7. august 2019 – NetDocuments, den ledende plattformen for sikre, skybaserte innholdstjenester for advokatfirmaer, juridiske team i bedrifter og compliance-avdelinger, kunngjorde i dag at Swift Currie , et nasjonalt anerkjent prosessbyrå med over 150 advokater, har valgt NetDocuments som sin plattform for sikre, skybaserte innholdstjenester. Firmaet, med kontorer i Georgia og Alabama, vil gå over til den skybaserte integrerte plattformen for dokument- og e-posthåndtering.

Swift Currie, som går over til NetDocuments fra sitt eksisterende iManage-dokumenthåndteringssystem (DMS), har tidligere engasjert Affinity Consulting Group til å gjennomføre en omfattende praksisanalyse, inkludert anbefalinger for å utforske NetDocuments for skybasert dokument- og e-posthåndtering.

«Basert på samtalene våre med firmaets ansatte og ledelse, innså vi raskt at det største smertepunktet blant de fleste, om ikke alle firmamedlemmene, var å stadig spørre «hvor er det?» når det gjaldt dokumenter og innhold generelt», uttalte Steve Best, partner i Affinity Consulting Group. «De mest overbevisende aspektene ved NetDocuments for Swift Currie inkluderte forbedret arbeidsflyt, enkel tilgang og effektivisering av hvordan dokumenter og e-poster lagres. Firmaet fokuserer på å modernisere en aldrende teknologiinfrastruktur for å forberede seg på fremtidig vekst, og NetDocuments skyplattform vil bidra til å levere.»

Swift Currie, som nylig hadde gjennomgått betydelig vekst, ble utfordret av de begrensede mulighetene til sitt eksisterende datastyringssystem. Firmaets behov dikterte tilgang når som helst, hvor som helst, på hvilken som helst enhet, et intuitivt design og brukergrensesnitt samt sømløse integrasjoner med eksisterende økonomi- og praksisadministrasjonsapplikasjoner.

«Vi er veldig glade for å ha Swift Currie med i NetDocuments og tilby en kraftig forbedret og svært velfungerende dokumenthåndteringsopplevelse, ideelt posisjonert for å imøtekomme fremtidig bedriftsvekst», uttalte Shelby Crotty, senior account executive hos NetDocuments.

Ifølge Wallace Saunders, Swift Curries IT-direktør, var en nøkkelfaktor i valget av NetDocuments plattformens evne til å håndtere de stadig økende kravene til cybersikkerhet for databeskyttelse, en kritisk komponent som firmakunder forventer og krever etter hvert som flere og flere data- og sikkerhetsbrudd skjer.

«Skymigrering, samt å flytte noen av sikkerhetskravene til en skybasert leverandør som NetDocuments, var et viktig fokuspunkt for oss», la Saunders til. «Den innebygde, skybaserte leveransen er en av hoveddriverne for våre IT-initiativer fremover.»

Saunders tror fullt og fast på at NetDocuments-plattformen vil levere mye mer enn «bare» DMS. «Fra å integrere med vårt tids- og faktureringssystem og praksisstyringssystem, og tilby redundante funksjoner for katastrofegjenoppretting, samt å fylle rollen med tilgang hvor som helst, når som helst på hvilken som helst enhet – vi forventer at NetDocuments vil være en av hjørnesteinene i firmaets teknologistrategier både nå og i overskuelig fremtid.»