16 mai 2023 – NetDocuments, la plateforme cloud n° 1 de confiance utilisée par les professionnels du droit, a annoncé aujourd'hui une croissance record en 2022, qui se poursuit en 2023, avec plus de 750 entreprises qui ont abandonné les principaux concurrents en matière de gestion de documents ou de solutions de stockage pour passer à NetDocuments.

Pourquoi les entreprises choisissent-elles d'abandonner d'autres solutions DMS populaires au profit de NetDocuments ?

Aujourd'hui, les besoins en matière de gestion documentaire vont bien au-delà de la sécurisation et de l'organisation des fichiers. Les entreprises recherchent de plus en plus une plateforme unique qui permette de gérer l'ensemble du cycle de vie des documents juridiques tout en s'intégrant aux applications critiques, le tout soutenu par des capacités de sécurité et de gouvernance de pointe.

NetDocuments aide les entreprises à planifier leur migration vers le cloud, que ce soit pour s'adapter à la stratégie globale « cloud-first » d'une entreprise ou pour les aider à faire leurs premiers pas dans le cloud à leur propre rythme.

Vincent A. Marin, directeur mondial de l'information chez Sidley Austin, qui a dirigé l'équipe multidisciplinaire du cabinet international (classé sixième dans le classement Am Law 100 de 2023) chargée de l'évaluation, de la sélection, de la mise en œuvre et du déploiement de NetDocuments, a cité les priorités essentielles au projet. « Nous nous sommes concentrés sur deux priorités clés. Premièrement, nous devions remédier à certains points faibles, à des capacités manquantes, à des caractéristiques et à des fonctionnalités qui n'étaient pas disponibles dans la solution précédente. Deuxièmement, nous avons suivi notre orientation stratégique visant à tirer davantage parti des solutions cloud et à travailler avec le produit le plus abouti dans le domaine des technologies juridiques et jouissant d'une solide réputation. »

Martin Pringle, un cabinet régional du Midwest, a adopté NetDocuments, soulignant les recherches « de type Google » et l'approche « file-it-once » (classement unique) des e-mails via ndMail comme des fonctionnalités exceptionnelles qui aident le cabinet à optimiser sa productivité et son efficacité. Kent Selby, directeur informatique du cabinet, a déclaré : « Nous sommes ravis d'être dans le cloud, d'intégrer les applications essentielles via la plateforme, et nous sommes convaincus à 100 % que la plateforme continuera d'innover et de répondre à nos besoins, non seulement aujourd'hui, mais aussi à l'avenir. »

La sécurité du cloud reste une priorité centrale pour les cabinets d'avocats, tout comme le fait que la technologie de sécurité fournie par NetDocuments et son application au sein de la plateforme surpassent les mesures de sécurité internes mises en œuvre par n'importe quel cabinet individuel.

Pour Conni Falkner, directrice des opérations du cabinet d'avocats danois Njord, leur décision de choisir NetDocuments a été confirmée par la facilité d'utilisation de la plateforme et par un délai de mise en œuvre incroyablement court de 8 semaines, soulignant la capacité de la plateforme cloud à s'intégrer de manière transparente à la pile technologique existante du cabinet et à être opérationnelle à un rythme aussi rapide.

« Le processus de mise en œuvre s'est déroulé sans encombre, ce qui a été bénéfique pour notre entreprise », a déclaré M. Falkner. « Lorsque nous avons transféré nos documents vers le cloud, nous craignions que cela perturbe le travail de nos avocats et le service à la clientèle. Cependant, la collaboration avec NetDocuments et ses partenaires s'est déroulée sans heurts, ce qui nous a permis d'être rapidement opérationnels et de poursuivre nos activités comme d'habitude. »

Pour Stewarts, le plus grand cabinet d'avocats britannique spécialisé dans les litiges, il était prioritaire de trouver une entreprise digne de confiance pour assurer la pérennité de ses activités.

James Mead, directeur informatique chez Stewarts, a déclaré : « Nous souhaitions nous associer à un fournisseur de DMS proposant une offre de services cloud mature, une feuille de route claire et une capacité avérée à accompagner et soutenir notre croissance et notre innovation au cours des dix prochaines années. Après une recherche et une évaluation approfondies, nous avons choisi NetDocuments, car cette solution est conçue pour le cloud et que nous avons estimé pouvoir compter sur ce fournisseur. »

Josh Baxter, PDG de NetDocuments, affirme qu'une approche axée sur le client et tournée vers l'avenir est au cœur des motivations qui poussent les entreprises à choisir NetDocuments. « Nous avons toujours donné la priorité à la satisfaction et au dépassement des attentes de nos clients, ainsi qu'à ce que nous pouvons leur offrir pour aider les entreprises à pérenniser leur organisation. Lorsque nous leur demandons ce qui fait la différence, nos clients mentionnent notre attention constante à la sélection et à la mise en avant de technologies et d'innovations hautement pertinentes qui les aident à rationaliser leurs flux de travail de manière native au sein de NetDocuments. »

Alberto Varillas, associé directeur chez García Sayán Abogados (GSA), partageait le même avis sur l'importance du travail flexible/à distance : « Même si notre ancienne technologie de gestion documentaire répondait à certains de nos besoins fondamentaux en matière de documents, elle n'offrait pas d'alternatives adéquates pour une nouvelle réalité à distance. Nous savions que nous voulions une solution cloud innovante et technologiquement avancée. C'est ainsi que nous avons découvert NetDocuments. »

75 % des cabinets d'avocats se sont déjà engagés à passer au cloud et les taux d'adoption d'applications cloud essentielles à leur mission, telles que les plateformes complètes de gestion de contenu et de documents, sont en forte hausse. Cela place idéalement les cabinets et les services juridiques des entreprises dans une position leur permettant non seulement de pérenniser leur organisation grâce à une plateforme qui innovera avec eux, mais aussi de doter leurs professionnels du droit d'outils d'automatisation, de collaboration et de productivité leur permettant de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Pour plus d'informations et pour découvrir les témoignages de réussite d'entreprises ayant adopté NetDocuments, cliquez ici.

‍

À propos de NetDocuments
NetDocuments est la plateforme cloud de gestion de contenu et de productivité n° 1 qui aide les professionnels du droit à donner le meilleur d'eux-mêmes. Fort de plus de 20 ans d'expérience dans l'innovation cloud, NetDocuments offre une plateforme complète de bout en bout pour l'organisation et la gestion des documents et des e-mails, comprenant des fonctionnalités de sécurité et de recherche primées, des technologies robustes d'automatisation, de collaboration et de recherche, des intégrations transparentes avec d'autres outils utilisés quotidiennement par les professionnels, et bien plus encore. NetDocuments soutient plus de 7 000 cabinets d'avocats, services juridiques d'entreprises et entités du secteur public dans le monde entier. En savoir plus sur NetDocuments.