7 agosto 2019 – NetDocuments, la piattaforma leader nel settore dei servizi di gestione dei contenuti basati su cloud per studi legali, uffici legali aziendali e dipartimenti di compliance, ha annunciato oggi che Swift Currie, uno studio legale specializzato in contenzioso con oltre 150 avvocati e riconosciuto a livello nazionale, ha scelto NetDocuments come piattaforma sicura di servizi di gestione dei contenuti basata su cloud. Lo studio, con sedi in Georgia e in Alabama, passerà alla piattaforma integrata basata su cloud per la gestione di documenti ed e-mail.

Swift Currie, che sta passando dal sistema di gestione dei documenti (DMS) iManage a NetDocuments , aveva precedentemente incaricato Affinity Consulting Group di condurre un’analisi completa delle proprie attività, comprensiva di raccomandazioni volte a valutare NetDocuments come soluzione per la gestione dei documenti e delle e-mail basata sul cloud.

“Sulla base delle nostre conversazioni con il personale e la dirigenza dello studio, ci siamo subito resi conto che il principale punto critico per la maggior parte, se non per tutti i membri dello studio, era il dover chiedere costantemente ‘dov’è?’ quando si trattava di documenti e contenuti in generale”, ha dichiarato Steve Best, socio di Affinity Consulting Group. «Gli aspetti più interessanti di NetDocuments per Swift Currie includevano il miglioramento del flusso di lavoro, la facilità di accesso e l’ottimizzazione delle modalità di archiviazione di documenti ed e-mail. Lo studio è impegnato a modernizzare un’infrastruttura tecnologica ormai obsoleta per prepararsi alla crescita futura e la piattaforma cloud NetDocuments contribuirà a raggiungere questo obiettivo.»

Swift Currie, dopo aver registrato recentemente una forte crescita aziendale, si è trovata a dover affrontare le limitazioni del proprio sistema di gestione documentale (DMS) esistente. Le esigenze dello studio richiedevano un accesso in qualsiasi momento, ovunque e da qualsiasi dispositivo, un design e un’interfaccia utente intuitivi, nonché integrazioni perfette con le applicazioni finanziarie e di gestione dello studio già in uso.

“Siamo davvero entusiasti che Swift Currie entri a far parte di NetDocuments e offra un’esperienza di gestione dei documenti notevolmente migliorata e altamente efficiente, perfettamente in grado di supportare la futura crescita dell’azienda”, ha dichiarato Shelby Crotty, senior account executive di NetDocuments.

Secondo Wallace Saunders, direttore IT di Swift Currie, un fattore chiave nella scelta di NetDocuments è stata la capacità della piattaforma di far fronte ai requisiti di sicurezza informatica sempre più stringenti per la protezione dei dati, un aspetto fondamentale che i clienti dello studio si aspettano e richiedono, dato il numero crescente di violazioni dei dati e della sicurezza.

«La migrazione al cloud, così come il trasferimento di alcuni requisiti di sicurezza a un fornitore basato sul cloud come NetDocuments, è stato per noi un punto focale importante», ha aggiunto Saunders. «L’implementazione nativa ed esclusivamente basata sul cloud è uno dei fattori chiave delle nostre iniziative IT per il futuro».

Saunders è fermamente convinto che la piattaforma NetDocuments offrirà molto più di un “semplice” sistema di gestione documentale (DMS). “Dall’integrazione con il nostro sistema di gestione delle ore e della fatturazione e con il sistema di gestione dello studio, alla fornitura di funzioni ridondanti di disaster recovery, fino alla possibilità di accedere ai dati ovunque, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo: ci aspettiamo che NetDocuments diventi uno dei pilastri delle strategie tecnologiche dello studio, sia ora che nel prossimo futuro.”