16 maggio 2023 – NetDocuments, la piattaforma cloud numero uno e più affidabile utilizzata dai professionisti del settore legale, ha annunciato oggi una crescita record nel 2022, con uno slancio che prosegue anche nel 2023: oltre 750 aziende sono passate dai principali concorrenti nel settore della gestione documentale o da soluzioni di archiviazione a NetDocuments.

Perché le aziende stanno scegliendo di abbandonare altre soluzioni DMS molto diffuse per passare a NetDocuments?

Oggi, le esigenze relative alla gestione dei documenti vanno ben oltre la semplice protezione e organizzazione dei file. Gli studi legali sono sempre più alla ricerca di un’unica piattaforma che consenta di gestire i flussi di lavoro relativi ai documenti legali dall’inizio alla fine, integrandosi al contempo con le applicazioni fondamentali, il tutto supportato da funzionalità di sicurezza e governance all’avanguardia.

NetDocuments sta aiutando le aziende a pianificare il loro passaggio al cloud, sia per allinearsi alla strategia generale “cloud-first” dell’azienda, sia per aiutarle a muovere i primi passi verso il cloud secondo i propri ritmi.

Vincent A. Marin, Global Chief Information Officer di Sidley Austin, che ha guidato il team multidisciplinare dello studio legale globale (al sesto posto nella classifica Am Law 100 del 2023) incaricato di condurre la valutazione, la selezione, l’implementazione e l’introduzione di NetDocuments, ha illustrato le priorità fondamentali del progetto. «Ci siamo concentrati su due priorità fondamentali. In primo luogo, dovevamo risolvere specifici punti critici, colmare le lacune e integrare caratteristiche e funzionalità che non erano disponibili nella soluzione precedente; in secondo luogo, abbiamo seguito la nostra direzione strategica volta a sfruttare sempre più le soluzioni cloud e a lavorare con il prodotto che dimostrava la maggiore maturità nel settore della tecnologia legale, oltre a godere di una solida reputazione».

Martin Pringle, uno studio legale regionale del Midwest, è passato a NetDocuments, sottolineando che le ricerche “in stile Google” e l’approccio “archivia una volta sola” alle e-mail tramite ndMail sono funzionalità di spicco che aiutano lo studio a massimizzare la produttività e l’efficienza. Kent Selby, direttore IT dello studio, ha commentato: «Siamo entusiasti di essere passati al cloud, di integrarci con le applicazioni principali attraverso la piattaforma e di avere la certezza al 100% che la piattaforma continuerà a innovarsi e a fornirci ciò di cui abbiamo bisogno non solo oggi, ma anche in futuro».

La sicurezza nel cloud rimane una priorità fondamentale per gli studi legali, insieme al fatto che la tecnologia di sicurezza fornita da NetDocuments e la sua applicazione all’interno della piattaforma superano in efficacia le misure di sicurezza interne implementate da qualsiasi singolo studio.

Per Conni Falkner, Direttore operativo dello studio legale danese Njord, la decisione di scegliere NetDocuments è stata determinata dalla facilità d’uso della piattaforma e dall’incredibile tempistica di implementazione di sole 8 settimane, a riprova della capacità della piattaforma cloud di integrarsi perfettamente con l’infrastruttura tecnologica esistente dello studio e di diventare operativa in tempi così rapidi.

“Il processo di implementazione è stato il più agevole possibile, il che ha portato benefici alla nostra attività”, ha dichiarato Falkner. “Quando abbiamo trasferito i nostri documenti sul cloud, temevamo che ciò potesse interferire con il lavoro dei nostri avvocati e con il servizio offerto ai clienti. Tuttavia, la collaborazione con NetDocuments e i suoi partner si è rivelata un’esperienza senza intoppi, che ci ha permesso di diventare operativi rapidamente e di garantire il regolare svolgimento delle attività”.

Per Stewarts, il più grande studio legale del Regno Unito specializzato esclusivamente in contenzioso, era prioritario affidarsi a un’azienda di cui potersi fidare per garantire il futuro dell’attività.

James Mead, direttore IT di Stewarts, ha dichiarato: “Volevamo collaborare con un fornitore di sistemi di gestione documentale (DMS) che disponesse di un’offerta di servizi cloud consolidata, una roadmap chiara e una comprovata capacità di sostenere la nostra crescita e innovazione nei prossimi dieci anni. Dopo un’approfondita ricerca e valutazione, abbiamo scelto NetDocuments perché è progettato per il cloud ed è un fornitore su cui sentivamo di poter contare”.

Josh Baxter, CEO di NetDocuments, afferma che un approccio orientato al cliente e lungimirante è alla base delle ragioni che spingono le aziende a scegliere NetDocuments. “Abbiamo sempre dato priorità al soddisfacimento e al superamento delle aspettative dei nostri clienti, nonché a ciò che possiamo offrire per aiutare le aziende a rendere le loro organizzazioni a prova di futuro. Quando chiediamo cosa faccia la differenza, i nostri clienti sottolineano la nostra costante attenzione nel selezionare e proporre tecnologie e innovazioni altamente rilevanti che li aiutino a ottimizzare i flussi di lavoro in modo nativo all’interno di NetDocuments.”

Alberto Varillas, Managing Partner di García Sayán Abogados (GSA), ha espresso opinioni simili sull’importanza del lavoro flessibile e da remoto, affermando: «Sebbene la nostra precedente tecnologia di gestione dei documenti soddisfacesse alcune delle nostre esigenze di base, non offriva alternative adeguate per la nuova realtà del lavoro da remoto. Sapevamo di volere una soluzione cloud innovativa e tecnologicamente avanzata: è così che abbiamo scoperto NetDocuments».

Il 75% degli studi legali ha già intrapreso un percorso di transizione verso il cloud e i tassi di adozione di applicazioni cloud mission-critical, come le piattaforme complete di gestione dei contenuti e dei documenti, stanno registrando un’impennata. Ciò pone gli studi legali e gli uffici legali aziendali in una posizione ideale non solo per garantire il futuro delle loro organizzazioni grazie a una piattaforma in grado di innovare al loro fianco, ma anche per dotare i propri professionisti del settore legale di strumenti di automazione, collaborazione e produttività che consentano loro di svolgere al meglio il proprio lavoro.

Per ulteriori dettagli e per conoscere le storie di successo delle aziende che sono passate a NetDocuments, clicca qui.

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Informazioni su NetDocuments
NetDocuments è la piattaforma cloud numero uno per la gestione dei contenuti e la produttività, che aiuta i professionisti del settore legale a dare il meglio di sé. Forte di oltre 20 anni di esperienza nell’innovazione cloud, NetDocuments offre una piattaforma completa end-to-end per l’organizzazione e la gestione di documenti ed e-mail, che include funzionalità pluripremiate di sicurezza e ricerca; solide tecnologie di automazione, collaborazione e ricerca; integrazioni perfette con altri strumenti utilizzati quotidianamente dai professionisti; e molto altro ancora. NetDocuments supporta oltre 7.000 studi legali, uffici legali aziendali ed enti del settore pubblico in tutto il mondo. Scopri di più su NetDocuments.