16 de mayo de 2023 - NetDocuments, la plataforma en la nube de confianza nº 1 en la que trabajan los profesionales del derecho, ha informado hoy de un crecimiento récord en 2022 que continuará en 2023, con más de 750 empresas que cambiarán sus principales competidores de gestión de documentos o soluciones de almacenamiento por NetDocuments.

¿Por qué las empresas deciden abandonar otras soluciones DMS populares por NetDocuments?

Hoy en día, las necesidades de la gestión de documentos van mucho más allá de asegurar y organizar los archivos. Los bufetes buscan cada vez más una plataforma única que permita flujos de trabajo de documentos jurídicos de principio a fin y que, al mismo tiempo, se integre con aplicaciones críticas, todo ello respaldado por capacidades de seguridad y gobernanza de última generación.

NetDocuments está ayudando a las empresas a trazar su paso a la nube, ya sea para adaptarse a la estrategia global de "la nube primero" de una empresa o para ayudarles a dar los pasos iniciales hacia la nube a su propio ritmo.

Vincent A. Marin, Global Chief Information Officer de Sidley Austin, que dirigió el equipo multidisciplinar del bufete global (clasificado en sexto lugar en el Am Law 100 de 2023) que encabezó la evaluación, selección, implementación y puesta en marcha de NetDocuments, citó las prioridades integrales del proyecto. "Nos centramos en dos prioridades clave. En primer lugar, necesitábamos abordar puntos débiles específicos, capacidades que nos faltaban, características y funcionalidades de las que no disponíamos en la solución anterior y, en segundo lugar, seguíamos nuestra dirección estratégica de aprovechar cada vez más las soluciones en la nube y trabajar con el producto que demostrara mayor madurez en el espacio de la tecnología jurídica con una sólida reputación."

Martin Pringle, una empresa regional del Medio Oeste, hizo el cambio a NetDocuments, señalando las búsquedas "tipo Google" y el enfoque "archivar una vez" del correo electrónico a través de ndMail como capacidades destacadas que ayudan a la empresa a maximizar la productividad y la eficiencia. Kent Selby, director de TI del bufete, comentó: "Estamos encantados de estar en la nube, integrándonos con las aplicaciones principales a través de la plataforma, y tenemos la certeza al 100% de que la plataforma seguirá innovando y ofreciendo lo que necesitamos no sólo hoy, sino también en el futuro".

La seguridad en la nube sigue siendo una prioridad central de los bufetes de abogados, junto con la realidad de que la tecnología de seguridad proporcionada por NetDocuments y su aplicación dentro de la plataforma superan las medidas de seguridad internas aplicadas por cualquier bufete individual.

Para Conni Falkner, directora de operaciones del bufete de abogados danés Njord, la decisión de elegir NetDocuments se vio reforzada por la facilidad de uso de la plataforma y por el increíble plazo de implantación de 8 semanas, lo que subraya la capacidad de la plataforma en la nube para integrarse perfectamente con la pila tecnológica existente del bufete y "entrar en funcionamiento" a un ritmo tan rápido.

"El proceso de implantación fue lo más fluido posible, lo que resultó beneficioso para nuestro negocio", compartió Falkner. "Al trasladar nuestros documentos a la nube, existía la preocupación de que interrumpiera el trabajo de nuestros abogados y el servicio al cliente. Sin embargo, trabajar con NetDocuments y sus socios fue una experiencia sin fricciones, lo que nos permitió ponernos en marcha rápidamente y garantizar que el negocio pudiera continuar como de costumbre."

Para el mayor bufete de abogados especializado exclusivamente en litigios del Reino Unido, Stewarts, era prioritario cambiar a una empresa en la que pudieran confiar para garantizar el futuro del negocio.

James Mead, Director de TI en Stewarts, compartió: "Queríamos asociarnos con un proveedor de DMS que tuviera una oferta madura de servicios en la nube, una hoja de ruta clara y una capacidad probada para ofrecer y apoyar nuestro crecimiento e innovación en los próximos diez años. Después de una extensa búsqueda y evaluación, elegimos NetDocuments ya que está construido para la nube y es un proveedor, sentimos que podíamos confiar."

Josh Baxter, director general de NetDocuments, afirma que un enfoque centrado en el cliente y con visión de futuro es lo que impulsa a las empresas a elegir NetDocuments. "Siempre hemos dado prioridad a satisfacer y superar las expectativas de nuestros clientes y a lo que podemos ofrecer para ayudar a las empresas a preparar sus organizaciones para el futuro. Cuando preguntamos qué es lo que marca la diferencia, nuestros clientes hablan de nuestro enfoque implacable de examinar y aportar tecnología e innovaciones muy relevantes que les ayuden a agilizar los flujos de trabajo, todo ello de forma nativa dentro de NetDocuments."

Alberto Varillas, Socio Director de García Sayán Abogados (GSA) compartió sentimientos similares sobre la importancia para el trabajo flexible/remoto afirmando, "aunque nuestra anterior tecnología de gestión de documentos satisfacía algunas de nuestras necesidades documentales básicas, no ofrecía alternativas adecuadas para una nueva realidad remota. Sabíamos que queríamos una solución en la nube innovadora y tecnológicamente avanzada, y así fue como descubrimos NetDocuments."

El 75% de los bufetes de abogados ya han apostado por la nube y los índices de adopción de aplicaciones en la nube de misión crítica, como las plataformas integrales de gestión de contenidos y documentos, están aumentando vertiginosamente. Esto posiciona idealmente a los bufetes y a los departamentos jurídicos de las empresas no sólo a prueba de futuro a sus organizaciones con una plataforma que innovará con ellos, sino que equipa a sus profesionales jurídicos con herramientas de automatización, colaboración y productividad para hacer su mejor trabajo.

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Acerca de NetDocuments
NetDocuments es la plataforma de productividad y gestión de contenidos basada en la nube nº 1 y de confianza que ayuda a los profesionales del derecho a realizar su mejor trabajo. Respaldada por más de 20 años de experiencia en innovación en la nube, NetDocuments ofrece una plataforma completa de extremo a extremo para la organización y gestión de documentos y correo electrónico, que incluye galardonadas funciones de seguridad e investigación; sólidas tecnologías de automatización, colaboración y búsqueda; integraciones perfectas con otras herramientas que los profesionales utilizan a diario; y mucho más. NetDocuments da soporte a más de 7.000 bufetes de abogados, departamentos jurídicos corporativos y entidades del sector público en todo el mundo. Más información sobre NetDocuments.