7 août 2019 – NetDocuments, la principale plateforme sécurisée de services de contenu basée sur le cloud pour les cabinets d'avocats, les équipes juridiques d'entreprise et les services de conformité, a annoncé aujourd'hui que Swift Currie, un cabinet d'avocats spécialisé dans les litiges et reconnu à l'échelle nationale, comptant plus de 150 avocats, a choisi NetDocuments comme plateforme sécurisée de services de contenu basée sur le cloud. Le cabinet, qui possède des bureaux en Géorgie et en Alabama, va passer à la plateforme intégrée basée sur le cloud pour la gestion des documents et des e-mails.

Swift Currie, qui passe de son système de gestion documentaire (DMS) iManage actuel à NetDocuments, avait précédemment fait appel à Affinity Consulting Group pour réaliser une analyse complète de ses pratiques, incluant des recommandations visant à explorer NetDocuments pour la gestion des documents et des e-mails dans le cloud.

« Après avoir discuté avec le personnel et la direction du cabinet, nous avons rapidement compris que le principal problème rencontré par la plupart, voire la totalité, des membres du cabinet était de devoir constamment demander « où est-ce ? » lorsqu'il s'agissait de documents et de contenu en général », a déclaré Steve Best, associé chez Affinity Consulting Group. « Les aspects les plus convaincants de NetDocuments pour Swift Currie comprenaient l'amélioration du flux de travail, la facilité d'accès et la rationalisation du stockage des documents et des e-mails. Le cabinet se concentre sur la modernisation d'une infrastructure technologique vieillissante afin de se préparer à sa croissance future, et la plateforme cloud NetDocuments l'aidera à atteindre cet objectif. »

Swift Currie, qui a récemment connu une croissance importante, était confronté à des difficultés liées aux capacités limitées de son système de gestion documentaire (DMS) existant. Les besoins du cabinet exigeaient un accès à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil, une conception et une interface utilisateur intuitives, ainsi qu'une intégration transparente avec les applications financières et de gestion de cabinet existantes.

« Nous sommes ravis que Swift Currie rejoigne NetDocuments et offre une expérience de gestion documentaire nettement améliorée et hautement fonctionnelle, parfaitement adaptée à la croissance future du cabinet », a déclaré Shelby Crotty, responsable de compte senior chez NetDocuments.

Selon Wallace Saunders, directeur informatique chez Swift Currie, l'un des facteurs clés qui ont motivé le choix de NetDocuments était la capacité de la plateforme à répondre aux exigences toujours plus strictes en matière de cybersécurité pour la protection des données, un élément essentiel que les clients du cabinet attendent et exigent à mesure que les violations de données et de sécurité se multiplient.

« La migration vers le cloud, ainsi que le transfert d'une partie des exigences de sécurité à un fournisseur basé sur le cloud tel que NetDocuments, ont été des points centraux importants pour nous », a ajouté M. Saunders. « La fourniture native exclusivement sur le cloud est l'un des principaux moteurs de nos initiatives informatiques pour l'avenir. »

Saunders est convaincu que la plateforme NetDocuments offrira bien plus qu'un « simple » système de gestion documentaire. « Grâce à son intégration à notre système de gestion du temps et de facturation, à notre système de gestion des pratiques, à ses fonctions redondantes de reprise après sinistre et à sa capacité à offrir un accès partout, à tout moment et sur n'importe quel appareil, nous pensons que NetDocuments sera l'un des piliers des stratégies technologiques de notre cabinet, aujourd'hui et dans un avenir prévisible. »