16 maj 2023 – NetDocuments, den mest betrodda molnplattformen för jurister, rapporterade idag en rekordtillväxt under 2022 med en fortsatt positiv utveckling under 2023, där över 750 företag har bytt från ledande konkurrenter inom dokumenthantering eller lagringslösningar till NetDocuments.

Varför väljer företag att byta från andra populära DMS-lösningar till NetDocuments?

Idag går behoven inom dokumenthantering långt utöver att säkra och organisera filer. Företag söker i allt högre grad efter en enda plattform som möjliggör heltäckande arbetsflöden för juridiska dokument och samtidigt kan integreras med viktiga applikationer – allt understött av toppmoderna säkerhets- och styrningsfunktioner.

NetDocuments hjälper företag att planera sin övergång till molnet, oavsett om det handlar om att anpassa sig till företagets övergripande ”moln-först”-strategi eller att hjälpa dem att ta de första stegen in i molnet i sin egen takt.

Vincent A. Marin, Sidley Austins globala IT-chef, som ledde det globala företagets (rankad sexa i 2023 Am Law 100) tvärvetenskapliga team som stod i spetsen för utvärderingen, valet, implementeringen och lanseringen av NetDocuments, nämnde prioriteringar som var integrerade i projektet. ”Vi fokuserade på två viktiga prioriteringar. För det första behövde vi ta itu med specifika problem, saknade funktioner och funktionalitet som inte fanns tillgängliga i den tidigare lösningen, och för det andra följde vi vår strategiska inriktning att i allt högre grad utnyttja molnlösningar och arbeta med den produkt som visade sig vara mest mogen inom juridisk teknik och hade ett gott rykte.”

Martin Pringle, ett regionalt företag i Mellanvästern, bytte till NetDocuments och lyfte fram "Google-liknande" sökningar och "file-it-once"-metoden för e-post via ndMail som utmärkande funktioner som hjälper företaget att maximera produktiviteten och effektiviteten. Kent Selby, företagets IT-chef, kommenterade: ”Vi är mycket glada över att vara i molnet, integrera med kärnapplikationer via plattformen och vara 100 % säkra på att plattformen kommer att fortsätta att förnyas och leverera det vi behöver, inte bara idag utan även i framtiden.”

Molnsäkerhet är fortfarande en central prioritering för advokatbyråer, tillsammans med det faktum att den säkerhetsteknik som NetDocuments tillhandahåller och dess tillämpning inom plattformen överträffar de interna säkerhetsåtgärder som implementeras av enskilda byråer.

För Conni Falkner, Chief Operating Officer på den danska advokatbyrån Njord, bekräftades beslutet att välja NetDocuments av plattformens användarvänlighet och den otroliga implementeringstiden på bara åtta veckor, vilket understryker molnplattformens förmåga att integreras sömlöst med byråns befintliga teknikstack och snabbt kunna tas i drift.

”Implementeringsprocessen gick så smidigt som möjligt, vilket var fördelaktigt för vår verksamhet”, berättar Falkner. ”När vi flyttade våra dokument till molnet fanns det farhågor om att det skulle störa våra juristers arbete och kundservice. Men samarbetet med NetDocuments och dess partners var en smidig upplevelse, som gjorde att vi snabbt kunde komma igång och säkerställa att verksamheten kunde fortsätta som vanligt.”

För Storbritanniens största advokatbyrå som specialiserar sig på rättstvister, Stewarts, var det prioriterat att byta till ett företag som de kunde lita på för att framtidssäkra verksamheten.

James Mead, IT-chef på Stewarts, berättar: ”Vi ville samarbeta med en DMS-leverantör som hade ett moget molntjänstutbud, en tydlig färdplan och bevisad förmåga att leverera och stödja vår tillväxt och innovation under de kommande tio åren. Efter en omfattande sökning och utvärdering valde vi NetDocuments, eftersom det är byggt för molnet och är en leverantör som vi kände att vi kunde lita på.”

Josh Baxter, VD på NetDocuments, säger att ett kundfokuserat och framåtblickande tillvägagångssätt är kärnan i vad som driver företag att välja NetDocuments. ”Vi har alltid prioriterat att uppfylla och överträffa våra kunders förväntningar och att leverera lösningar som hjälper företag att framtidssäkra sina organisationer. När vi frågar vad som gör skillnaden, talar våra kunder om vårt obevekliga fokus på att granska och ta fram högst relevanta tekniker och innovationer som hjälper dem att effektivisera arbetsflödena helt inom NetDocuments.”

Alberto Varillas, Managing Partner på García Sayán Abogados (GSA), delade samma åsikt om vikten av flexibelt arbete/distansarbete och sa: ”Vår tidigare dokumenthanteringsteknik uppfyllde visserligen några av våra grundläggande dokumentbehov, men den erbjöd inte tillräckliga alternativ för en ny distansarbetsmiljö. Vi visste att vi ville ha en innovativ och tekniskt avancerad molnlösning – och så upptäckte vi NetDocuments.”

75 % av advokatbyråerna har redan gjort ett åtagande om att gå över till molnet, och användningen av affärskritiska molnapplikationer som omfattande plattformar för innehålls- och dokumenthantering ökar kraftigt. Detta ger advokatbyråer och företagsjuridiska avdelningar en idealisk position för att inte bara framtidssäkra sina organisationer med en plattform som kommer att förnya sig tillsammans med dem, utan också förse sina jurister med automatiserings-, samarbets- och produktivitetsverktyg som hjälper dem att göra sitt bästa arbete.

För ytterligare information och framgångshistorier om företag som har bytt till NetDocuments, klicka här.

‍

Om NetDocuments
NetDocuments är den mest pålitliga molnbaserade plattformen för innehållshantering och produktivitet som hjälper jurister att göra sitt bästa arbete. Med över 20 års erfarenhet av molninnovation erbjuder NetDocuments en komplett plattform för organisering och hantering av dokument och e-post, inklusive prisbelönta säkerhets- och forskningsfunktioner, robust automatisering, samarbets- och sökteknik, sömlös integration med andra verktyg som yrkesverksamma använder dagligen och mycket mer. NetDocuments stöder över 7 000 advokatbyråer, juridiska avdelningar på företag och offentliga organ över hela världen. Läs mer om NetDocuments.