fazerem o seu melhor trabalho.

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Acerca da NetDocuments
A NetDocuments é a plataforma de produtividade e gestão de conteúdos baseada na nuvem nº 1 de confiança, que ajuda os profissionais do sector jurídico a fazerem o seu melhor trabalho. Apoiada por mais de 20 anos de experiência em inovação na nuvem, a NetDocuments oferece uma plataforma completa para a organização e gestão de documentos e correio eletrónico, incluindo capacidades de segurança e pesquisa premiadas; tecnologias robustas de automatização, colaboração e pesquisa; integrações perfeitas com outras ferramentas que os profissionais utilizam diariamente; e muito mais. A NetDocuments apoia mais de 7.000 escritórios de advogados, departamentos jurídicos de empresas e entidades do sector público em todo o mundo. Saiba mais sobre o NetDocuments.