7 augustus 2019 – NetDocuments, het toonaangevende beveiligde cloudgebaseerde contentdienstenplatform voor advocatenkantoren, juridische afdelingen van bedrijven en compliance-afdelingen, heeft vandaag bekendgemaakt dat Swift Currie, een nationaal erkend advocatenkantoor met meer dan 150 advocaten, NetDocuments heeft gekozen als zijn beveiligde cloudgebaseerde contentdienstenplatform. Het kantoor, met vestigingen in Georgia en Alabama, zal overstappen op het cloudgebaseerde geïntegreerde platform voor document- en e-mailbeheer.

Swift Currie, dat overstapt van het bestaande documentbeheersysteem (DMS) iManage naar NetDocuments, heeft eerder Affinity Consulting Group ingeschakeld om een uitgebreide praktijkanalyse uit te voeren, inclusief aanbevelingen om NetDocuments te onderzoeken voor cloudgebaseerd document- en e-mailbeheer.

"Op basis van onze gesprekken met medewerkers en leidinggevenden van het kantoor, realiseerden we ons al snel dat het grootste pijnpunt voor de meeste, zo niet alle medewerkers van het kantoor was dat ze voortdurend moesten vragen 'waar is het?' als het ging om documenten en content in het algemeen", aldus Steve Best, partner bij Affinity Consulting Group. "De meest aantrekkelijke aspecten van NetDocuments voor Swift Currie waren onder meer de verbeterde workflow, de gemakkelijke toegang en de stroomlijning van de opslag van documenten en e-mails. Het kantoor richt zich op het moderniseren van een verouderde technologische infrastructuur om zich voor te bereiden op toekomstige groei, en het cloudplatform van NetDocuments zal daarbij helpen."

Swift Currie, dat onlangs een aanzienlijke groei had doorgemaakt, werd geconfronteerd met de beperkte mogelijkheden van zijn bestaande DMS. Het kantoor had behoefte aan toegang op elk moment, overal en op elk apparaat, een intuïtief ontwerp en een intuïtieve gebruikersinterface, evenals naadloze integratie met bestaande financiële en praktijkbeheerapplicaties.

"We zijn erg verheugd dat Swift Currie zich bij NetDocuments aansluit en een sterk verbeterde en zeer functionele documentbeheerervaring biedt, die ideaal is gepositioneerd om toekomstige groei van het bedrijf mogelijk te maken", aldus Shelby Crotty, senior account executive bij NetDocuments.

Volgens Wallace Saunders, directeur IT bij Swift Currie, was een belangrijke factor bij de keuze voor NetDocuments het vermogen van het platform om te voldoen aan de steeds strengere cyberbeveiligingseisen voor de bescherming van gegevens, een cruciaal onderdeel dat klanten van het kantoor verwachten en eisen nu er steeds meer gegevenslekken en beveiligingsinbreuken plaatsvinden.

"Cloudmigratie en het uitbesteden van een deel van de beveiligingsvereisten aan een cloudgebaseerde provider zoals NetDocuments waren voor ons belangrijke aandachtspunten", voegde Saunders toe. "De native, uitsluitend cloudgebaseerde levering is een van de belangrijkste drijfveren achter onze toekomstige IT-initiatieven."

Saunders is ervan overtuigd dat het NetDocuments-platform veel meer zal bieden dan 'alleen' DMS. "Van integratie met ons tijd- en factureringssysteem, praktijkbeheersysteem en het bieden van redundante noodherstelfuncties tot het vervullen van de rol van toegang overal, altijd en op elk apparaat – we verwachten dat NetDocuments een van de hoekstenen van de technologiestrategieën van het bedrijf zal zijn, zowel nu als in de nabije toekomst."